云会计环境下的高可信内部审计实施路径研究(3)
二、高可信内部审计的行为特征
美国经济学家谢林(Schelling)将社会互动理论容纳到经济学研究中,认为每个人都置身于特定社会群体中,群体中他人行为会对个体行为产生直接影响,而并不是简单地通过价格机制进行行为选择。对于经济犯罪行为,很可能是通过群体内成员的相互模仿在群体间扩散,使得特定群体更频繁地出现某种犯罪行为。借鉴美国经济学家谢林的经济学社会互动理论,可将云会计环境下的高可信内部审计行为特征分为渐进性行为特征和革命性行为特征两大类,如图1。
(一)渐进性行为特征
“渐进性”是借鉴公司战略管理的渐进性变革的管理理念。它是一种持续的、稳步前进的变化过程,在某一刻影响企业体系中的某些部分,贯穿于企业管理的始终。集团企业内部审计的职能是警钟长鸣、杜绝舞弊。在云会计环境下,高可信的内部审计应具备渐进性行为特征。原因在于,在过往的舞弊案例中,几乎没有舞弊人员会在事发之前主动停手,一方面因为他们要依赖于“舞弊”带给他们的地位、生活水平和些许的不良嗜好,另一方面舞弊人员要不断采取手段东拼西凑,掩盖其舞弊的行为,所以,这时候,当企业发现舞弊时,所谓的亡羊补牢已经行不通了。据美国注册舞弊审查协会统计,一项舞弊从开始到结束,一般会持续1—3年,而这期间有将近一半的企业最终无法挽回任何损失。高可信内部审计的渐进性行为特征内含目标明确性、易操作性、可靠保密性、可渐进性、资源互补性、可信性、高适应性。
首先,目标明确性强调的是内部审计对员工过往表现是否存在舞弊征兆有明确的评判基准。集团企业可以根据数据性基准和非数据性基准进行评判。其中数据性基准主要依据员工基本年薪、绩效年薪、任期激励收入等因素设计;非数据性基准主要依据员工年学习经历、年工作经验、年工作实绩等因素设计。其次,易操作性强调的是操作难度不大,培训成本不高。可靠保密性强调的是数据具有可靠保密性,证据具有可靠保密性,操作具有可靠保密性。再次,可渐进性强调的是保持良性循环的持续性、可参照对比性,而资源互补性强调由于资源在企业内部之间的配置总是不均衡的,高可信内部审计系统应有资源共享、优势互补的资源互补性特征,融通连接一切可用资源。最后,可信性和高适应性强调高可信内部审计系统本身应具有可信性和高适应的更新能力性。
(二)革命性行为特征
“革命性”是借鉴公司战略管理的革命性变革的管理理念。它是一种短暂的、影响力度大的变革过程,对企业体系的影响是全面的,在企业生命周期中不常发生。在云会计环境下,高可信内部审计的革命性行为特征不是必备的,但可以提升集团内部审计的威慑力,明确集团内部审计的权限,使审计意见能更好地追踪问效。集团企业舞弊状况频发的一个很可能的原因在于内部审计在集团企业的威慑力不强,审计权限不清晰,追踪问效力度不大。高可信内部审计的革命性行为特征内含决策支持性、事前可审性、意见有效性。
首先,决策支持性强调的是内部审计要获得集团企业领导的重视,不仅仅是口头上,还有正式的文件、公开的会议、公开的报告等。其次,事前可审性强调的是内部审计人员可以采用抽查的形式,对财务部准备支付还尚未支付、准备领取还尚未领取的资金有权限进行事前的审计,审查支付领取的合理性、合规性。最后,意见有效性强调的是内部审计人员通过随机抽查、顺序抽查等其他方式发现的重大错报所起草的审计意见,要公示并严肃惩罚。
三、云会计环境下的高可信内部审计实施路径
云会计是企业财务基于云计算技术的具体匹配,从云计算技术的基础设施即服务laaS(InfrastructureasaService)、平台即服务PaaS(PlatformasaService)和软件即服务SaaS(SoftwareasaService)匹配至云会计技术的财务处理分析模块。高可信内部审计的实施路径也是在云计算技术的基础上根据职能单元属性进行的匹配,具体由三个主层和三个辅助层构成。其中三个主层由基础设施服务层、平台生态圈服务层、软件应用服务层构成;四个辅助层由用户端层、督检端层、外接端层、反馈端层构成。云会计环境下的高可信内部审计实施路径如图2。
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