摘 要：机关机构管制脱离不了档案管制的科学程度，一定以档案管制的科学性推动机关机构管制。档案管制是机关机构管制的关键步骤，文章就怎样提升档案管制准则化、模范化水准，健全人事档案管制政策开展解析。

　　关键词：档案；管理；对策

　　1 提高档案管理标准化、规范化程序水平

　　从科学以及经历中都能够清楚地想要提升档案管制的程序就一定要实施准则化、模范化的作业流程以及方式，就是要求档案管制的搜集、收拾、鉴别判定、记录、保存等全部步骤都要根据标准的流程以及合理的方式开展作业。

　　1.1 全面普查案卷，去糟取精

　　这是为完成档案管制准则化、模范化的首要作业。由于普遍的较为全面的档案馆很多年没有彻底的进行过清点并且送交单位区分保管，所以肯定具有很多重复的或者没有价值的资料。因此，首先要清除这些没有价值的资料才能够防止以后开展电脑管制时存在低功效以及重复的现象。

　　1.2 重新组合案卷实现案卷规范化

　　把那些每份内容繁杂的卷宗开展从新整理。重整卷宗的准则是尽量把一些相互之间具有联系的资料放在一起。在重整卷宗的程序中还要对没有页码标志的、目录没有标注的、没有题目的或者题目含糊的卷宗要从新制作以便确保整体卷宗更加标准。从新整理卷宗不光能够使馆藏更好、保管合理，并且还能够提升实施电脑管制档案后的使用状况。

　　1.3 结合本馆实际规范著录工作

　　记录是实施电脑管制的一项关键的基本作业同时也是对输入电脑资料和信息精准度的一项关键的准备作业。在一九八六年我国下发的档案登记标准就是登记作业最根本的登记原则。不过因为每个档案馆实际的状况不同，并且电脑管制还，有别的措施需求，所以每个档案馆都要按照颁发的标准为根据，同时根据本身的真实状况按照电脑管制的措施需求拟定出适宜自己馆内登记作业的详细准则。

　　1.4 统一分类号保证检索查全率

　　计算机检索的显著优势就是能够满足人们族性检索的需要。为了确保检索的完整性，我们在分类过程中，首先根据《中国档案分类法》进行分类，再因事制宜制定出一些具体细则。例如“物价”问题涉及的行业较多我们就统一归入“J”类，然后再根据每个文件的具体特征辅以关键词标识加以区分。另外，在分类的过程中还应加强校审力度以便及时校正分类人员的错误。并且还应经常组织大家统一认识、统一标准，尽量做到前后标引一致，同一类文件标引一致，从而达到标准化和规范化管理。

　　1.5 规范题名保证检索查准率

　　档案的分类号保证了检索查全率而题名准确才能保证检索的查准率。但仅保证查全率是不行的，还须同时保证查准率因此在著录时要统一规范题名。我们认为规范题名应掌握的原则与要点，在填写题名项过程中要规范机构简称尽量避免在检索时出现含混不清、文不对题和计算机识别不清的情况发生。如北京市计划委员会简称为市计委，北京市计划生育委员会简称为市计生委而不能都简称为市计委，还要统一题名中应具备的要素。我们结合计算机检索需要在著录过程中将题名中责任者、事由、文种，必要时加上人名、地点和时间等要素都填写完整。如果题名要素不完整则要补齐，如果题名冗长则删除多余的赘词。还要统一文种。题名中经常有“请示报告”等含义不清的文种出现，很影响检索的准确率，所以我们便规定凡是要求批复的文件写“请示”，凡不要求批复的文件则写“报告”等等，这样就可在检索中区分出每份文件的实质作用。

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