刍议中外合资合作经营企业档案管理的特点(2)
先进性是中外合资经营企业档案管理的又一突出特征,具体表现为:其档案的形成时间领先于其他类型的企业;项目洽谈到合约签订过程中所产生的一系列文件材料的归档时间明显先于其他企业;此外,还有部分的材料档案在归档之后会成为合资企业最先产生的档案。另外,多元性也是档案管理的特征之一,具体体现为档案来源的多元性以及文书档案形式的多元性。
再有,就是档案管理的实用性特征,在这一方面主要体现在档案在企业经营活动中所发挥的依据性作用,在维护合资者合法权益上有着法律效益,这成为了组织以及检验企业工作的必要依据。
2.2中外合资经营企业的档案具体的管理策略
对中外合资经营企业的档案管理进行有效优化,要从多层面进行措施的实施,在管理层面要能得到强化管理,并要能将合资企业归入到档案监督指导的范围当中;在管理职能上进行明确化,并要能够建立必要管理体制,不能无序和随意地建立档案管理,要把建立档案管理机构以及管理制度双管齐下,参照国内企业档案工作机构的设置方法实施灵活性的设置。然后制定档案管理的有效标准,进而来避免由于标准的不同造成管理上的混乱问题发生。
再者,对中外合资经营的档案管理要在宣传上加强提高认识,对档案的管理要能主动了解及掌握多样化的信息,并要能和外经委的相关部门进行密切的配合。要能让更多的人以及中外企业的领导干部加强档案管理的意识,在领导的带头下将档案管理工作得到有效完善。在实际的管理过程中要能因地制宜一起分类指导,对各部门的管理要能得到分散管理。
另外,要能对中外合作经营企业的档案管理办法得到规范化,并要能够在档案管理的业务建设层面得到有效强化。对文件材料的收集整理以及分类立卷等具体办法的实施要细致,在方法的应用上也要能够灵活的变通,为能够适应保密工作的需要,针对一些比较特殊性的文件材料要采取特殊的方法进行管理。
档案的管理过程中要加强档案管理人员的培训工作,能够通过专业化的培训方式加强档案管理水平。建立中外合资企业相适应的档案管理形式,在档案管理上既要能够统一化,也要能够分散化进行管理,这样才能将档案工作的作用得到充分发挥。
3结语
总而言之,对于中外合作经营企业的档案管理过程中,要能通过多种管理方法并用的形式,针对性的加以实施。只有从实际出发才能够发挥中外合作经营企业的档案管理工作的良好作用,也才能够保障中外企业的合作效率提升。此次主要从中外合资企业经营档案管理的特征及具体管理方法进行了简要分析,希望能对实际档案管理有所启发。
参考文献:
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