关键词：J2EE；Spring；Struts；Toplink；数据持久化

　　一、国内档案管理软件主要存在的弊病

　　通过对我国档案管理现状的研究调查发现，各行各业根据档案对象的规模大小和实际应用状况，基本采用了不同的档案管理软件。目前，国内档案管理软件主要存在以下弊病：

　　（l）用户对档案的管理方法主要是基于文件系统，文件系统中用户对目录结构的创建、操作过于随意；

　　（2）文件系统对文件权限的控制过于简单。用户一旦拥有了对某个档案的浏览权限，可能同时也具有对该档案进行修改、拷贝甚至删除的权限；

　　（3）查询和检索功能单一。查询是档案管理各种功能中最为关键的一环。在数以万计的档案之中，如何快速全面地找到需要的档案是对档案进行操作的前提；

　　（4）历史数据的导入、导出能力差。档案资料的导出只是将文件或文档的电子档案输出备份，而一些重要的过程数据却无法保存，这点远远不能满足用户的需求。

　　二、系统概述

　　档案管理系统是对所有采集所得的数字化档案资源提供管理服务。要求提供对所有数字化档案信息进行标准化的管理，实现档案接收、移交、鉴定、销毁、报表打印、统计等一系列管理功能，各功能设计相对模块化并形成一个有效的管理整体。要求提供对不同来源、不同格式的数字档案进行规范化工作包括电子文件元数据规范、数据交换规范文件的语一言格式、数据交换的物理存储介质规范和数据交换的逻辑格式规范。要求提供对元数据进行著录的功能及档案目录交换按DB32/5052002标准。要求提供各种档案数据的索引和编制各种专题目录

　　2.1需求分析

　　确定了系统的主要用户以后，就各类用户的使用需求将系统的功能分为以下几类：

　　（l）档案室管理员的功能需求如下：文件资源管理；全宗名册管理；全宗卷管理；档案资源管理；档案鉴定管理；档案验收管理；档案销毁管理；档案存储管理；档案借阅管理；档案利用反馈管理；档案数字化管理；档案库房管理；文件鉴定；整编归档；日志管理；用户账户和权限管理

　　（2）A机关下属职能部门的功能需求比较单一，主要是完成电子文件的上传。

　　（3）普通公众用户的功能需求如下：浏览档案；检索自己感兴趣的档案；下载特定的档案

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