档案的管理工作方法的探讨
摘 要:档案可以说是一个国家经济建设的完整缩影,能够客观实际的再现经济发展的过程,并未其日后进步提供前提和依据。所以,档案管理工作仍然是我们社会工作中不可或缺的部分。科学有效的档案管理应有“四化”作支持,规范化、制度化、科学化和便捷化,为档案管理社会意义的发挥提供动力,使其满足时下历史需求。
关键词:档案管理;工作方法;社会发展
社会经济的持续前进更加凸显了档案工作的重要意义,从而也提出了新的档案管理要求。所以,要加强规范化的档案管理、全面发挥档案作用、提高档案管理水平、提高服务性。由此可见,作为一名合格的档案管理工作人员,还应在工作中逐渐实现科学化、规范化和现代化,为社会提供更丰富,更有效的档案资源。
一、提高重视大力投资
1.提高重视
提高重视是重点。优化关于档案管理的认识是保障档案管理顺利开展的基础。任何事项都必须获得重视才能实现发展[1]。档案工作自身具有很强的内务性,虽不引人注意,却必不可少。但由于部分人员对档案管理的忽视,对档案管理的认知仅存在于资料、材料的保存,而且没有意识到档案的重要性。正是这种思想上的误区,造成了工作中的不规范,影响工作水平的提高。所以,必须提高对档案管理的重视,深刻认识档案管理在社会发展中的重要意义,提高档案管理工作人员的业务水平和责任度,朝着现代化档案管理模式方向进发。加大力度宣传档案管理重要意义,在相关人员中树立正确的档案管理意识,关注档案管理人员生活情况、待遇水平,是这一行业人员处于稳定状态。将目标转向档案管理的基础工作,进而全面提升档案管理工作的水准。
2.大力投入
充足的投入是支撑。目前,档案管理工作中存在普遍的基础设施欠缺、工作地点不足等问题,还有就是基础设备不足、管理条件欠缺、存在危险隐患的问题。众所周知,档案管理的开展需要专门的场地和专门的设施。有利于资料的存储和管理,从而实现全面现代化的管理。只有保障充足的投入才能改善设备设施、确保工作、提高档案管理功能建设[2]。基层单位中,档案办公是基础。以有效的途径促进档案设施建立健全,确保相关办公条件满足要求,一旦出现场地、人员以及设备不足问题,应及时解决。优化库房环境,配备计算机、打印机、复印机扫描仪等设施,保障档案资料完备、准确,促进档案工作更好的发展,为档案工作提供更有利的环境。另外,重视档案信息数据库的建设,加大消防监督执法力度,提高管理水平,确保档案安全,落实档案效用,创造档案文化环境,从而更好的服务于档案管理工作,促进社会成员对档案管理认知的提高。
二、强化档案管理者的技术水平
1.紧抓培训
良好的档案管理离不开档案管理人员的高素质高水平[3]。档案管理是一项专业性和技术性比较强的工作,为了不被时代浪潮淘汰,专业的岗位培训必不可少。档案管理人员综合素质的提高不应只关注业务能力和知识程度,还应该重视政治态度和业务素质,提高培训力度,为档案管理培养更优秀的专业人员。另外,还应以现实为出发点,根据岗位的不同、层次的高低、渠道的多少展开培训。如有必要还可进行单方面的交流和观摩。为档案管理人员提供丰富的学习机会,紧抓专业水平。开展深入的调查,在实践总结中探索[4]。
2.讲究方法
其一,信息技术。档案信息化建设是提高服务质量的首选途径。将重点防御档案开发和利用,强化档案效能。以档案信息资源为社会服务也是开展档案工作的又一目标[5]。另外,信息化的迅猛前进将档案管理工作推进了更大的浪潮,信息技术是实现档案管理跨越的主要途径。所以,应尽量将新科技应用到档案管理中,促进档案信息化的实现。优化档案基础设施建设,改善硬件设施构建,整体优化档案设备,提高其服务水平。可以聘请专门的供应商根据实际需要进行系统软件设计,努力实现信息化操作[6]。
其二,促进同行业的学习十分重要,确保同行之间的业务联系,有效的信息沟通,相互补充。对于行之有效的优秀经验要主动吸收和借鉴,少走弯路。
三、结束语
改革开放的持续推进,对档案管理各个方面都产生了巨大的影响。全新环境下,档案管理工作需要面临更高的挑战。所以,分析新环境下档案管理的变革,探讨有效的档案管理途径,多方面创新档案管理工作都是必须实现的。档案工作要符合上述内容,全新的思维方式、知识理论、方法途径是必不可少的。要紧随时代潮流,形成大服务观念,摆正位置,以大环境为助力推进自身发展。就档案管理者而言,只有在工作中积极主动,通过自身实际行动去唤起其他人的认知,提高档案管理工作的重视。完善各项制度,将发表文章档案管理工作推上一个全新的台面。
参考文献
[1]侯志平.档案管理的分析探讨[J].中国科技博览,2014(14):329.
[2]刘玲.浅谈如何做好档案管理工作[J].科学咨询,2014(7):146-147.
[3]富育辉.浅谈学校档案管理工作[J].黑河学刊,2014(4):129-130.
[4]孙攀.浅论档案管理工作的创新建设[J].赤子,2014(4):201.
[5]李伟.试论档案管理工作方法和措施[J].科学与财富,2013(3):389.
[6]张兵.事业单位项目档案管理工作方法研究[J].黑龙江科技信息,2011(20):122.
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