纸媒成本管理探析(2)
3.发行策略调整。众所周知,发行成本占报社总成本的比重大,而且发行报纸取得的收入不能覆盖成本支出,发行报纸是不盈利的,发行量越大发行的亏损越多。因此纸媒转型后必须在发行上做有效的发行,减少无效发行,不断提高报纸实销率。这要求在报纸发行前对市场的需求进行详细的、科学的分析,才能预先估计市场需要的发行量,从而将发行的成本控制在合理范围内。
影响发行成本的主要是新闻纸的成本和印刷成本。在采购新闻纸之前需要对生产厂商进行调查和分析。应该与有一定规模、信誉优良的生产商保持长期合作关系。签订采购合同时要明确纸张的品种、型号、规格、质量等,以便保持比较稳定的新闻纸品质和采购成本。在选择供应商的时候还需要考虑将新闻纸运输到各个印刷厂的距离,控制好纸张的运输成本。另外还需要密切关注新闻纸的价格走势、结合报纸出版计划分批分次进行采购,这样可以保持合理的纸张库存成本、减少相应的损耗支出。
对于采取委托加工方式印刷报纸的报社来说,印刷成本与报纸印刷量及委托加工费有直接的关系。印刷量根据预算、发行市场的需求、报纸在各区域实际销售情况等方面的信息综合后进行确定,保持动态可变的印刷量可以更好地控制成本的支出。在选择委托加工的印厂时需要考虑印厂的资质,印刷设备的新旧程度,印厂所处的区域与报纸发行区域的距离等因素,以便印厂可以按时按质的印刷报纸,良好的设备可以减少印刷过程中的损耗支出,便利的交通可以节约报纸运输到各销售渠道的运输成本。
另外在发行渠道的选择上除了传统的邮局和众多的零售渠道需要进行优势和劣势对比分析,优化渠道结构,减少不必要的渠道费支出,达到优化成本支出的目的。同时需要更加重视近年来飞速发展的移动终端、网络平台等,通过这些平台和渠道加强对数字报纸的宣传、推广力度,将数字报纸送达到目标人群。这些数字报纸的成本相对于传统纸质报纸的成本大幅降低,而且成本只需要支出一次,但是通过不受时间和地域限制的重复销售,可以无限次的取得收益。可见在降低成本的同时,也争取到一部分年轻读者成为潜在的用户,逐步扩大在新的传播渠道的影响力。[3]
(三)加强成本考核,建立有竞争力的激励制度
通过成本考核把成本控制的思想深入到每一个员工的心中,成本考核结果与部门、员工个人利益直接挂钩,让员工在工作中主动提高工作效率和服务质量,从而节约成本。
首先需要建立起成本考核制度。做到考核有依据,考核可量化,考核指标合理,考核流程简便,考核可执行。其次各部门及全员对考核制度、考核标准、考核目标有清晰的认识。在日常经营中各部门能够建立良好的沟通机制,减少沟通环节和成本,及时进行信息反馈。另外还需要建立起合理的奖罚体系。人力资源部门可以创建新的报酬和福利计划,实行激励机制,拉开分配距离,用弹性报酬培养员工的满意度。
对于媒体来说,采编部门和采编人员就是媒体发展中的关键因素。因此特别需要做好采编成本的考核和采编人员的激励工作。采编成本中占比最大的一项是员工薪酬,占采编成本的70%左右,应该重点考核。在考核成本时要参照各部门的预算,落实部门责任,分析各部门人员的增减变动情况,确保人员增减、人员薪酬变动是经过事前的逐级审批,符合预算的要求。对于不合理的超预算支出需要追踪超支的缘由,并追究责任人的责任,按照考核制度进行处罚。对于节约的部分也需要分析原因并奖励相关部门。这样责、权、利结合的考核方式可以调动采编部门责任人的积极性,有利于媒体的良性发展。
传统纸媒对采编人员的考核一般根据稿件见报的数量、稿件所处版面的重要程度,好稿数量来确定业绩,而对于目前在网络上呈现的内容则需要根据用户的阅读量,转发量,评论量等情况进行综合评价。采编人员写的稿件如果质量好,读者阅读量大,其他媒体引用转发频繁,带来强烈的社会影响力的优秀作品,应当及时予以肯定及奖励。采取这样内部评价兼顾外部评价的标准对员工进行考核,更贴近媒体发展的需求,可以调动员工的积极性和创造性。
对于一专多能、综合素质高的采编人员,在考核时应该给予更高的报酬和福利待遇,给个人提供系统的培训学习机会和事业发展空间。
由此可见根据媒体发展的阶段不同,需要不断完善成本考核办法,建立合理的激励机制,才能真正提高员工积极性,实现成本优势,使传媒更加具有竞争力。
参考文献
[1] 刘金华.浅析报纸印刷企业成本管理[J].投资理财,2012(04):67+69.
[2] 吴巧君.新媒体时代纸媒的采编成本管理[J].经营与管理,2013(08):54-55.
[3] 叶属敏.全媒体时代如何降低纸媒运营成本[J].现代商业,2010(27):110+108.
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