5S管理在校园环境管理中的应用
摘要:校园承载着教育、文化、生活和学习等多重功能,优美和谐的校园环境反映着学校的办学特色和校园文化。本文以攀枝花学院为例,探索5S管理在校园环境管理中的应用内涵、意义和价值。
关键词:5S管理 环境管理 校园
校园是学生生活与学习的重要场所,也是教学与教辅人员工作的重要场所。校园承载着教育、文化、生活和学习等多重功能,是学生综合素质培养与提升的重要场所。优美和谐的校园环境是良好的精神氛围与物质环境的和谐统一,反映着学校的办学特色和校园文化。本文以攀枝花学院为例,探索5S管理在校园环境管理中的应用。
1.5S管理的内涵与作用
5S管理是一种现场管理方法,是对生产现场中的人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,由整理、整顿、清扫、清洁和素养这五个阶段构成,因其日语中罗马拼音的第一个字母都是“S”,所以简称为“5S”管理。
1.15S管理的内涵
整理是区分生产现场必需品和非必需品。现场不需要的东西坚决清除,其目的是“腾出空间,防止误用”。整理要制定要与不要的判别标准及各类物品的处理方法,注重物品现在的使用价值,而不是物品购买时的价值。整理是推行5S管理的第一个阶段。
整顿是把必要的物品分门别类标准化放置,摆放整齐,无论谁需要的物品都能立刻取出,其目的是工作场所一目了然,减少消除“寻找”物品时间上的浪费,以提高功效。整顿是推行5S管理的第二个阶段。
清扫是清除工作现场的灰尘、油污和垃圾,使生产中弄脏的现场恢复干净,保证生产或工作现场干净、整洁、无灰尘、无垃圾,其目的是减少灰尘、油污等对产品品质的影响,减少意外事故的发生。清扫是推行5S管理的第三个阶段。
清洁是整理、整顿和清扫这“3S”的坚持与深入,并制度化、规范化,其目的是不制造脏乱,不扩散脏乱,不恢复脏乱,维持前面3S的成果。清洁是推行5S管理的第四个阶段。
素养是培养现场作业人员遵守“5S”管理的习惯和作风,其目的是让作业人员认同5S管理,接受5S管理,自觉遵守5S管理,将5S管理内化为作业人员的习惯和作风。素养是5S管理活动的核心,是决定“5S”活动能否产生持续效果的关键。素养是推行5S管理的第五个阶段。
1.25S管理的作用
“5S”管理目标在于创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作环境,将一切浪费降到最低,最大限度地提高工作效率和员工士气,提高产品品质,并提升组织形象和竞争力。其作用表现在塑造企业形象、准时交货、成本降低、安全生产、改善现场等诸多方面。
2.5S管理在校园环境管理应用
随着高校扩招以来,新时期的高校乘上了发展的快车道,校园规模不断扩大,硬件设施不断增加,校园承载的师生人数不断增加,对校园环境要求的标准也在不断提高,新时期校园环境管理遭遇到了很大的挑战。“5S”管理在校园环境管理应用的目的就是要通过对校园环境的要素进行有效管理,达到降低管理成本,提高管理效率,优化校园环境,保障校园安全,强化师生校园环境维护行为习惯,形成良好校园文化,提升校园形象的目的。
2.1整理
整理是5S管理的第一步。首先对校园各个角落进行全面整理,区分要和不要的物品,不要的物品彻底丢弃,要的物品按照使用频率区分放置。具体表现为:第一,垃圾彻底清除;第二,对已损坏无法修复或过期设备及物品,丢弃或向学校申请报废处理;第三,对长期不用的或使用频率很低的设备及物品,一时无法决定如何处置,则贴上红色标签,规定处理时间,放到指定暂存区,在规定时间内将其处置;第四,其他设备及物品按其使用频率加以区分,对于使用频率高的物品及设备放在易于移动和方便取用的位置,方便管理,如使用频率较高的垃圾桶,应放在人流量较大的通道一侧或两侧或一些重点区域拐角,不影响通道正常通行,又美观大方,方便取用的地方。
2.2整顿
整顿是5S管理的第二步。对整理后留下来的设备及物品,要求标准化放置,一目了然。具体表现为:第一,设备及物品的放置场所原则上要100%设定,即要定点、定容、定量,如垃圾桶的放置位置要固定,垃圾桶的容量要根据区域需要确定,垃圾桶内放置垃圾的容量也要确定,不能让垃圾装满甚至溢出才将垃圾倒走;第二,设备及物品的放置方法要易取,如垃圾桶的放置方法要求要易放入垃圾,也要易取出垃圾;第三,设备及物品的放置需要有标识,便于一目了然,如道路指引牌标识,公共区域指引牌标识,通道旁垃圾桶标识,教学大楼或办公大楼标识等,既统一美观,又便于识别和找寻,又如仓库里清扫工具及用品的标识,一看标识就清楚目前仓库里有多少存货,放在什么位置,低于多少量时需要补货,找谁采购等。
2.3清扫
清扫是5S管理的第三步。对校园的清扫,目的是使工作学习生活中弄脏的现场恢复干净,减少灰尘、垃圾对学习生活的影响,减少意外事故的发生,使师生在干净、整洁的校园里愉快的工作、学习和生活。具体表现为:第一,重塑认识,清扫是每个人的事,不能单靠清洁工来完成,校园环境要靠大家来维护。如个人产生的垃圾不乱扔乱放,统一扔进垃圾桶里,入厕后及时冲厕,不影响其他人使用,用完水后随手关紧水龙头,下课后随手关闭电源等;第二,建立畅通信息渠道,方便清扫时发现问题及时上报。如教室里座椅螺丝松了,清扫人员不易及时发现,使用者发现了及时上报,使管理者及时知晓,及时维修。
2.4清洁
清洁是5S管理的第四步。清洁的基本要求和方法是:第一,明确清洁的目标,让所有参与者都清楚应该干什么,形成专门手册;第二,确定清洁的状态标准,如教室的清洁标准,卫生间的清洁标准等。有了清洁标准,一是方便操作,二是方便管理,达到谁干都一样的标准化管理水平;第三,充分利用色彩的变化管理,一旦产生污渍,容易发现,同时合理的色彩变化也会给校园环境注入活力;第四,定期检查并制度化,要保持校园环境的干净整洁、工作高效率,不仅需要日常检查,还需要定期检查。
2.5素养
素养是5S管理的第五步,也是最重要的一步。培养师生共同遵守“5S”管理的习惯和作风,让5S管理规范成为校园文化的一部分。具体表现为:第一,制定礼貌用语和行为规范,师生共同遵守;第二,倡导人人参与校园环境管理新风尚,树立榜样;第三,将实施校园环境5S管理的成果公布于众,让大家看见并享受5S管理成果;第四,坚持5S管理,每经过一轮5S管理,校园环境管理水平将会再上一个新台阶。
3.5S管理在校园环境管理应用意义
5S管理的实质是通过对现场要素的管理,打造一个整洁干净,一目了然的工作环境,进而达到提高效率,降低成本,确保品质的目的。而在贯彻执行5S管理活动的过程中,提升师生素质和习惯成为5S管理的落脚点。因此,5S管理的核心和精髓在于育人。正如“人造环境,环境育人”,5S管理在校园环境管理中的贯彻落实,有利于师生良好习惯和文明行为的培养,有利于校园环境和文化氛围的建设,并在校园环境管理职责的明确和管理成本的管控上具有一定的现实意义。
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