办公自动化中计算机信息传输技术的运用(2)
1.远程传输信息的定义
这里所讲的信息传送的定义,主要的含义是指由一台计算机通过通讯软件向远处的另一台计算机或者传真机传递信息、一台电脑接收远处的电脑或者传真机发来的信息、在两台计算机之间进行屏幕交流、文件在两台计算机之间进行传递也就是电子数据交换EDI技术即ElectronicDataInterchange。
2.远程传输信息所具有的硬件
为了进行远程的信息传输,这就要求传输的双方都必须配备以下几件东西:电脑一台、FAX/MODEM一个内置外置均可、电话线、如果要使用传真机来进行文件的收发与传送,这就需要传真机一个。只要拥有上面的所有装备,你就可以进行文件的传送。
3.远程传输信息所具有的通讯软件
当前在市场上盛行的通讯软件相当的多,如果你购买FAX/MODEM,那么商家也会随机送你一种通讯软件。原来试用过很多通讯软件,也经过市场的挑选淘汰了很多软件,例如:为了更好的应用中文版通讯软件,就研发了高级远程通信软件即Xcomversion4.12,但是这个软件是在DOS的操作系统上工作的,因此被淘汰的命运是不可避免的。还有一些通讯软件不是因为界面突兀、配置复杂,就是因为操作复杂,功能落后、片面而被淘汰,例如:WINFAX、QuickLink等一些通讯软件。现在大多传输信息都安装BitWareforWindowsVersion3.24F/D,这个版本虽然是英语,但是整体的感觉都好,所以,接下来着重的介绍这种软件,这样可以有利于电脑在办公室自动化的应用中变得更加广泛。
三、信息进行远距离传送的通讯软件
大概对所有的硬件要求及其有关的背景做了介绍以后,要完成远距离的信息传送技术其中最重要的一部分就是远距离传送通讯软件。BWV3.24F/D是基于WINDOWS操作系统的一种远程通讯软件。这种软件的主要优势是对设备的要求不高,远距离传输功能齐全,并且操作简单,界面柔和易于接受。
1.BWV3.24F/D安装的运行环境
通过在不同配置的电脑上进行安装测试,可以得到当计算机为486/33、传送频率为2400波特率的MODEM时,均可以进行文件的传输。这个软件可在以下的系统中运行WIN-DOWS3.X、WINDOWS。
2.BWV3.24F/D安装设置
在电脑上进行BWV3.24F/D的安装设置非常简单,在电脑上运行安装盘上的SETUP.EXE程序即可,其他的都可以根据文件的安装向导单击确定,就可以直接进行程序的完全安装。
3.BWV3.24F/D三大功能
BWV3.24F/D这个软件有发送传真、接收传真以及EDI等三大主要功能。第一、传真的发送。可以在WINDOWS应用程序中直接发送传真;运用BITWARE也可以直接发送传真;传送一些比较短的一些信息;传送一组传真文件;将存储文件的格式以传真文件的格式保存,这样可以方便文件以后的转发、浏览、打印等问题。第二、文件的接收。有以下四种形式:(1)传真可进行自动接收,始终将BIT-WARE放在接收传真的状态,你可在WIN-DOWS应用程序干其他的事,如果有传真,它可以自动进行接受。(2)利用电话来接收传真,当FAX/MODEM上接着一部电话时,可以通过自己拔出电话线的方式来进行手动接收。(3)运用自动前进的传真方法。(4)运用自动接收与分页打印的方法。第三、BDI作用。BWV3.24F/D之中最实用的一种功能便是BDI技术,它是在没有网络的情况下进行文件远距离传送的一种简便快捷的方法,电子数据表格、WORD以及其它格式的文件都可以通过这种方法来传递,应用程序同样也可以。
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