信息化在医院财务管理中存在的问题及对策分析
摘 要:近年随着医疗卫生事业的快速发展,医院传统的会计记账模式已越来越不适应医院财务管理的要求,伴随着信息技术的发展,医院可以通过对财务信息化的实施,实现医院对财务的集中管理,使医院信息集中共享,实现资源优化配置,本文从医院信息化管理存在的问题和对策等方面进行了阐述。
关键词:医院信息化管理 问题 对策 分析
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2014)06-0033-01
随着医院的快速发展,传统的会计记账模式已越来越不适应医院财务管理的要求,而医院财务管理是整个医院管理工作的核心,医院管理所需的信息有70%是财务部门提供的。伴随着信息技术的发展,尤其是网络技术在会计领域的应用,医院可以通过对财务信息化的实施,实现医院对财务的集中管理,使医院信息集中共享,资源集中配置,从而达到权利的集中监控,使信息化发挥应有作用,实现资源优化配置,从而有力提高医院核心竞争力。财务管理的信息化,会导致传统会计在基础理论、工作程序和组织方法等各个方面发生着革命性的变革,传统会计与现代信息技术的高度融合势在必行。在实际应用中还有许多需要完善的地方,以下就对医院财务信息化管理中存在的问题及所需的对策做一分析。
一、医院财务信息化管理存在的问题
1.各级管理人员认识有待提高,资金投入不足。建立财务管理信息系统,不仅是用计算机搞网络,它更是一项系统的管理工程,实施起来,涉及到管理的理念、模式、运作方式、组织形式等诸多方面的革新。如此浩繁工程,牵涉方方面面,必须通过领导重视,有关管理人员齐心协力,才能得以顺利进行。因此,各级管理人员对加快财务管理信息化建设的认识必须提高。
2.财务软件功能较为单一,且网络安全措施薄弱。财务软件是发展军队网络财务的基础和前提。功能齐全、计算准确、操作方便、保密性好和网络兼容性强的财务软件将大大减少网络财务发展道路上的障碍,加快医院财务信息化进程。但是,现有财务软件在运行中还缺乏实践的检验,使用过程中常出现系统稳定性差、兼容性不够的现象,还会出现资料丢失、相互干扰等问题,给财务部门的工作带来了一定困难。
3.财务信息化管理人员素质不高。科技发展与进步必须以人为本,财务人员的素质是财务信息化建设最终能否取得成效的决定性因素。因此,人才的 培养和训练是财务信息化建设取得成功的关键。当物之急是培养既精通财务业务和信息管理,同时具备一定军事素质的复合型人才。
二、完善医院财务信息化的对策分析
1.决策者要转变观念,加快医院财务信息化进程医院财务部门应当是医院整体战略发展的支持部门,医学论文它是一个信息集大成者,把组织所有的业务信息实时、动态地反映出来,是财务部门最基本的职能。因此,要求医院财务管理者们转变观念,探索会计、IT技术和医院业务之间的协同解决方案,重新梳理财务流程,了解、分析医院所有的物流、信息流、人员流和资金流的流动,从医院整体管理视角和支持医院发展战略实现的基准点出发,将信息技术与财务管理融合起来,推动医院的财务信息化进程。
2.成立财务信息中心,加强对医院财务信息化的管理。随着信息技术的发展,数据仓库与决策支持相关理论的不断完善,更重要的应用是通过对整体数据的分析,获得对管理决策具有支持作用的信息。在网络会计模式下,只设计几个操作、系统维护岗位已不能满足技术上的要求,它要求在财务部门设计一个专门的精干的技术团队——医院财务信息中心,全面承担财务网络、技术信息、软件开发、系统安全等方面的任务。
3.实现数据集中,创建新的医院会计核算模式随着网络技术在会计领域中日益广泛地应用以及社会对会计信息开放性的要求,网络会计已经成为电算化发展的必然趋势。所谓网络会计就是以当今先进的信息技术为基础,以网络和通信技术、大型数据库和数据仓库技术、软件开发技术、安全技术等作为技术支持,结合会计理论和会计方法的一种全新的财务管理模式。网络会计的基础是数据信息的集中管理,建立开放共享的数据信息中心。数据集中是通过网络传输,将各分支部门的数据集中到数据处理中心,集中存储,集中处理,集中管理。业务数据的高度集中,是现代化信息管理的前提条件,它可以实现共享主机资源,为最大限度地开发利用财务信息奠定基础。
4.强化财务信息意识,科学规划财务信息化建设,财务管理信息化是医院数字化管理的重要组成部分,加快财务管理信息化建设不仅要有总体的科学规划,还必须结合整个医院信息化建设从基础起步,做到步步推进,环环相扣,从而奠定扎实的信息化基础。
5.注重人才培养,建立合理的财务信息化人才梯队。随着信息、网络技术的发展,电子商务在国际上已经广泛应用,并取得了巨大的经济效益和社会效益,而实践已经证明,一个医院如果不具备较强的电子商务运营能力,就很难在市场竞争中占有明显优势。目前我国一些先进的医院实行了网上门诊,这就是电子商务在医院工作中的具体实践。在会计电算化初期,具有计算机知识和会计知识的复合型人才严重缺乏。在信息时代,对这种人才又提出了新的要求,既必须具有电子商务素质。
随着电子商务范围不断扩大,医院的财务人员不但要服务于会计领域,而且还要面向政府、企业、事业、患者以及国内外其他领域等各个方面,不仅要具有专业的计算机及会计知识,还要熟练运用各种现代化的电子信息工具,使得各经济主体间的交易得以迅速、准确地进行。全面、可持续地实现医院财务信息化,是培养财务信息化人员的必要保障。
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