浅议维护客户关系在水务管理中的应用
摘要:本文结合水务企业的背景,探讨了水务企业当中维护客户关系的重要性,并积极探索了水务企业CRM的实际应用,也就是运用现代化的维护客户关系理念、方法,以计算机技术为支撑,结合水务企业特点,将维护客户关系引入到水务企业的服务管理机制。如此,不仅可以提高水务企业的管理效率、提高服务的质量、提升服务的水平,还可以增强企业办公的透明度,改善水务企业在公众心目中的形象。
关键词:客户关系;水务管理;维护
提供优质服务、产品给顾客,使顾客满意是维护客户关系的意义所在。水务企业的维护客户关系与一般企业相比,有着自己的特点。笔者在研究本水务企业的客户关系时,运用现代化的理念、方法,对本企业的客户关系维护工作做了探索。
1.维护客户关系存在的问题
1.1管理观念落后,制度不完善
维护客户关系,在某些企业还是一纸空谈,在实际操作过程中并没有制定相关制度来保证实施。水务企业在拓展、跟进业务,以及开展服务工作时,有时会凭借日常的工作经验,而忽略现有的管理制度,从而无法满足用户的用水需求,也束缚了企业的成长。CRM系统是一种先进的管理项目,它以信息技术为手段,但是一些企业对CRM并未有深刻认识,在管理方面对CRM存在一定的认识缺失。在布置企业的实施战略和发展规划时,对客户群体的考量、全员参与力度以及规划落实情况的无法很好地相结合,给企业管理工作带来了诸多的不便。这种情况使用户的满意度下降,直接影响企业的品牌形象,阻碍了水务企业的发展。
1.2客户信息采集滞后
随着现代化的信息技术发展,维护客户关系也有了新的发展契机。然而许多水务企业仍然处于较低的管理环节,在现代化信息管理方面,存在很多的认识误区, 一定程度上影响了客户关系的长远发展。开展工作时,无法利用信息化系统来维护客户关系,为用户提供更多更全面的优质服务,也阻碍了客户关系对企业长期、持续、健康、有效发展方面的促进作用的发挥。
1.3脱离企业经营战略的CRM实施
目前,市场竞争日益激烈,对客户的争夺也日趋激烈。客户作为市场上最重要的资源,其占有率直接决定了企业的市场地位。水务作为一个特殊的行业,具有公共服务行业的性质。CRM作为企业经营的战略手段,为水务企业提供了维护客户关系的具体实施工具,同时也为水务企业日后的发展打下坚实的基础。整个水务行业的CRM经营战略已经普及,但是真正关注客户关系重要性的水务企业很少,只有真正在业务中碰到了才想到应用,导致不能顺利在工作中为企业赢得潜在客户的信任,对水务企业长期发展带来不利影响。从长远来看,水务企业发展是一个长期而且复杂的过程,必须结合一切契机才能实现长远发展的目标。只有把CRM系统作为企业的发展目标的重要基石、把维护客户关系作为特定部门的工作内容,才能使水务企业与客户的互动更顺畅,关系更密切。
1.4水务企业客户的特殊性
水务企业客户关系管理有着自己独特的特点。在水务行业发展中,通过CRM理论能为顾客提供更优质的水产品和服务,既维护了水务企业的客户稳定性,也为企业和客户实现双赢奠定了基础。
2.维护客户关系具体的应用步骤
2.1分析、研究本水务企业现状
通过对笔者所在企业现状的研究,确保了CRM实施的合理性、可行性。这样,不仅能够了解实施CRM系统给企业带来的优势,还能够预防实施CRM系统后企业可能遇到存在流程改造困难、实施成本及效果不明显等问题。对大多数水务企业来说,CRM是把市场营销和客户服务融合加工过后的一种实现。因此, CRM系统的实施,更多是水务企业员工理念发生的变革。它要求员工以客户为中心,强调服务思想的转变,CRM实现的硬件和软件只是辅助工具。因此,这是一场水务企业全体员工的思想革命。只有正确预估实施过程中带来的困难、变数、阻力,才能达到企业预期的效果。
2.2制定实施CRM系统的计划
很多企业的CRM系统实施失败,不是技术方面的问题,而是由企业目标与CRM实施目标的不一致引起的。实施CRM系统,必须要制定明确的长远规划、近期实现目标,还要与企业的期望相符合。在制定规划目标时,既要结合企业现状、实际的管理水平,又要看到市场对企业新的要求和挑战。对于水务行业来说,重要的是要结合客户的用水安全和用水需求。在确定CRM系统实施过程的战略目标后,水务企业要通过全面的培训、宣导,引导全体员工统一思想、转变观念,实现全体企业员工对CRM项目的共同认识,明确实施CMR的方向,为项目在实施完成后的评估提供了客观的衡量标准。
2.3构造CRM的实施流程
通过重新设定企业各部门功能及责任,构造完善的工作流程,充分突出客户在企业工作中的重要性。笔者将本企业的CRM流程设置为六个阶段:
2.3.1客户信息收集
这个阶段是整个流程的起点。其任务是确保客户信息的翔实、全面,保证数据信息数量和概率的准确性。
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