浅议油田物业管理的创新发展
深圳是我国最早设立的经济特区,也是物业管理的发源地,经过30多年的发展,物业管理无论是从外部的环境(如市场、法律法规、人们观念等)还是从内部的管理(如理论、模式、技术等)都相当的成熟,是值得我们油田物业管理人员认真学习研究的。本文就自我学习深圳物业管理经验,浅谈对油田物业管理创新发展的几点认识。
1.转变观念,促进物业管理新突破
深圳物业管理的做法,在物业管理实际工作中的应用:
1.1对业主要进行教育管理,寓管理于服务中
物业管理是对物的管理,对人(业主)的服务,这是通常之观念。在实践中却是面临着许多与享受物业管理服务不相适应的行为。而这些行为在某种程度上增加了物业管理成本,制约了物业管理水平的提高。如生活垃圾不定时定点投放、私搭乱建、拖欠物业费、侵占共用设施和公共场所、高空悬挂和抛物、违规装修等不文明行为,靠谁来管理呢?依靠政府行政部门?显然是鞭长莫及,还要靠物业管理企业去管理。物业管理企业没有强制权,就必须寓管理于服务中,也就是软性管理。可以采取以下措施:一是大力宣传,营造氛围。通过多种方式宣传有关物业管理的规约、法律法规等规定,营造文明居住氛围,如张贴通知、悬挂横幅、电子屏、提示牌、召开座谈会、举办有奖知识问答、案例教育等。新区入住时,要抓住时机进行早宣传、早制止。二是加大监督力度,主动进行劝说、制止。三是发动业主(居民)互相监督,通过党员服务社、家委会,发挥老党员和楼栋长的模范带头作用。四是依法维权。总之,在强调服务的同时,要加强对不文明行为的管理。物业基层人员在实施这种“管理”遭到投诉时,上级部门和领导要给予必要的谅解和支持。这种管理也是物业管理企业为树立文明新风而承担社会责任的体现。
1.2服务不值钱,而管理是有价值的
在日常管理工作中,要向业主(居民)灌输物业管理工作的价值,即通过物业管理延长建筑物及设施设备的使用寿命,使其处于最佳营运状态。由于人们对物业管理缺乏认识,对服务有一种潜意识的轻视,造成了物业管理就是打扫卫生,没有多大价值的错误认识。这种认识使员工对自己的工作产生困扰,物业费的收缴也比较困难。人们对进商场购买商品支付金钱,认为是天经地义的。也就是说人们对有形产品具有了消费观念,而对物业管理却没有建立起消费观念。所以向业主宣传物业工作的价值,是帮助教育业主(居民)建立物业管理消费观念的重要途径。物业管理消费观念的确立对物业收费是大为有利的。在实际工作中,通过居民座谈会、宣传单、一对一沟通等多种形式的宣传,通过开放对设施设备(电梯机等)维修保养等,向居民介绍设备的功能和维保知识,增强其感性认识。
1.3将管理与服务的重点放在居民的关注点上,提供与居民需求相适应的服务
物业管理是服务行业,服务就要满足顾客的需求。对于住宅物业管理服务的重点首要是保安,其次是维修,再次是保洁、绿化等。深圳物业公司的保安员人数能占到全体员工人数的60%以上,并且技防措施很到位。物业工作的重点是保安,也是居民的关注热点,这方面,油田还有很大差距。一方面需要加大人员和技防资金的投入,另一方面要发动群众,群防群治。可从以下几方面入手:一是上级部门考核重点要有所侧重,考核是导向。二是在目前缺员的情况下,采取“全员保安”的措施,小区的巡逻和门卫进行大排班值班或是全员划片分区承包。三是充分发挥党员服务社和家委会的作用,发动广大居民,成立“义务巡逻队、义务守望员”,真正地增强居民自身的安全防范意识,这是最重要的。
2.提升素质,开拓物业管理新途径
提升素质,包括三个方面:一是提升物业管理人员的素质,二是提升物业操作人员的素质,三是提升业主的素质。
2.1提升物业管理人员的素质
深圳具有一大批知名的物业管理企业,深圳物业管理发展的好,是因为有大批的高素质的物业管理人才。这也使我认识到的我们的差距。因此,我们要大力提升物业管理人员的素质,培养人才,是当务之急。提升物业管理人员的素质,可从三方面入手:一是单位创造条件,组织培训。二是单位出钱,鼓励员工自觉参加培训,如参加物业管理师的取证培训等。三是物业人员自学。油田物业管理人员要加大学习力度,特别要加强物业管理专业知识,如装修管理、法律法规、风险防范、有效沟通等的学习。
2.2提升一线员工的素质
岗前培训是深圳物业公司员工上岗前必须做的,工作过程中定期或不定期的培训,也是家常便饭。这是值得我们借鉴的方面。培训内容以规章制度、员工守则、工作礼仪、岗位职责、工作技能为主,形成常态机制。油田物业管理单位应相关规章制度进行梳理整理,定期组织学习考核;另外,对安全、消防、装修管理等基本知识和技能进行培训,并纳入考核,保证学习效果。
2.3提升业主(居民)素质
深圳物业管理的经验告诉我们,要不断提高居民文明居住意识和素质。油田小区居民都是油田职工,和物业人是一家人,物业服务区域都有党员服务社、家委会,可以开展多种形式的沟通交流,如座谈会、党员奉献日、文体活动等。世界许多著名的公司都注重对顾客的教育培训,如安利公司对顾客进行营养健康理念培训,增强顾客的健康观念。物业对业主的教育也可以借鉴,可将此培训模式运用到对居民的素质提升上。
3.科学管理,开创物业管理新局面
管理出效益,管理创品牌。深圳物业公司的规范管理、精细管理,是值得我们学习的,但也不能照抄照搬。在实际工作中借鉴其先进的经验,进行科学管理,如管理模式上,借鉴其“客服中心”的服务模式,并将现在的“440”、“收费大厅”服务模式进行整合,完善其职能,就可以方便居民,提高服务效率。品牌创建上,就是要严格遵守规范和标准。我们不缺乏标准,只是需要严格的去抓落实。在管理规范上,深圳公司都有适合自己的组织架构、人员配置、工作流程、规范标准、考核体系,详细并具有很强的可操作性,这是我们在精细管理上需要借鉴的。要对各岗位的工作流程结合油田实际重新梳理和完善,对组织架构进行适当调整,形成一套适合油田物业管理规范实用高效的管理体系。科学管理要研究物业管理的特点和规律,深入到物业管理的各个环节,如:前期介入、竣工验收、接管查验、装修管理、日常管理、风险防范、财务管理等。
目前,中石化集团公司对社区新的改革已启动,在市场化运作、企业化管理、社会化服务的思想指导下,油田的物业管理一定会开创新的局面。
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