3.2强化组织领导，健全档案管理制度

　　企业必须成立以主要领导任组长，党政办主任任副组长，各科室负责人为成员的档案管理工作领导小组，并配备专职档案员，各科室均设有兼职档案员，以形成企业领导统一指导，以综合档案室为中心，以机关各科室为基础的档案管理体制。同时，企业还必须制定相关的档案工作的管理制度和考核细则，完善档案资料收集、整理、归档、移交等各项管理规章制度，形成档案管理的制度化和规范化，为档案管理工作的良好开展提供有力的组织领导和制度保证。

　　3.3加大投入力度，完善现代化设施建设

　　企业必须不断加强档案基础设施的信息化和现代胡投入，设立档案库房及相关现代化设施。为了保证档案管理工作实现规范化、数字化、信息化，还需要购置了计算机、打印机、复印机、扫描仪和移动硬盘等相关设施，安装并启用档案管理软件，全面落实了档案库房“九防”要求，保证档案资料安全，使得档案管理的现代化进程得以促进。

　　3.4加强学习培训，实现档案管理人员专业化与现代化

　　为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，提高档案管理人员的思想政治素质、专业素质和服务意识，企业必须定期组织岗位培训，选送专兼职档案管理员参加各种档案管理业务培训班。还可以组织相关人员到兄弟单位学习先进的管理经验，加强对各种文件材料的整理、归档和集中统一管理。对员工信息化技术不断提出要求，必须保证每一名员工都能跟上档案管理信息化的节奏，如果不能满足，则应该加强培训或者予以淘汰，使得档案管理工作的现代化水平不断提高。

　　3.5立足服务，创新工作，突出档案管理动态化

　　企业必须建立以服务社会为宗旨、以档案综合为基础、以规范管理制度为保障、以档案保管利用场所为平台，以信息网络技术为手段，以档案信息服务为内容的档案管理服务新机制，全面收集各种资料，在开展各项资料信息收集过程中，对收集到的各类信息随时录入微机，及时更新，实行动态管理，保证方便查询和快捷利用，为企业发展和员工生活提供了优质高效的服务。

　　3.5与现代接轨，加强档案工作的信息化

　　随着计算机和信息技术的迅速发展，档案管理的信息化也应该同步加强，要通过现代化的信息技术和先进的管理理念来对档案管理中不合适的方式方法进行改进。要尽量争取高层领导的支持，将档案管理信息化纳入企业整体信息化工程中。还要结合企业本身的实际情况，如企业经济效益较好、现代化水平较高，则可以尝试全面开展档案管理信息化建设，反之则可以采取分步实施，逐步推进的方法。

　　4 结语

　　总而言之，档案作为企业工作各个环节、阶段的见证和参考，在企业发展中占有十分重要的地位。以尽管档案管理工作繁杂，档案收集也有一定难度，但是企业必须加强重视，培养和提高档案管理人员素质，树立档案管理意识，加强业务能力，不断改善档案管理制度，就一定能够对症下药，为企业档案管理工作找到合理有效的管理措施，使之稳步健康发展。现代化技术的应用可使得档案管理工作的效率大大提高，免除日常工作中很多不必要的麻烦，也减少失误和档案遗失的可能，为企业的档案管理工作提供了极大的便利，为企业的发展贡献很大，因此，各大企业必须结合自身条件，积极发展信息化现代化技术，加强其在档案管理工作中的应用，提高档案管理工作的效率，为企业的整体发展提供助力。

　　参考文献

　　1仁怀原，浅谈现代化技术在档案管理中的运用，城市建设理论研究，2012，第三期

　　2.钟威，档案库房现代化管理中应该注意的几个问题，档案学通讯，1992

　　3.黄玉燕，现代化技术在档案库房管理中的运用，浙江档案，1999

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