网络化会计信息系统的舞弊及对策研究(2)
1.在制作假账的过程中,充分的利用软件系统中的打包程序这个漏洞。在会计信息的软件中,通常是在企业的记账凭证中的"业务收入"的程序进行设定,当输入的金额超过设定的金额后,就可以把该超出设定的"业务收入"资金进行打包方式的转移,该资金就不会进入到收入的账目中。我们以简单的实例进行说明:在"业务收入"项目中设定金额为30万,这样就会使得超过30万的业务收入在其进行记账的过程中,仅能在该等级的账目中显示30万,而超过的部分则进行打包处理并进行转移,而不经过记账系统。
2.在会计信息相应数据在录入系统过程中进行假账的制作。在会计信息系统的处理过程中,数据的处理量是非常大的,在税务的检测过程中很难对每笔交易进行从头到尾的核实,这样就会造成个别的企业在使用会计系统的过程中,开始先将真实的会计信息进行输入后将真实的凭证打出作为企业内部的存档,然后将数据不保存处理,这样就不会从电脑中找到真实的数据,进一步的再将虚假的数据输入到系统中,进而经过会计信息系统生成最后的报表。这样税务在其检测的过程中,电脑中的数据以及系统所打印出的报表中就无法查到这种虚假的报表。这也是当前企业虚假报表的主要方式。这种方式下制作的假账极大的能通过税务部门的检测,最终达到偷、漏税的目的。
3.企业在其会计信息的制定过程中,通过对系统数据库的修改,制作多套假账以供各方面的核查。企业相关人员在相应记账凭证的制作过程汇中,首先将真实的数据输入到系统中,就会相应的制作出真实的报表,这时财务人员可以通过系统中的超级用户模式进入到系统的数据库中,然后在数据库中就可以根据自身的意愿进行数据的修改,进而将修改后的报表打印出来就可以形成待核查的报表。这个过程中,为了业绩的漂亮可以对数据进行放大处理,为了偷、漏税就可以将数据进行减少处理。
四、网络化会计信息系统舞弊的对策
首先,应对会计信息质量的重要性进行宣传,以提升企业领导对信息质量的关注,积极的构建有效的财务规范。此外,企业的会计信息系统在其运行过程中数据的处理非常复杂,由此应建立有效的管理制度对其使用进行管理和监控。比如财务部门人员岗位负责制、系统操作规范、系统电脑的维护制度、会计信息的管理和信息维护等,都能有效的确保系统数据的真实可靠性。
其次,在企业中,对于会计信息系统要引起充分的重视,不仅要对其运行的外部环境进行规范,还要构建系统应用过程中的规范。
再次,采用有效的措施,对相关从业人员进行培训或者学习,从整体上提升从业人员的业务水平和职业道德素质,这样就非常有利于降低数据在系统的处理过程中的舞弊现象。
最后,从会计网络信息系统的外源进行控制,也就是对于开发的会计信息软件进行控制。与软件开发公司进行有效的沟通,完善软件的安全漏洞以及网络化的防护墙。使得会计信息软件在当前软件的基础上进行升级换代,确保会计信息的安全有效性。
结语
综上所述,高度网络化的会计信息系统在其使用过程汇总,也就是企业基于自身因素构建企业用会计信息系统的全流程中,是非常负责的。这要采取切实可行的有效措施进行调整来确保会计信息呈现数据的真实准确性。这些措施包括,对企业用会计信息系统进行正确的定位和规划,对会计信息进行有效的构建和管理,对相关从业人员进行培训学习,适时的完善相应的规章制度。此外,这些有效措施的构建需要本着系统工程的方式和原则进行。由此可见,在确保企业用会计信息的质量,包括数据资料的真实性、可靠性以及完整性,确保企业在会计信息的制作方式和规范上与国家制定的会计制定规范相符合,还要积极的构建相应的内部规范和制度等与之对应。
[参考文献]
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