浅谈养老保险财务档案管理的问题及对策(2)
(二)完善财务档案工作的管理
财务档案工作的管理可以从信息化管理、完善制度以及加强领导等方面做起,第一,信息化管理,利用现代先进技术,采用信息化管理软件,实现养老保险业务档案管理的信息化、规范化,增加硬件设施,投入计算机、打印机以及扫描仪等设备,建立标准化的档案管理室,引入档案管理软件,解放人力资源,妥善解决会计凭证以及报表资料的快速装订以及保管工作,最大限度地完善档案的管理工作;第二,健全管理制度,财务档案管理制度的不断完善有助于档案管理能够按章办事,有所依据,严格管理,明确档案管理的工作责任与职责范围,另外还要积极探索档案管理的有效制度,使档案工作能够更加的规范化、科学化,使得会计档案资料的录入、保管、借阅以及销毁有据可依,保证会计凭证以及资料的完整性以及真实性;第三,增强管理机构的建设,财务管理机构的建设有赖于管理的考核,通过考核加强管理的积极性、发现工作中的不足,另外还可以建立专门的财务档案管理领导小组,定期召开组织座谈与工作交流会,对工作中出现的问题进行针对性的研究与处理,定期检查档案管理,开展评选先进、考核奖励等活动,激发员工的工作热情。
(三)提高财务工作人员素质
提高工作人员素质需要从职业道德与技能两方面同时入手,要教育工作人员为社会服务的观念,增强主动服务意识,端正工作态度,以良好的精神风貌对待每一位参保人,强化财务档案工作者的职业道德观念,坚持据实立档的作风,另外还要培养高素质的工作人员,利用讲座培训财务工作人员的业务素质,增强实践性操作水平,丰富理论知识,树立先进的管理理念。积极引进专业人才,打造高素质团队,聘请专业教授进行实地指导,及时发现工作中的问题。
参考文献:
[1]林丽.企业职工养老保险档案管理问题及对策.档案与建设.2013.
[2]盛艳丽.浅谈"五七工"养老保险业务档案管理的问题及对策.赤峰学院学报(自然科学版).2013.
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