如何提高档案管理科学化水平(2)
3.2在档案管理的理念上要不断进行转变
转变档案管理理念,将沉睡在档案馆的“死档案”唤醒,充分发挥其使用价值。改变原有封闭的管理模式,向开放型、服务性转变,将档案管理对外开放,使一些学者及普通群众都能通过档案资料准确获取信息,同时,注重档案资料的收集、整理、分类、归档等过程的规范性和有效性,保证能及时准确的为用户提供信息。
3.3提高档案管理人员综合素质
档案管理的复杂性和专业性要求了档案管理人员必须具备丰富的理论知识,先进的管理手段和专业的职业素养,同时还要具备良好的敬业精神和积极的工作热情。这就需要档案管理人员在日常的工作和学习中,不断提升专业技能和管理能力,加强自我学习的能力。加强档案管理队伍建设是提高档案管理人员综合素质的重要手段,加强思想教育,定期对档案管理人员进行业务培训,将先进的计算机网络技术运用到档案管理工作中,在实际工作中发展创新,促使档案管理科学化水平能够落实在工作中。
3.4提高档案管理信息化水平
当今社会的信息化发展趋势对档案管理提出了运用新的管理方法和手段来提升档案管理水平,以实现信息化管理的新要求。与此同时档案管理的信息化也是档案工作不断进步、提升科学化水平的重要手段。首先要加大对档案管理硬件的投入,强化档案管理的基础设施促进档案载体的多样化;其次要通过计算机的广泛应用,促进档案的电子化、自动化水平建立计算机档案管理系统。并在强调共性的同时也要重视适应具体单位对档案信息管理的需求,以便更好的发挥出档案管理的作用,以便更好地为单位服务;最后通过互联网实现档案信息传递的网络化,使档案信息惠及更多的普通民众。但是在互联网时代更要强调档案的保密工作。在档案开放利用的过程中,要从建立健全档案管理相关规章制度对档案管理工作进行严格的监督,并加强档案管理工作人员的思想意识等方面来减少在档案开放利用的过程中造成的档案泄密。参考文献
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[2]郭月朋.浅谈档案工作现代化[J].才智,2010(35).
[3]盛金辉.论提高档案管理科学化水平的具体途径及方法研究[J].办公室业务,2013.
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