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高职院校行政管理人员职业素养的培育与提升

人气指数: 发布时间:2016-11-20 10:35  来源:http://www.zgqkk.com  作者: 张莉
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  【摘要】高职教育体制改革进程不断地向前推进,进一步地提升高职业院校的办学质量以及水平,不断地深化高职院校的内部管理体制,提升高职院校的竞争实力,对行政管理人员的综合素质提出更高要求,人们越来越重视行政管理人员在高校管理之中的重要作用,这就要求行政管理人员在日常的工作岗位中,不断地完善自身,提高自身的行政管理水平与能力。
  【关键词】高职院校行政管理人员职业素养培育与提升
  职业化的教育逐渐成为高校教育事业的重要组成部分,进一步地扩大了高等院校的教学服务职能,学生的人数与规模在扩大,师资队伍同样在壮大,标志着我国的高等教育事业的进步与发展,与此同时,高等院校的行政管理工作面临更加严峻的竞争与挑战,这就要求行政管理人员在日常的工作生活中提升自身的职业素养,为我国人才培养的质量提供重要保障。
  一、高职院校行政管理人员职业素养的基本内涵
  (一)思想政治素养
  作为高等职业院校的行政管理工作人员,每天需要面对与处理众多的关系着组织纪律以及组织原则的问题,这就要求行政管理人员应当树立起端正的政治立场,形成优良的思想作风,为行政管理工作的顺利开展提供重要保障。与此同时,行政管理人员与大学生的接触较多,关系相对来说比较紧密,其自身的言行举止都会对大学生产生潜移默化的效果,这就要求行政管理人员应当养成良好的师德,为大学生树立良好的榜样,是行政行政管理人员形成高尚的情操以及政治素养的重要保障。
  (二)知识结构素养
  高校之中汇集了众多的人才,其都是学富五车的知识型人才,在开展高职院校的行政管理工作的过程中,一方面需要依照管理规律进行,另一方面需要按照高等教育规律进行,这就要求行政管理人员富有丰富的知识内涵,完善的知识结构体系,掌握最先进的教学理论,了解最前沿的教育改革方向,为高职院校的行政管理工作的顺利进行奠定坚实的基础。
  (三)业务能力素养
  近些年,高职院校不仅办学规模在日益扩大,而且办学质量与水平在逐步提升,进一步地深化了管理体制,这就要求行政管理人员应当具备较高的综合素质。作为一个优秀的行政管理人员,一方面需要拥有较为完善的业务能力素养,具体包括以下几点重要内容,分别是:协调能力、组织能力、沟通能力、表达能力、执行能力、管理能力等。行政管理人员不仅要熟练地掌握教学政策,以及行政管理规律,而且要能够灵活地应用现代化的信息技术,能够正确地处理好各个部门之间错综复杂的关系。
  (四)心理素质
  行政管理人员要时刻保持积极向上的精神状态,加强与对外的沟通与交流,能够营造出轻松愉快的办公环境,这都是一个合格的行政管理人员应当具备的基本素质。此外,行政管理人员每天需要处理非常繁重的工作,涉及众多的方面,常常会使得行政管理人员感觉到身心疲惫、无暇顾及。然而,行政管理人员的薪酬与其他的教职工相比,往往收入比较低,这就要求行政管理人员应当具备良好的心理素质,能够及时地调整个人的负面情绪,承受面临的各种挫折,尤其是在内心承受委屈以及痛苦时,可以掌握自我调节的方式,营造出和谐的、友好的人际关系,在工作中不气馁、不放弃,保持积极乐观的良好心态。
  二、高职院校行政管理人员职业素养的培育与提升的措施
  (一)行政管理体制机制的完善
  高职教育教学改革进程不断地向前推进,不断地深化工学相结合的人才培养方式,加强与各个区域社会经济的联系,对高职院校的人才培养的质量提出较高要求,这就要求行政管理人员应当承担起自身重任,改变落后的管理观念,结合高职院校的特点,摸索出一条科学合理的行政管理体制。
  此外,管理者以及决策者应当认识到自身职责的重要性,深化对管理自身运行规律的认识,构建与高职院校发展相适应的行政管理机制,为人力、物力、财力以及信息、空间等要素之间的协调配合运行提供重要保障。
  与此同时,构建完善的激励机制。对作出突出贡献的行政管理人员给予充分的表扬,应用科学的用人机制,让能者居之,提高行政管理人员的工作积极性以及主动性,激发出行政管理人员的创造性,进一步地提升行政管理人员的管理水平以及质量。
  (二)增强职业认同感
  高职院校应当提高对行政管理工作重要性的认识,为学校各个方面的正常运行提供重要保证,这就要求行政管理人员应当增强对自身工作的职业认同感,树立起强烈的自信心,积极地、全身心地投入至行政管理工作之中,推动与促进学校的健康的发展。行政管理人员在工作岗位中,不仅需要具备一定的工作能力,还需要端正自身的工作态度。只有树立起良好的敬业精神,才可以激发个人的工作潜能。
  (三)树立起服务意识
  行政管理人员在高校的行政管理体系中占据重要地位,其联系着学校、教师、学生、家长等多个方面,这就要求行政管理人员自身应当意识到工作的重要性,为全校师生开展教育、科研以及发展等活动提供优良环境,提高对学校的资源优势的利用效率,为社会提供更加优质的服务。
  行政管理人员具体可以通过以下几种方式实现,分别是:首先,行政管理人员应当坚持以师生为本的管理观念,增强自身的服务意识,形成良好的时间管理,及时地处理各种问题,提高办事的效率,进一步地提升高职院校的行政管理工作的效率与水平;其次,行政管理人员应当具有与时俱进的意识,拥有良好的人文主义意识以及奉献精神,坚决抵制官僚作风以及推诿作风对自身的毒害,倾心为师生服务,为学校各种活动的开展提供重要保障。
  三、结语
  综上所述,行政管理人员在高校的建设过程中起着非常重要的作用,尤其是其职业的素养是重要内容。在教学模式改革的发展背景下,应当提高行政管理人员的综合素质,加强对其的培训,以完善的理论教育以及充足的实践活动武装行政管理人员。建立健全激励机制,积极地鼓励行政管理人员进行创新以及自我教育,构建一支优势的行政管理团队,为全校师生提供更加优质的行政管理服务。
  参考文献:
  [1]蔡万巧.浅谈如何提升高校行政管理人员的职业素养[J].科技资讯,2014,36:168.
  [2]黄洁琦.高职院校行政管理人员职业素养的培育与提升[J].产业与科技论坛,2015,07:255-256.
  [3]钱虹.浅谈高职院校行政管理人员信息素养的培育[J].今日科技,2007,10:44-45.


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