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试析引入CRM的数字图书馆信息营销流程设计

人气指数: 发布时间:2011-06-18 18:20  来源:http://www.zgqkk.com  作者: 中国期刊库
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【关键词】数字图书馆 信息营悄 营销流程  
【摘  要】在分析传统信息营销流程不足的基础上,引入CRM的理念,对数字图书馆信息营稍流程的观念和原则的整合进行了探讨,并构建了cRm数字图书馆信息流程模型。  

  随着我国社会主义市场经济体制的确立,信息产业在我国勃然兴起,在信息市场化浪潮中,图书馆面临着更为激烈的竞争,图书馆的生存与发展受到了严峻的挑战。如何扩大自身产品与服务的销路,这是图书馆尤其是数字图书馆考虑的重要问题。国内图书馆从20世纪90年代初开始思考图书馆进行市场营销理论的可行性,到目前已基本达成了共识,即数字图书馆实行信息营销,是适应时代需要、谋求自身生存发展和满足用户需求的必然要求。  
    目前,数字图书馆的信息营销流程仍然采用的是传统的营销流程,分三个阶段来进行信息营销:第一阶段是选择顾客价值,即分析市场机会,研究和选择市场目标;第二阶段是价值创造阶段,也就是制定营销策略的阶段;第三阶段是营销战略。随着市场的发展,尽管传统的营销流程在营销职能转变的过程中仍将继续发挥重要作用,但是企业必须投入更多的精力,通过提高营销部门的效率、调整资源的配置、开发和不断改进营销流程使营销产生更大的价值。企业界开始推动以客户为中心的机制,通过更富有战略性的方法为整体客户群和细分客户群提供价值,使营销更加高效。企业营销界的这些新发展对于数字图书馆的信息营销而言具有很好的指导和借鉴意义。  
  1数字图书馆的信息营销流程分析  
  I.1数字图书馆传统的信息营销流程  
    目前,数字图书馆的信息营销流程遵循的是菲利普·科特勒提出的传统的营销流程。在科特勒提出的营销流程中,营销工作贯穿于整个经营活动,并在企业销售实现之后依然存在。企业经营被分为三个过程:选择顾客价值,即分析市场机会,研究和选择市场目标;第二部分是价值创造阶段,也就是企业制定营销策略的阶段;第三阶段是企业的营销战略。  
    在这种观念的指导下,数字图书馆的信息营销流程如图1所示。  

  1.2数字图书馆信息营销流程面临的挑战  
    面临全球性的、技术性的、经济性的社会发展,特别是在信息化社会中用户的信息需求不断增长的条件下,数字图书馆的信息营销流程显示出了不足,主要表现在:  
    ①需求的反应存在时滞。该营销流程虽然始于顾客需求,但随后的流程却是封闭的。在流程期间的顾客变化,无法从原有的流程中体现出来。  
    ②营销价值流缺乏弹性,无法满足多样化的需求。随着顾客消费的个性化发展趋势增强,这种流程的僵化特征也逐渐显示出来。  
    ③现有的流程建立在实物价值链的基础上,数字图书馆的价值流程之间是前后相连的,这使得数字图书馆的价值实现过程是一个水平的过程。  

  2数字图书馆信息营销流程的整合分析  
  2.1整合观念与数字图书馆信息营销流程  
    1995年,Paustian Chude首次提出整合营销的概念,“根据目标设计(企业的)战略,并支配(企业各种)资源以达到企业目标”。王方华(1998)提出:“整合营销是一种通过各种营销工具手段的系统化结合,根据环境进行纪实性动态修正,以使交换双方在交换中实现价值增值的营销理论和方法,整合营销以市场为调节方式,以价值为联系方式,以互动为行为方式,是代企业面对动态复杂环境的有效选择。这个概念得到了我国学术界的广泛认同。整合营销具有以下内涵:第一,整合营销首先是一种营销指导思想,其次才是一种营销方法。其次,整合营销的核心思想是对资源的优化配置和最佳利用。第三,整合营销的出发点是消费者需求。第四,营销整合的特色是“统一”,是组织的目标、策略和战术的高度统一。运用整合营销的观念,对数字图书馆信息营销流程进行整合,通过整合数字图书馆的资源来运作与营销相关的各种环节和要素,以更实在地、更充分地进行营销工作。  
  2.2数字图书馆信息营销流程整合的原则  
  2.2.1以满足顾客需求为核心的原则  
    一切为了顾客,一切方便顾客是营销流程整合的出发点和归宿,建立把顾客需求放在中心地位的流程体系,架构“满足顾客需求为核心”的流程。及时和顾客交流、沟通,提供顾客满意的全方位、一体化、个性化服务。  
  2.2.2“水平构建”原则  
    数字图书馆现有的营销流程中,严格的职能划分可能造成整个营销流程需要一步一步进行,在实践上缺少交叉性,从而造成实践上的浪费,消费者需求反应的迟缓。在信息技术不断完善的情况下,营销流程的水平构建成为可能,在设计营销流程时,设计一个复杂的时间关联性过程,使流程可以一次协调进行。依水平构建原则建立的营销流程不但可以缩短企业和新价值流的长度,增加了企业的顾客价值,还同时体现了企业虚拟价值流的作用。水平构建的基础是企业信息流的顺畅。  
  2.2.3信息及时处理原则  
    对于市场营销流程来讲,企业要在顾客信息产生的地方对信息进行处理,及时形成顾客档案,以及对顾客信息数据的分析报告。这样,不但会提高对顾客的意见进行反馈的速度,及时解决顾客的问题,还可以使企业及时准确地了解某个市场上产品销售情况的变化,使企业可以及时做出反应。  
  2.3数字图书馆信息营销流程整合原则的基拙:CRM  
    整合营销流程的改造是以系统的思想对企业营销流程进行整合。营销流程是以客户为中心的机制,通过更富有战略性的方法为整体客户群和细分客户群提供价值。要运营一个以客户为中心的企业,建立以客户为中心的营销流程,营销部门就必须率先做到以客户为中心,同时要结束各个职能机构各自为战互不往来的局面,这样才能建立一个更富战略性的以客户为中心的企业。新的营销流程将不再是为企业制造产品的公司,而是为顾客提供满意服务的公司。  
    CRM最早由美国的Cartner Group于1997年提出。目前,关于CRM的定义有很多。但其总的内容是:一方面通过提供更快速、周到和准确的优质服务吸引和保持更多的客户,达到个性化的服务;另一方面通过业务流程的全面管理来降低经营成本。企业CRM系统能搜集、跟踪和分析每一个客户的信息,从而知道什么样的客户,在什么样的时候,需要什么样的产品和服务。CRM的精髓与数字图书馆的用户中心意识不谋而合,同时也符合整合营销以“以满足顾客需求为核心的原则”的思路,将其引人数字图书馆的信息营销流程整合中来,必将促进数字图书馆信息营销的长期良发展。  
  3引入CRM的数字图书馆信息营销流程  
  3.1客户关系管理(CRM)的内涵  
    客户关系管理不单单是建立在计算机网络基础之上的技术系统。更是以人为本、客户至上的营销管理理念。客户关系管理通过管理与客户间的互动,减少销售环节,降低销售成本,发现新市场和渠道,提升客户价值、客户满意度、客户利润贡献度、客户忠诚度,实现最终绩效最大化。客户关系管理的内容包括对顾客的类型、需求特征、购买行为进行分析;企业对顾客的承诺;客户信息交流;客户反馈管理等。客户关系管理具体施的重点是各种信息的处理过程,顾客价值信息是营销流程整合的基础,因为顾客需求为流程的始点,顾客满意为流程的终点,顾客价值信息在营销流程中贯穿始终(如图2)0  

  3.2引入CRM的数字图书馆信息营销流程模式  

    流程整合的起点是顾客需求,终点仍然是顾客满意,即整合营销中的流程整合是个循环系统。营销分析是营销流程的基础,营销计划是营销分析基础上的具体实施方案,营销执行是营销计划的具体实施,营销控制是保证营销方案按照计划执行的保障,同时营销控制也反馈营销计划实施过程中遇到的问题,即动态地修正营销计划。营销流程的整合模式如图3所示。  

  3.3引入CRM的数字图书馆信息营梢流程的实施  
    营销流程整合的具体实施就是使数字图书馆各部门通过客户关系管理,实现对顾客信息资源共享,从而打破内部以及与外界之间的围墙。在上图中,“消费者总价值—消费者总成本”指科特勒教授提出的顾客让渡价值概念,顾客总价值包括产品价值、服务价值、人员价值和形象价值;顾客总成本包括货币成本、时间成本、精神成本和体力成本。顾客在购买商品时把顾客总价值和顾客总成本的各个要素作为整体看待其中某一项价值最大或成本最低不一定能够吸引顾客。在顾客与企业的充分的双向沟通基础上,企业确定沟通价值策略与提供价值方案。公司的使命就是指公司可以为顾客、社会提供的价值,所以在沟通的基础上提供价值方案在一定程度上决定了企业的战略,而沟通价值策略则限定了营销战略的范围,营销战略是在企业战略的支持之下产生策划的。因为,整合后的数字图书馆营销流程包括3个层次:顾客价值分析、沟通组合、营销战略。  
  3.3.1顾客价值分析  
    将顾客价值探察和分析过程分为以下5个阶段:①探察并识别顾客价值要素阶段。在于明确顾客价值各个层级结构中包括哪些价值要素。②确定有战略意义的价值要素阶段。主要对各个价值要素对顾客的重要性进行测定,发现那些对数字图书馆具有重要战略意义的顾客价值要素。③测定价值交付中的顾客满意阶段。侧重搜集关于顾客在各个价值要素上对本企业和竞争对手的产品或服务满意状况的信息与数据。④预测顾客价值的变化阶段。对前面阶段所作的分析作出判断。⑤探察价值交付问题的成因阶段。对前面所获得的顾客价值要素进一步分析,决定哪些顾客价值要素需要改进以及如何改进。  
  3.3.2沟通组合  
    营销沟通是一个复杂的系统工程,在营销沟通的决策中包括如何沟通、沟通什么、与谁沟通以及如何控制沟通和提高沟通效果等。沟通组合的最为成熟的运用即整合营销沟通。在数字图书馆的营销沟通系统中,数字图书馆要与中间商、消费者、公众进行沟通,中间商又与其目标消费者和不同公众进行沟通。消费者彼此之间以及与其他公众之间又以口传的方式进行沟通。除了营销沟通系统传播信息外,其他营销活动包括产品、分销和价格策略都存在营销沟通问题。另外,营销沟通组合也有许多工具。营销沟通中各具的整合包括价格组合、产品组合和分销组合。  
  3.3.3营销战略  
    数字图书馆的战略营销必须突出自己的特色,根据自己的资源、产品和技术优势,结合目标用户和市场环境,科学地、有创意地策划出一个独特的、可以实现的数字图书馆的战略目标和形象。①信息品牌战略,指数字图书馆通过品牌来开拓和争夺市场。②质量战略,指数字图书馆以承诺产品的高质量为方式来开拓市场。③资源战略,指通过控制某种对市场非常有效用的资源的方式,来开拓和占有市场。④信息文化战略,指通过信息产品的文化品味去开拓和占有市场。  
    综上所述,在数字图书馆的信息营销流程中引人CRM,并对其进行整合,可以使数字图书馆由静态营销组合向动态营销整合、由封闭向开放、由重复作业向高水平优化组合转变,从而通过整合内外部资源强化和提升数字图书馆的整体营销力,综合提高服务顾客的能力。

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