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论学生干部参与高校教学管理的积极协调作用

人气指数: 发布时间:2014-01-04 16:47  来源:http://www.zgqkk.com  作者: 张慧琴
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  教学质量是高校的生命线,培养学生成长成才主要通过教学。目前促进学生全面发展和个性发展的高校培养目标要求学生能够积极主动地参与到教学管理中,做自己学习的主人,科学、合理地掌控自己大学期间的学习生涯规划。高校教学管理事务繁琐,诸如考试、学籍注册、选课、实践教学等涉及到学生利益方面的事务,哪一样都不可以出现纰漏。目前,教学管理人员主要依靠广大学生干部做好跟学生有关的各类教学事宜的通知,从而保证教学和教学管理工作的顺利实施,有效减少由于教学文件精神通知不到位导致的疏忽和纰漏。在高校教学管理工作中积极引导学生干部参与其中,充分发挥学生干部的骨干带头作用,充分利用其号召力,可以更好地做好教学管理工作的每个细节,为学生的成长成才服务。
  一学生干部参与高校教学管理的重要作用
  学生干部在繁杂的高校教学管理中所起的积极协调作用是举足轻重的。我们可以充分调动学生干部这一学生群体中的佼佼者,利用他们把跟学生利益相关的各项教学任务进行合理的分解、传达,可以极为有效地保证高校教学管理文件精神的准确下达,实现高校教学管理的精益化。
  (一)学生干部在班级学风建设中的领头作用
  教学管理中常见的上课出勤、课堂纪律等情况良好与否,离不开学生干部的模范带头作用。高校学生干部大多从学生群体中民主选举或者学生毛遂自荐产生,是一批朝气蓬勃、青春洋溢、能力较强、乐意为学生服务的优秀青年代表,是学校、学院和班级学生中的领头羊。他们在高校学风建设中的榜样和带头作用可以有效调动周围的同学,其言行举止可以潜移默化地影响和感染其他同学。所以,高校搞好学风建设的重点之一就是要选拔使用勤奋踏实、以身作则的学生充实学生干部队伍,抓牢、抓紧学生干部的模范带头及监督作用。
  (二)学生干部在毕业班教学管理中的积极作用
  毕业班教学管理一直是教师和学生思政工作者比较费心的问题。其实,只要抓好毕业班学生干部的监督和正确引导,毕业生的教学管理和学风建设都不是问题。怕就怕毕业班学生干部发挥不了学生干部的模范带头作用,而游离于教师和思政工作者的管理之外。毕业班管理工作中涉及的重要教学环节很多,如毕业补考、毕业实习、毕业论文撰写、论文答辩等,这样重大且繁琐的教学任务是务必保证毕业班内每一位同学都了解和清楚的,这就必须要求毕业班学生干部具有高度的责任心和使命感,做好每一项跟毕业生利益相关的教学任务的准确下达,才能保证毕业班教学管理工作不出遗憾和纰漏。毕业班同学由于要找工作,经常出现不在校的情况,因此班级学生干部跟班内每位同学保持信息畅通显得尤为重要,否则通知不到位的现象可能会出现,严重者甚或会影响个别学生的正常毕业。因此,加强毕业班班级学生干部的积极管理和引导,对于整个毕业生教学管理工作的顺利开展具有积极作用。
  (三)学生干部在考务通知工作中的桥梁作用
  目前,各高校都引入了先进的教学管理系统,学生有自己的用户名和密码,可以全程监控和掌握自己的选课情况、考试安排等,甚至可以和教师进行网上互动的学习和交流。但是,就算如此,我们也不能保证在极为重要的高校考务工作中不出意外。是否每一个学生都清楚自己的各科课程考试时间地点安排,是否每一位监考老师都清楚自己的监考安排。监考教师和学生在考场中任何一方不到位,都会造成一定的教学事故,影响考试的正常进行。因此,学生干部在考前的通知和提醒显得尤为重要。基层教学管理人员把重要的考务安排工作传达给班级学生干部,并强调务必考前逐一通知确认是保证高校教学管理中考务安排学生方面不出现缺考、漏考的有效途径。同时,学生干部考前的敏锐反应也可以有效阻止监考教师教学事故的发生。如果考前十分钟监考教师还没有到位的话,很有可能发生监考事故从而影响整场考试的进行。学生干部在此时要果断的站出,立即与学院教学管理办公室联系,督促教学管理办公室及时安排监考教师到位,这样既保证了考试的顺利进行,又避免了教师教学事故的发生。事实证明,教务管理人员对班级学生干部进行考前教育,布置相关规定,可以很好的保证考务工作的顺利进行。
  中国矿业大学外国语言文化学院教学管理办公室实施并采纳这一做法以来,连续多年未发生一例考务上的教学事故。实践证明,学生干部在考务通知工作中的桥梁作用是极为有效地避免教学事故的保证手段。
  (四)学生干部在教学评估中的信息采集和整理作用
  学校教学工作主要通过学生学习效果体现出来,目前,各高校检验教学效果的主要手段是进行教学工作水平评估。教学工作水平评估与学生的切身利益相关,教学工作水平评估实际上也是对学校学生工作的一次检验。教学评估指标体系中涉及学生方面的状态数据表很多,基层教学管理工作人员要想完善的做好学生方面的状态数据表的采集和整理工作,不得不借助于学生干部这一群体。其实,教学评估体系本身就决定了高校学生干部的信息员作用,很多状态数据表的整理需要分解给班级学生干部。基层教学管理人员要充分抓好拥有双重身份的高校学生干部在教学评估中所起的重要作用,让他们认真了解评估体系,充分发挥其主观能动性,带动广大同学一起做好诸如学生信息统计等教学评估的各项基础数据的整理工作。
  二高校教学管理中有效调动学生干部参与积极性的举措
  高校教学管理者要正确有效地调动学生干部参与教学管理的积极性,充分发挥学生干部在学生中的主体作用,进一步提高教学管理质量。
  (一)积极鼓励和引导,给予学生干部充分的信任
  学生思政工作者对于学生干部的选拔具有一定的指导和干预作用,对学生干部的培养起到了重要的激励和引导作用。高校教学管理者应通过学生思政工作者这一中间联系者,加强对学生干部在教学管理事务方面的指导和鼓励。学生干部除了在班级日常事务管理方面尽职尽责之外,还有很重要的一点就是协助二级学院教学管理者做好学生教学管理事务方面的通知与协调,对此,教学管理者应给予学生干部充分的信任,对其在教学管理通知下达和转述方面做好必要和及时的引导,不断培养他们的主动意识。为了更好地指导学生干部做好工作,教学管理者应加强对学生干部的工作经验培训,帮助他们事先学习、领会、吃透教学管理的相关文件精神,以方便通知的下达。譬如,每学期的选课工作,学生干部务必先完全了解文件精神之后再对同学们加以强调和补充指导。选课系统是学生可以进入的系统,在选课过程中个别同学遇到的情况可以由经验丰富的学生干部进行解释,这样更快捷更高效。为了使学生干部在教学管理工作中发挥更好的作用,教学管理者需要深入挖掘其内在潜力,不断提高其自身素质,为学生干部提供交流平台,探讨并创新工作方法、途径。
  (二)教学管理与学生管理密切联合,创新管理模式
  学院教学管理办公室与学生工作办公室工作和服务的对象都是学生,都是为了更好地为学生在校的成长成才服务,两个部门之间的工作内容有些是密切、不可分割的,哪头出现问题,都会影响到某些学生的相关利益。譬如,学期初的学生信息采集、学籍管理、学生补考等,这类教学通知关系到每一位同学的切身利益,教学管理者一般是把通知转达给思政工作者,通过思政工作者的刚性管理保证通知的下达。即使教学管理者直接把相关通知转达给学生干部,学生思政工作者也非常有必要对学生干部以及相关的全年级同学进行强调补充,务必保证此类通知要无一遗漏的转达给班内每位同学。如果出现个别同学不知晓相关通知而导致的教学管理失误,要进行相关的学生干部问责制,像这样的由学院教学管理办公室与学生工作办公室两个部门互相联合的创新式教学管理模式,必定会大大减少损伤学生利益的教学管理失误现象的发生。
  中国矿业大学外国语言文化学院给出了具体的实施案例。教学管理办公室与学生工作办公室两部门联合,建立年级教学事务工作小组,由各班学习委员兼任教学事务小组组员,各小组组员直接由教学管理工作人员管理,负责传达所有涉及学生的教务信息,例如考试安排、学生选课、教材征订和领取等。教学管理人员保证把相关通知无一遗漏的转达给小组组员,小组组员通过选择一种适合自己与全班同学的多媒体手段(譬如手机短信、飞信、微信、QQ等)无一遗漏的转达给本班同学。这样的做法既保证了教学管理工作无死角,又锻炼和提高了学生干部的管理、组织能力,更好地协助学生干部树立了班级威信,增强了班级凝聚力,充分发挥了双重管理学生干部的最佳效应。同时,为保证工作实施的力度和学生干部的执行力度,教学管理者会每学期根据教学事务小组组员的表现给出合理的评价,以供思政工作者在对学生进行各项考评和评优时参考,这一做法经实践证明,具有良好的可行性和可操控性,学生干部反馈良好,参与教学管理事务的积极性大大提高。
  在实际的高校教学管理过程中,学生干部是重要的不可替代的纽带,他们参与教学管理所带来的积极影响值得高校教学管理者进一步深思。教学管理者要充分挖掘学生干部在教学管理事务中的潜力和所发挥的积极协调作用,力求尽善尽美地做好教学管理工作。

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