医院财务会计内部控制的完善措施(2)
2.2创建良好的内控体制,完善内部业务流程
要创建良好的内部控制体制,就要让各项工作在执行的过程中具有体制化、程序化,工作时要有一定的依据,在检查工作的流程时也要有章可循,所谓的严密的工作流程体制就是在工作时全面化、责任化,来确保内部控制体制得以较好的实施。并按照医院应该会计体制的具体要求,来完善内部控制体制,并根据各岗位的责任,确定一些具体的工作流程,使各项工作互相牵制着。
2.3在内部管理方面优化财务会计管理效率
(1)实行预算,全面考虑。医院应该根据国家的医疗政策来执行其内部管理,本着"收支统管,全面考虑,积极稳当,依法理财"的理念,财务人员在进行预算时,在对收入预算时要参考前些年的预算状况来确定,对支出预算时要对资金做好科学合理的安排。(2)限制资金,落实责任。财务会计的主要工作就是解决医院的资金该如何使用,同时也监督着内部控制体制,督促财务人员进行集资、调度、应用、分配资金,以免资金走向不明。(3)坚持领导,统一管理。医院应该采取"坚持领导,统一管理"的方式,以保证每一项财务活动都有院长的认可,并且活动后由医院财务单位做出一致的安排。
2.4全面发挥内部审计的功能
内部审计在内部会计控制中起着非常关键的作用,医院应该成立具有独立性,并且有一定的威严性的内部审计部门,所安排的工作人员不仅要熟识会计知识,还要有精湛的业务技术。内部审计部门除了要对财务单位进行常规的审核与剖析,还要对内部控制体制进行检查和督促,且要有目的性的提一些措施来完善医院所存在的不足,来识别和防范未来医院发展可能出现的各种风险,充分发挥审计部门的预警作用,避免医院发生不必要的损失。
2.5加强会计人员的素质
(1)优化财务官管理方案。内部控制体制不仅起着维持正常秩序的作用,还能够替医院成立不同类型的督促体系。内部控制可以借助于财务管理针对案不同的职位、运转部门进行检查和督促,进而增加工作人员的责任心。(2)确保信息的准确度。因为市场具有盲目性,这样就能轻易地影响医院的各项经济决策方案,如果财务会计人员没有按照真实的信息来进行采集、分类、记录、总结等过程,最后将导致信息资源失去应有的效果。(3)保证药品的需求量。随着新的医疗政策的改革和实施,老百姓一直都热点关注着"药品零差价"这个问题,都期盼着医疗问题能够有很好的解决方案。所以医院内部财务管理部门严格执行这一方案的需求,要求医务人员严格遵守药品的相关规定,杜绝出现"私吞利益、提高价格"的恶劣现象。(4)加强工作人员的工作力度。内部控制不仅是针对医院财务所执行的一项管理方案,而且还能够激发工作人员工作的积极性。对各单位的工作进行剖析,成立团结一致的医疗队伍,进而可以加强工作人员的工作力度。
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