岗位责任制在医院住院处会计管理中的应用(2)
3. 5 及时清理住院欠费, 作好院内、院外协调工作。
3. 6 妥善保管发票及公章, 作好交接签字工作。谁当班谁负责。
3. 7 住院收费岗位必须执证上岗, 并定期进行轮岗。
3. 8 收费处为经济重地, 必须做好安全防护工作, 非工作人员一律不得入内。
4 住院收入审核会计岗位职责
4. 1 全面负责监督住院收费窗口资金准确、及时入库, 防范并杜绝收费员违章操作。
4. 2 负责监督窗口收费的资金当日全部入库, 核对收费员缴款银行回单与收费员打印的缴款书相符。
4. 3 负责核对打印缴款书与打印操作日报时间及金额相符。
4. 4 负责核对打印缴款书与原始单据数量及金额相符(实际预交金单据及发票单据)。
4. 5 负责收集、核对银行存款登记表与收费员实际缴款银行回单相符。
4. 6 负责核对实际收到支票与银行存款登记表相符。
4. 7 负责住院处的发票领取、使用、核销全过程的管理工作, 确保使用发票的资金收入全额入库, 负责就诊本的领、发登记、交账全过程的管理, 确保窗口收费1例患者只能开1张发票, 不得私自多开、虚开发票, 并定期与财务部门医疗收费管理稽查会计进行核对, 将整理无误、无缺号的发票存根统一交财务部门保管, 双方进行交接登记。
4. 8 每日根据审核无误的预交款缴款书报表及结账操作日报表、银行存款回单等相关资料, 进行汇总, 编制《出院结账、货币资金入库汇总日报表》、《结账操作日报表》, 汇同其他相关原始资料次日交财务部门。
4. 9 住院处审核会计职责是进行住院收费资金入库的监督管理工作, 不得兼住院窗口收费岗位工作, 窗口住院收费岗位与住院收入审核会计岗位必须相对独立[5]。
4. 10 月末负责与各病区核对医疗收入, 编制各种明细表格根据当地社会保障局和财务部门的要求进行调整, 审核无误后打印上交当地社会保障局和财务部门。
综上所述, 进行岗位责任制的目的就是为了规范医院经济活动内部控制管理制度, 降低医疗成本, 实现经营目标, 保护国家财产物资的安全完整和有效使用, 提高会计信息资料的可靠性及减少会计信息失真, 规范会计行为。作者将自己多年的医院管理体会, 借鉴国内外的先进经验, 总结出了会计管理责任制。它是医院自我调整、自我约束、自我控制的制衡机制, 是医院又好又快可持续健康发展的重要保证, 对医院经济活动具有普遍的约束力, 使医院经济活动在医院快速发展的同时更加科学化、规范化、系统化、制度化。
参考文献
[1] 杨魁.浅析新旧会计制度下医院会计核算的差异.中国总会计师, 2011, 6(11):23-25.
[2] 徐筱红, 蒋永乔.对医院固定资产计提减值准备的设想.卫生经济研究, 2007, 24(6):56.
[3] 孙佳梅, 白红梅.新形势下加强医院固定资产管理的几点建议. 中小企业管理与科技, 2009, 6(3):59.
[4] 杨玉霞. 新医院会计制度下固定资产核算和管理. 现代医院, 2010, 10(12):142-145.
[5] 李花玉.浅谈医院会计制度的缺陷及其改进措施. 中国管理信息化, 2010, 13(4):34-36.
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