在信息技术的支持下，使得图书管理的工作得到了很大程度上的简化，不需要很复杂的步骤就可以完成图书管理工作，使得其效率有了很大的提高。举例来说，同学想要借阅一本书籍，就只需要在电脑上点击书名进行搜索，立马就出现书籍的具体位置以及是否已被借走，还剩余多少本，若可以借阅，什么时间应该归还等等相关信息，不需要自己跑去图书室里一本本搜寻，也不用去询问工作人员具体的归还日期，当然也不需要工作员人来一一进行记录，几分钟的时间就可以将一切相关事情处理完成。这就是信息技术带给图书管理的高效率。
　　2.2 信息技术帮助图书管理自动化
　　计算机的应用以及网络技术是信息时代高校图书馆进行自动化管理以及提高读者服务工作水平的基本物质基础。所以，需要在图书馆的技术设备上进行加强，从而实现图书馆的管理手段、信息处理技术以及工作方式的自动化。对于图书馆当中的传递、储存、显示图书资料信息的一切新技术的设备都需要运用到计算机的控制，不仅如此，就连图宿管的日常工作，比如文献检索、流通管理以及统计制表等都需要借助计算机来进行相应的处理，从而促进图书馆的管理工作的智能化和自动化，提高工作效率。
　　2.3 信息技术丰富图书资源信息
　　由于处于信息时代，高校的图书馆需要加强图书馆的信息资源的建设，需要加大对印刷型文献资源、电子文献以及数据库的投入。
　　加强印刷型文献的建设，需要对教学和科研提供针对性、完整性和连续性的文献参考以及兼顾高校读者的分散性、知识结构多层次以及专业多科性的特点，建立特色的馆藏资源。
　　加强电子文献建设，电子文献具有占用空间小但信息量大的特点。通过图形、动画、声音等等很大程度上地改变了信息记录、存储以及传播的方式。并且随着信息的电子化以及网络化的不断发展，电子资源的良好的共享性较印刷型来说具有很明显的优势。
　　加强数据库的建设，努力开展图书馆馆藏书目数据库的建设，建立起全校的书目数据中心，采用全国统一的标准建库，从而可以促成全国的网络联机的检索，实现资源的共享，这样有便于高校的读者们去网上进行查询以及馆际的互借。
　　2.4 信息技术提高图书管理的安全性
　　对于高校来说，图书资源是很珍贵的，并且与图书相关联的机器设备都是需要得到保护的。现在的社会发展很快，但是随之各种安全隐患也在不断增加，是一颗定时炸弹，不知道什么时候它就会爆发出来，所以不得不防。但是放在以前，想要实施保护措施，就一定会需要很大的人力。但是现在拥有信息技术的帮助，会给图书管理带来很大的安全性，它们设置有相应的监督程序，可以自动化地随时监督人员的情况，因此也避免了很多人为的情况。因为高校的图书馆里面的书籍都是成千上万本，不可能有人会仔细到清楚每本书籍的情况，不会清楚它是否丢失。但是信息技术帮助解决了这个问题，利用高科技，实行严格地监督措施，将图书安全管理工作简单化，有效化。
　　例如，在图书馆进行书籍借阅的时候都需要通过认证系统，只有你通过认证系统，拥有证件才可以进行借阅，这样就有效地防止外来人员混入图书馆进行一些危险的违法行为。同时，信息系统还清楚地记录了图书的归还日期，若不能及时归还，该借书者就会受到扣费或者不能再进行借阅书籍的惩罚，这样就会让人们自觉遵守，使得图书的安全性得到保障。
　　2.5 信息技术帮助图书管理职能有效区分
　　图书管理工作通过结合信息技术，能够将图书管理工作的图书信息的添加修改到图书借阅的权限等等各个功能模块进行有效地区分。通过信息技术，将图书管理系统进行升级，使得图书管理系统的智能化以及自动化水平得到提升，优化图书的管理系统。下面具体介绍图书管理职能模块划分。
　　图书管理职能：其工作主要是将图书的类别以及信息进行分别管理，然后实现对图书的借阅、位置、版本、存储等有效的管理。
　　读者管理职能：该职能主要针对的是读者进行借书以及还书的情况管理。
　　系统管理职能：这项职能主要指的是读者自己可以修改个人信息以及个人信息维护，通过对系统进行建设和维护，从而可以推动系统更好的服务读者以及图书管理。如果想要将计算机图书管理系统高效地利用起来，就需要构建起合理的图书借阅流程，将整个流程进行完善，然后需要结合系统应用逻辑，实现各个功能模块之间的有效衔接。并且需要及时更新系统，将其出现的漏洞进行修补。

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