企业成本控制的管理方案解析(2)
二、企业成本控制的管理方案
(一)完善全方位的成本控制管理体系
成本控制的管理依赖基础是财务管理,因此首先要着手于提高基础财务管理的水平,依据成本管理的各种规章制度和标准,定期对生产材料、半成品和产品进行的数量统计和相关账目的核对,保证提供的成本资料真实完整,做到成本控制工作有理可依、有理可查。此外企业的管理体系尚不规范,因此要建立一套由上而下,包含各个管理阶层的成本控制管理体系,其主要职能是指挥和控制,同时还要健全各项规章制度和管理标准。成本控制的管理体系包括管理组织机构、成本控制途径、成本控制过程和资源管理。组织机构的主要作用是实现人员职责和权力的分配,同时确保有效地共同和密切的合作,为实现成本控制目标而工作;成本控制的途径和过程,需要建立基础财务管理制度、内部监管制度和科学的成本控制机制等等,除此之外对于投产前、投产中和投产后的财务审计和成本审核也要做到完美无缺;资源管理是成本控制中的核心,因为成本控制的好坏受到资源有效利用程度高低的制约,因此人力资源、设备资源、材料资源和技术资源等资源的有效利用是实现经营者预期目标的重要保证。
(二)建立成本责任制管理
成本控制管理必须建立成本责任体系,这是现代企业的一项主要特征,也是产权所有者对企业经营的一种监督。企业在对成本的控制管理中要明确各个部门的具体职责,并将工作任务具体分配到每个小组和每个工作人员,同时建立成本数字化的直观表现体制,将成本的动态指标录入电脑并采用先进的信息分析技术对数据进行整理,最后将分析结果按周、月、季度、半年和年分发到各个成本控制的管理环节中去,能够使管理人员及时发现工作中的问题并及时解决。除此之外,数据也可以直观地看出每个人的工作业绩,奖金与责任挂钩,联利计酬,抛去传统的"以产计酬",对于没能按时完成任务的要给予惩罚措施,对于完成良好的要给予奖励,同时注重提高职员的工作积极性,保证成本控制工作有条不紊的开展。
(三)强化费用专项控制加强预算管理
为了保护资金的有效使用和加强成本的控制,企业就要对专项资金的使用进行严格的管理,首先企业的领导阶层和预算制定部门要把企业的发展规划、经营目标和专项成本密切联系起来,并根据实际的运营情况对专项成本资金的使用额度进行调整,及时发布调整信息,为下一步工作的开展提供依据,避免资金浪费使用现象的出现;其次还要收集基层管理人员对于专项成本控制的建议和意见,集思广益达到事半功倍的最好效果。
成本的预算是企业进行成本控制的依据和标准,因此要进一步增加成本控制的节点,加强计划、审批、管理和验收多方面的工作,拓展成本预算的内容和范围,最大限度的为今后成本控制工作打下基础。在投产前进行预算可以直观地为资金使用设定一条警戒线,一旦成本超过前期预算,就要及时找到超出预算的运营环节进行评估,对其超出预算的合理性进行评定,一旦预算超出不必要,应立即责令进行整改并追究相关管理人员的责任。
(四)提高管理人员的综合素质
成本控制实际上就是人为参与的一种管理活动,人才是任何时代都稀缺的资源,良好的规章制度也需要人来实际执行,因此管理人员的专业素质水平和工作态度决定着成本控制的好坏。企业对具体的管理人员要提出高水平的要求,要求管理人员通过主动学习提高专业的管理水平;此外还应自觉学习掌握相关的成本控制知识;当然管理人员还要紧跟时代潮流,及时了解产业、科学和成本控制方面有关的先进知识和技术。另一方面,企业也要为管理人员管理水平的提高创造客观的条件,定期组织相关工作人员进行交流活动,特别是与成本控制密切相关的决策人员、部门负责人和具体成本控制人员,通过交流找出自身的不足并积极进行改正。除此之外,企业还可以聘请富有管理经验的前辈和专业教授前来开展知识讲座,梳理日常工作中容易存在的问题,讲解先进的成本控制手段和管理知识。
三、结语
综上所述,在日益激烈的市场竞争之下,企业要向立于不败制定,除了提高自身的产品之外,还必须有效落实成本控制的管理工作,不断学习先进的管理理念和方式,这样才能提高企业的综合实力和竞争能力,使企业走向可持续发展道路。
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