浅析大学校园电信营业厅的服务质量管理(2)
大学生群体是一个独特群体,对服务关怀的认知跟其他消费群体存在很大不同,如大学生具有的年轻人的敏感性和自尊等,都使得大学生客户希望得到营业厅始终如一的高度关怀。
三、大学校园电信营业厅服务提升对策
(一)注重有形服务展示。首先是营业厅整体设计要结合大学生这一群体的特点,以明快等风格为主体,注重大学生的敏感及自尊,厅外感受温馨、厅内布局合理。其次加强营业厅内外部坏境管理,做到干净整洁,应注意更换厅内空气,保持适宜温度。完善设施,充分使用现代硬件设施,一是可以体现公司实力,二是可以让大学生愿意来营业厅享受服务,并注重小细节,如铺垫地毯,贴出温馨提示,设置干净、青春动感的座椅等。第三是服务人员的有形展示,体现在对待客人是礼貌的,面带微笑,礼貌用语标准化等。
(二)提高营业厅服务效率。营业厅应通过培训与技能竞赛提高员工的处理业务的效率,同时改变员工的营销意识,使其明白服务是基础,服务是前提,服务是保证,而营销是通过服务体现出来的结果,让员工做好服务后再进行高效营销。特别是对于客流高峰的梳理需要加强,客流高峰疏导处理。重新估算业务量,设立弹性工作制度。在业务高峰期,尽量多开前台柜席办理业务,调派一定人手支援前台业务,减低客户的冷落感。根据客流量和业务量的情况,利用动态排班的方法调整营业厅的窗口和厅内各岗位营业员的数量。在缴费高峰期,增设缴费窗口数量,临时取消缴费窗口的叫号,直接让客户排队,从而提高缴费的效率。
(三)提供个性化的关怀。人性化的服务有助于给学生客户留下深刻的印象和好感。如果营业厅的人流实在太多,服务人员忙不过来,营业厅也要给予客户温馨提示,时间告知。特别是对等待时间过长的顾客,要给予不时的安抚,如为其递上一杯水,以稳定顾客情绪,以维护营业厅的秩序和顾客的满意。
(四)加强培训营业厅员工。服务营销的关键还是人的因
素,因此必须有效加强营业厅员工的培训,优化其心智模式。高校校园营业厅乃至公司应积极改善工作氛围,营造出持续学习的文化氛围,使学习和发展就成为每个营业厅员工内在的信念。积极开展相关培训和活动,通过培训将企业的价值观念和组织目标不断灌输到营业厅员工脑海中,经过一段时间的积累,强化成营业厅员工自身内在的强烈信念;通过培训不断提高营业厅员工的专业能力,使之具有能更好为大学生提供服务的技能,掌握更好的服务工具。
小结:由于高校的特殊性,大学生校园电信市场跟其他电信市场有很大不同,其对电信服务的质量要求也就有所不同了。为更好服务大学生市场,电信企业校园营业厅需要不断提高服务质量,完善质量管理,给大学生展现一个卓越企业的经营风貌和企业形象,不断提高顾客满意度,为企业的长远发展建立良好的客户基础。
参考文献:
[1] 何建艳.广州电信营业厅服务质量管控体系研究[D].湖南:湖南大学,2014
[2] 洪志生,苏强,霍佳震.服务质量管理研究的回顾与现状探析.管理评论,2012,(7):152-163
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