基于数字化的科技期刊目次表编排方法
[摘 要]目次表的合理编排,对科技期刊有着重要的意义,它直接影响刊物的质量和读者与受众的对刊物的选择,甚至影响到期刊的阅读效果。而根据近年来的调查显示,我国期刊目次表编排方法尚有不妥之处。数字化应用于期刊目次表编排方法是近年来目次表编排发展的重要趋势,它能够趋利避害,使得科技期刊目次编排方法更加科学合理,逻辑严谨。
[关键词]科技期刊 目次表 数字化
一、科技期刊目次表编排现状及问题
作为翻阅科技期刊的第一道门,科技期刊的目次表直接反映期刊浓缩内容和主要信息,是科技期刊的重要内容。目次表编排直接体现了期刊的编辑人员水平和编排质量,甚至影响期刊功能的发挥。随着学术水平的发展,近年来,科技期刊的编辑人员调查分析了科技期刊的页码、书脊版权、标志表格封面等编排的规范化问题,并且针对性的提出了提高规范化怒次编排的合理建议,极大的提高了科技期刊的阅读质量。通过调查显示,尚有一些期刊的目次表编排不够规范科学,需要进一步改进。
(一)科技期刊目次表编排现状
目前,我国科技期刊目次表编排所采用的惯例版头和目次表。其中,版头由刊名、卷期号和出版年组成。目次表位于版头的下方。科技期刊的目次表包括本次期刊出版的全部内容和文件索引,具体包括本期期刊的消息、通讯、图片、文章、评论、和补白与更正等的主题、编辑、页码的起始页或终止业,也应包括专栏和分栏的明确索引和介绍。目前,我国科技期刊通用的目次表是单册期刊的文献题目、著作权人和文献对应页码的简明细目,呈分栏或不分栏排列。有关部门为便于期刊的辑、出版、印刷、管理和使用,对科技期刊目次表的编排体例进行了统一规范,根据国际标准ISO18—1981《文献工作——期刊目次表》,制定了出了GB/T13417—1992《科学技术期刊目次表》。这是我国目前期刊编辑的基本现状。
(二)我国科技期刊目次表编排存在的问题
1.目次表条目混乱
某些科技期刊,如《科技与企业(学术综合版)》、《信息与电子工程》、《广西民族学院学报(自然科学版)》等,为了简易起见,在目次表中不设立栏目及相应的标题,这样虽然简化了目次表的编排程序,但是无法将刊物的重点、优势和特色部分向读者体现,同时,也不利于建设特色刊物、评选优秀栏目和相关专业读者进行集中阅读。另外,某些期刊如《湖北工业大学学报》、《西南民族大学学报(自然科学版)》、《东莞理工学院学报》、《科技与企业(学术综合版)》用空格分隔作者和责任者,不按顺序列出作者和责任者全名,不利于作者姓名进行区分,造成了作者与责任者姓名的混乱与误解,也造成了责任者著录格式的规定不一致。
2.部分科技期刊缺少总目次表
根据行业调查显示,在我国现行发行的科技期刊中,有12.5%的刊物没有在卷中编排总目次表;10%的期刊,没把总目次装订在卷首,仅仅在全卷合订成册时,将全卷各期由小到大按期号进行简单排列。大约49.3%的期刊将总目次表与正文部分棍同连续编码,未将总目次表单独编页,终期正文最后页码被占用,这不仅使终期的毅文和信息量有所减少,也有悖于我国统一的编排规范。
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