【摘要】随着互联网的广泛普及,手机、电脑、iPad等移动终端覆盖于校园生活,微信等软件开始出现,在很大程度上方便了学校师生日常生活,不仅能够实时分享学校最新动态,也可以加强师生互动,有利于营造良好校园氛围。如何完善微信校园服务平台是每一个学校都应思考的问题。论文从微信校园服务平台背景视角切入,简要分析其目前存在的问题,并结合沈阳工业大学图书馆微信服务平台为例,重点阐述其开发以及建设途径。
【关键词】沈阳工业大学;微信服务平台;沟通交流;开发建设
1引言
微信校园服务平台是现代化科学技术的产物,其以计算机、互联网为基础,通过网络将师生联系在一起,更新了传统交流方式,能够快速传播信息,提高了信息的流通速度。但受到软件技术限制,目前的微信服务平台大多以同一模式出现,不具备自身特色,为突破这一发展瓶颈,就必须加大对服务平台的开发与建设,立足于学校实际情况,结合师生实际需求,引进新型服务平台理念,更好地发挥平台作用。
2建设微信校园服务平台的必要性
微信是当前比较热门的一款APP,集视频、短信、图片、语音和文字功能于一身,腾讯公司于2008年推出微信公众号功能,为学校等组织提供了全新的服务平台。建设微信校园服务平台,不仅能够构建师生之间的沟通桥梁,也能更好地推广学校文化。学校通过微信平台可以及时发布重要通知,缩短信息传播时间,提高学校办事效率,学生也可以利用该平台,自主查询学校信息,很好地弥补了以往短信、口头通知等方式向学生推送消息的单一性缺陷,在很大程度上加强学生与学校之间的交流,提高了学生校园生活质量。
3建设微信校园服务平台中存在的问题
微信在校园的普及程度较高,但目前部分学生对微信服务功能认知不足,只注重微信的娱乐化,而不注重服务化,遇到相关问题时,不会第一时间想到微信校园服务平台,从而忽略了微信的服务功能。此外受到管理方式、平台功能等方面的限制,在建设微信校园服务平台中,仍存在部分问题,这些问题严重制约着学校微信平台的发展,不利于充分发挥平台本身作用,其主要表现在三方面。
3.1服务平台缺乏专业指导与管理
就目前学校微信服务平台而言,大部分都是由学生或者社团申请并管理,教师对微信平台的认识仍不足,因此,服务平台缺乏专业的指导和管理。
首先,学生每天需要上专业课程,并完成其作业,在管理微信号上花费的精力相对较少,导致出现更新校园咨询、通知不及时的情况。
其次,管理微信平台的人员流动性和随意性较大,一般来说,只有大二或者大三的学生才能接手管理微信服务平台,当学生步入毕业季时,需要面临毕业、就业压力时,对微信平台的管理也会相对放松,从而不得不更换微信管理。
最后,微信平台提供的消息较片面,学生管理无法得到学校全面的通知和消息,很多微信平台的功能无法充分发挥。
3.2服务平台功能有待增加
微信校园服务平台应面向广大师生,推出针对性功能,但很多学校的微信平台仅用于传播信息,或者查看学校新闻,这种单一的服务功能会在一定程度上减少平台的关注量。在微信平台实际运行中,很多功能都需要其他部门的支持,如新生录取查询,则需要招生办、学校各专业共同建设,如果单单依靠一个部门,将无法很好地完善微信平台服务体系。
3.3服务平台定位不清
目前微信APP中提供的公众号有服务号、订阅号和企业号三种类型。在实际运行中,微信公众号一旦被注册成功,将没有办法更改公众号类型,因此学校在选择公众号时,通常面临订阅号和服务号的两难选择。从订阅号的角度分析,该平台能够每天群发一条信息,与服务号相比,订阅号开放的端口有限,但为了更好地传递实时信息,学校都会选择订阅号。而一些学校的二级单位为了更好地服务师生,提供更多的功能,则会选择服务号。
4微信校园服务平台的开发与建设
为创建具有特色的微信校园服务平台,首先应立足于学校实际发展情况,综合考虑学生需求、平台用途,加入具有特色的服务功能,让微信平台充分发挥其作用,拉近学校和师生之间的关系,增强有效交流。
4.1立足学校实际,建设具有特色的微信平台
学校在建设微信平台时,应做好三方面的工作:首先,明确服务平台的性质,更可能的为师生提供全面服务;其次,安排专业管理平台的教师和机构,结合学校发展特色,推出师生喜爱的菜单功能;最后,突出公众号特色,并不断创新公众号推出的资源,如沈阳工业大学图书馆微信校园服务平台,该公众号注册的类型为服务号,其具体功能如表1所示。
从表1中可以看出,图书馆的平台中分为三项,即“书刊信息”、“资源动态”、“常用服务”,在每一项菜单中,都体现着图书馆的特色,如“书刊信息”,便是将读者借还书系统与微信平台有机的结合到一起,为师生提供方便快捷的人性化服务。如“创新助手”,则是结合第三方资源为读者提供了更全面的检索资源。诸如此类说明了微信平台逐渐朝着创新化和全面化的方向发展,有利于微信服务平台更好地服务师生。
4.2打造学校交流沟通平台
根据腾讯公司统计数据,2012年3月底,微信用户突破1亿,截止2015年底,微信活跃账户数高达7.0亿,越来越多的微信用户通过移动网络上网,每月数据流量超过100M的用户超过80%,有超过50%的用户通过微信寻找新朋友,而大学生是使用微信的重要群体,学校可以利用这一特征,不断更新校园服务平台的功能,除常规的课表和成绩查询外,还可以加入“点歌”、“校内寻人”等,为学生打造专属学校的交流沟通平台,提高微信校园服务平台对学生日常学习和生活的影响力。
4.3融入创新元素
服务平台都拥有自身较为成熟的应用,运行微信平台时,应科学加入第三方功能,丰富学生校园生活。如沈阳工业大学图书馆微信校园服务平台与学校教改相联系,能够让学生非常快捷的了解到学校教育制度的改革方向,并可以引导学生进行选课等。做到“书”与“学”的有机结合。
在新时期的校园微信平台中,还需加入“创业、就业”等元素,以帮助学生了解就业形式,从而在学校期间培养学生就业意识,提升学生综合竞争力。同时融入创新元素,还可以从两方面进行:一是借助微信SNS属性,建立起“驴友部落”,开展丰富多彩的在线交流活动;二是设置诸如“资讯通”等板块,充分利用学校各项资源,形成互利的局面。
5结束语
综上所述,建立起完善的有特色的微信校园服务平台,不仅可以较好地传播学校文化,更能营造良好的校园氛围,随着互联网技术的不断发展,校园服务平台类型逐渐增多,微信作为其中典型代表,应受到学校相关部门的重视。建立微信校园服务平台前,必须对教师、学生的需求进行详细了解,并清楚定位服务平台的性质和作用,开发具有学校特色的服务平台。学校应安排专业的人才对平台进行管理,把平台打造得更加专业化和系统化。
参考文献
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[2]龙志东,郑倩倩,张绮婷,郑芝鸿.微信校园服务平台开发与建设[J].无线互联科技,2015(23).
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