科研项目实施中期质量管理模式探究(2)
(四)四项制度
1、项目负责人机制,在科研项目管理建立科研项目负责人制度。项目负责人制是根据项目的一般运行规律而提出来的一种对项目进行有效管理的承包制度。主要基于科研项目时限性和开放性突出的特点,从经济学的角度按照部门利益最大化的要求通过明确项目相关方责权利来促进项目管理,把项目管理的目标、任务和责任制落实到人,加强重大科研项目实施全过程的跟踪管理。从而形成让项目负责人对研发项目的策划、资金使用、项目实施和项目成果管理实行全过程负责的一种项目管理制度。
2、定期督查制定期或不定期开展项目督查制度,可使科研过程管理阶段始终处于受控状态,是项目管理实施质量控制的有效手段。据此我院每年除了有例行年中和年终监督检查外对重点项目根据每个项目的研究进展、取得的阶段性成果、是否根据合同研究计划执行、经费是否使用合理等控制指标进行定期或不定期的监督检查,切实掌握在研项目动态情况,及时发现并解决项目实施过程中存在的问题,促进研究项目顺利完成。
3、科研项目的定期报告制度,是让科研人员适时对照研究目标,检查研究路线,梳理研究初步成果,及时总结存在问题,及时纠偏纠错。科研项目应执行月、季度、半年和年度报告制度。项目上报主要包括两方面内容:一是项目执行阶段性总结和交流。要求项目负责人每月、每个季度、或不定期地进行项目成员内部总结和项目组之间的交流,主要总结研究项目的创新性、应用研究项目的实用性等内容,以及项目实施中新的发现与重大突破。并把项目执行情况形成书面材料报主管部门;二是执行过程中发现和解决存在的问题。定期报告制,有利于及时总结阶段性成果,有利于项目的管理和项目储备,建立质量控制管理体系。
4、目标责任制,科研项目管理目标责任制是指科研任务下达单位与项目负责人,经过双方充分协商而形成的规定。它是明确双方责任与义务的一种契约,一经签订,对双方当事人就具有约束作用。在科研项目管理中实行目标责任制,能改变传统的依靠行政手段的科研管理体制。从而改变过去靠“下任务、催进度,要成果”的状态,把研究任务、经费与利益结合起来,有利于项目执行全过程的质量管理,有利于充分调动研究人员积极性,有利于缩短研究周期,节约科研成本,提高研究质量,有利于科研成果的转化。
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