摘要：铁路企业作为我国的重点国家企业单位，其档案是该企业建设、生产、经营、科研和各项管理活动过程中形成的有查考保存价值的以各种文字、图像、声像等不同形式表现的真实记录。如何建立健全的与企业发展需求相适应的企业档案管理体制，充分发挥出企业档案库的作用，值得我们进一步深入研究。因此，本研究将对如何进行铁路企业的档案管理及铁路企业档案库所发挥的作用进行详细探究。

　　关键词：档案库；发挥作用；铁路

　　1.档案库的内涵及内容

　　档案是直接形成的历史纪录，也是企业在各项活动中形成的全部档案的总和，是企业在生产、经营、管理等活动中形成的具有保存价值的原始记录，包括文字、图表、照片、光盘等。企业档案是企业的宝贵财富， 作为铁路企业参与竞争的基础性环节的企业档案管理，如何应对新挑战，采取新对策，为提高铁路企业的竞争力和市场适应性提供有力支撑，是摆在档案管理工作者面前的一个重要课题。当前，根据铁路企业档案查询利用和规范化管理的要求，对档案内容突出“全、真、实”， 对入库数据信息要求与档案一一对应，做到保留最原始档案资料，文字完整，图像清晰，为铁路企业的运营提供了极大的便利。

　　2.铁路企业档案库所发挥的作用探究

　　2.1提炼企业精神

　　精神是企业可持续发展之根本，就像百年老店之所以长盛不衰，靠的就是其独具特色的精神文化。企业的精神从哪里来？只有从企业的历史中积淀和提炼出来，而完整的企业档案，是企业发展的真实记录和见证，是展示企业文化的生动媒介，是提炼企业价值理念的素材，是企业文化的重要组成部分。对不同层次的利用人员确定不同的利用范围，规定不同的审批手续，使企业档案利用服务工作有章可循、高效便捷，有效提高了档案利用服务效能。

　　2.2信息资源的权威的传承媒介

　　随着改革开放的不断深入，企业档案的重要作用被人们所忽视，企业档案成了说起来重要，排起来次要，用起来需要，忙起来忘掉无足轻重的部分。但企业档案也是立足助力企业发展，服务转型升级，超前谋划，明确目标，狠抓落实，深入现场进行业务指导，不断提高企业档案工作规范化、标准化和现代化水平的一个整理，是企业文化发展的真实记录。深入开展企业档案服务利用，组织开展档案编研、数字化处理、微机查阅和资源共享等多渠道、多形式档案服务利用工作，扩展档案服务渠道，更好地满足了企业项目建设、设备改造、技术创新、产品升级等方面的需要，取得了较好的经济社会效益，为企业的长远发展发挥了重要作用。由此可见，在企业的日常管理中，要站在企业发展的历史高度，立足于为提高企业市场竞争力提供有力支撑，不断地进行管理创新，才能够在新形势、新挑战面前取得主动，并使企业立于不败之地。

　　3. 加强铁路档案管理的方式探究

　　3.1 加强领导，健全网络，为档案工作提供组织保障

　　首先，铁路企业应该始终坚持把加强系统档案管理，实现档案达标升级摆上重要议事日程，主动邀请上级领导专家进行指导，积极采取有效措施，从管理、硬件、软件等方面统筹兼顾全面推进档案库的创建，认识到档案是企业管理的基础工作，企业的档案涉及到各行各业，联系千家万户，起到法律凭证依据作用。因此，全国各大企业应该加大力度，各部门务必对档案工作高度重视。必须建立档案管理新模式，要增强全员档案意识，形成人人重视档案、支持档案、自觉维护档案的工作氛围。各部门负责人要关心支持全院档案管理网络的建设，落实好部门立卷制度，确保部门档案材料能按时交接入库。另外，还应坚持将档案管理工作作为一项重点工作来抓，将档案工作列入铁路企业发展规划和年度计划中，不断提高档案管理水平，积极开展档案资源开发利用。

　　3.2 完善档案管理规章制度，创新规范管理机制

　　铁路单位档案负责人要在将各种档案资料进行集中清理与归档的基础上，对往年装订的档案进行审查。将档案管理纳入工作重点，围绕“依法治档、管理创优、利用创效”的档案工作目标，不断总结档案管理经验，创新规范管理机制，本着对历史负责、为现实服务、替未来着想的态度，着力提升业务档案的管理水平。而且要提高档案意识。相关领导要高度重视和支持档案管理工作，将规范档案管理作为加强内部管理的重要内容，确保足够的人力、物力、财力的投入，并亲自对单位登记档案管理工作进行专项检查，进一步增强工作人员的档案意识，树立档案管理人人有责的观念。其次，还要规范归档整理。落实专门人员进行单位档案管理，做到及时收集、整理事业单位设立、变更、注销、年检等活动中形成的档案资料，一年一度的档案归档工作变为日常工作，从而避免了以往年终突击整理档案的被动局面，有效提升了工作人员资料收集管理的责任意识。

　　3.3 强健基础，狠抓规范，不断巩固档案业务建设

　　企业一是把好收集归档关。按照修订后的档案管理制度，明确档案收集归档的范围和责任，各负其责收集相关档案，并按要求及时移交综合档案室。还要完善档案库房基础设施，设有专用的档案库房、阅览室、办公室，库房内配有温、湿度计、除湿机以及中央空调，采取了防火、防盗、防光、防高温、防虫、防尘等措施。除此之外，还应建设荣誉室，编制了大量实用性强的通用性编研材料和深层次编研，从而保证案卷的质量，确保入库档案的齐全完整和规范。二是把好档案整理关。在档案整理过程中，档案管理工作没有最好只有更好，铁路企业应进一步创新档案工作思路，提高档案管理水平，加强档案的开发利用，把档案工作运用到经营管理、电网建设、安全生产等各项工作中，促进企业蓬勃发展。三是把好档案保管关。建档工作按照“谁主管、谁录入、谁维护”的原则，将铁路监管的所有信息全部纳入建档范围，以组织机构代码为企业质量信用档案的唯一实名制身份识别信息，集中采集企业的基本信息、行政许可、强制性产品认证、监督检查不合格、奖励等良好行为记录和产品质量监督抽查、违法违规记录等质量信用信息。

　　结语：综上所述，企业档案对企业文化的传承及建设都起着极其重要的作用。因此，企业更应该充分发挥企业档案在促进企业文化建设中的作用，使之为企业带来更大的效益。但如何建立健全的与企业发展需求相适应的企业档案管理体制，充分发挥出企业档案库的作用，还值得我们进一步深入研究。

　　参考文献：

　　[1] 傅群，候静波.开发企业档案资源，服务企业文化建设[J].黑龙江档案.2008.05.

　　[2] 牛秀英.企业档案在企业发展中的地位和作用[J].城建档案.2009.02.

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