2.1设计系统的功能

　　2.1.1日常情况下车站办公的信息管理：（1）流转公文的子系统。依据车站内部的实际状况，依据股室、车间（统称部门）、领导形成各种差异的用户，同时还应该让他们享有一定的签收、签字、发布等公文处理的权限，要把文中的领导签名、公文密级、文件红头、单位公章等信息保管维护好。（2）重要信息文件。对站段领导的讲话、车站生产和安全信息，存入相应的数据库和历史库，根据内容和涉及的范围，提供给不同的用户，可进行查阅、浏览和打印。（3）发文管理。根据登录用户的权限进行文件和电报的撰写、修改、领导签字、公文发布、抄送等，可按时间、发布单位等关键字对历史公文进行实时查询、浏览和打印。（4）收文管理。根据登录用户、部门的权限进行文件的签收，可按时间、发布单位等关键字对历史公文进行实时查询、浏览和打印。（5）车站运输简报。发布车站运输生产的重要信息，通知、运输计划，日、月、年等分阶段生产任务。（6）上级下达的通知。一定要将上级的各部门下达的通知登记并入库，同时一定要将通知传达到各个部门以及车间。

　　2.1.2职工教育的信息管理：（1）日常职工的考核。要将职工一段时间内的考核成绩以及内容公布。（2）培训职工的计划。按照铁路局规定的职工培训的全局标准，准确的制定出车站内部职工业务的培训计划，同时还应该将职工的培训方案上传至网上。（3）车站内部其他的职工教育培训信息也应该及时的公布。

　　2.1.3工团党政的信息管理：（1）团委信息内容。车站内部的团员的信息以及日常活动以及团委的结构等相关信息的公布与管理。（2）工会信息内容。车站内部会费的管理、会员的信息、日常组织以及其会员的结构等相关信息的公布与管理。（3）党委信息内容。车站内部女工的天地、党费的管理、党员的信息、党组的发展、组织的活动以及党委结构等信息的公布与管理。

　　2.1.4其它事项的管理：（1）车站内部运输信息的管理内容。其中主要有:车站当天需要的车量、现实的装车信息、车站每天的运输收入状况、车站运货制票的信息、车站每天18:00的信息以及车站运货计划的信息等等。（2）车站内部工作日志的管理内容。其主要内容有：车站内部领导的工作日志以及机关内部各部门的工作日志这两种形式。（3）车站内部安全管理内容。它涵盖了安全的天数、安全的具体考核、事故的通报情况、安全的日志管理、车站内部的安全简报。（4）车站内部领导以及部门中的信息管理内容。它主要体现在以下几个方面：车间负责人的信息、各部门负责人的信息、领导的分工情况以及车站结构的信息等。

　　2.2运行系统环境的应具备的条件

　　2.2.1具体的硬件设施：在系统运行的过程中，关键应该具备网桥、集线器、交换机、PC计算机、IBM的服务器以及路由器等硬件设施。

　　2.2.2软件支持设施：（1）操作系统。Windows2000AdvanceServer（服务器）Windows-9X，WindowsXP，Windows2000（客户机）。（2）数据库系统。MicrosoftSQL-Server2000（服务器），邮件系统:MicrosoftExchange2000Server或ImailServer6.0。（3）Web系统。MicrostoftIIS。

　　2.2.3网络的设计情况：（1）车站内部构建企业局域网。（2）与铁路局构建2M宽带广域网。（3）网络拓扑图。

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