人力资源档案开发利用的意义及路径研究
摘要:在事业单位的正常运行中,人力资源的有效分配使其能更好地发展,而为了更够更好的进行这项工作,有效的利用人力资源档案成为了重要的内容。同时,在我国当前的发展阶段,人力资源档案的开发利用为我国社会的发展又起到重要的作用。因此,本文就对人力资源档案开发利用的意义进行了分析,并讨论了人力资源档案开发利用的有效路径,以使我国人力资源档案开发与利用能够更好地进行。
关键词:人力资源档案开发利用意义路径
在事业单位正常的工作中,人力资源档案工作是其中主要的组成成分,对其进行有效的开发与利用,能更好的促进我国的发展,为我国向着人才强国的发展目标提供了重要的保证。随着社会的发展,逐渐的进入到了创新型时代,人力资源档案在其中起到了更大的作用。因此,在当前阶段中,加强对人力资源档案的重视,提高对其的研究力度成为了一项重要的工作内容。北大核心期刊
一、人力资源档案开发利用的意义
1.加强人才队伍的建设
随着我国改革开放政策的实施,我国经济得到了大力的发展,但是在当前阶段中,经济的发展方向依然是以粗放型与资源消耗型为主。随着社会的不断发展,逐渐的进入创新型时代,将会对我国的经济类型带来严重的影响,为我国经济的发展造成了严重的挑战。在这种情况下,就需要大量的人才来进行改变。而在我国的教育事业中,由于受到各种因素的制约,教育过程中对人才的培养就不能完全的满足社会发展的需求。这时,有效的利用人力资源档案就可以将其进行完善,根据档案中的资料对不同人员进行培养、利用,加强了人才队伍的建设。
2.改善当前的就业形势
在当前阶段中,我国人口的众多,使就业形势变得非常的严峻。具相关部门统计,从2013年开始,我国每年都会增加1300多万的就业人员,这就使我国的就业形势更加的严峻。与此同时,一些事业单位也在不断的进行招聘,但是选择出的合理的人员往往较少。在这种情况下,有效的利用人力资源档案就可以对这一问题进行改善,可以讲就业者的资料信息发布到相应的平台上,事业单位可以根据自己的需求在这个平台上进行选择,使就业者能够找到适合的工作,事业单位招聘到自己满意的员工,在一定程度上减缓了严峻的就业形式。
3.为国家决策提供有效的依据
在我国当前阶段中,很多方面都在进行着改革,其中就包括了人力市场,在这种情况下,人力就在进行不停的变动。这时,国家就可以对人力资源档案进行分析,将当前阶段的人员变动状况进行了解,根据变动的情况来使用有效的方式进行控制,以使人力资源能够合理的配置,获得更大的经济利益。在今年我国进入了“十三五”时期,这不仅扩大了我国发展的空间,同时也凸显出了一些矛盾。而在这种情况下,人力资源档案就可以为国家提供人员的信息,使国家做出更合理的发展方针。
4.促进档案管理部门的可持续发展
随着社会的发展,人们对人力资源档案的不断重视,对其开发利用就会向着市场化的方向发展。在管理部门对档案进行管理的过程中,利用信息化手段使管理得到提升,不仅为社会的发展起到重要的作用,同时还会对管理部门自身的发展起到重要的作用。在当今阶段中,效率往往与利益有着直接的联系,工作人员的利益增加了,就会加强其工作的积极性,使得档案管理工作得到了提高。档案管理部门的利益增加了,就会使其周转资金得到保证,能够对其内部进行完善,为其可持续发展提供了依据。
二、人力资源档案开发利用的路径
1.转变档案管理人员的工作理念
在以往的档案管理中,管理人员往往是在封闭的条件下来进行的,这样就导致其工作的理念一直处在同一个思维当中,不能对其进行创新,完全按照以往的工作经验来完成工作,这就对人力资源档案管理工作产生了严重的负面影响。因此,在当前阶段中,要将档案管理人员的工作理念进行改变,加强其创新意识,使其在进行工作的过程中能够发挥出更大的作用。这就要对其进行有效的培训,使其建立正确的工作价值观,不急使其工作能力得到了提升,同时还改变了其传统的工作理念。
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