企业货币资金的管理及其内部控制(2)
(一)完善货币资金管理的内部控制制度
第一,明确岗位职责,建立严格的授权批准制度。岗位设置上遵循相互牵制、相互影响的原则,这样可以实现企业员工之间的相互监督。在涉及款项的收支、结算和登记工作时至少要有两人同行,分工办理业务。明确每个岗位的职责和权限,办理业务时经办人必须有授权才能办理,严格按照规章制度进行。授权批准制度可以分为一般授权和特殊授权,一般授权是针对企业日常生产经营活动的,特殊授权则是针对一些紧急情况、突发状况的应急授权。特殊授权具有较大的财务风险,因此要严格规定特殊授权的工作流程,以严谨认真的态度来逐项审查特殊业务,避免出现不合法情况。
第二,建立有效的财务稽核对证制度。形成科学的财务稽核对证工作流程,每个工作人员都在自己的岗位上做好份内工作,审查账单是否是连号使用、金额是否正确、是否有漏登等,保证账证相符、账物相符、账实相符,避免贪污舞弊现象的产生。
第三,实行岗位轮换制。在人力资源管理上,进行岗位轮换可以挖掘员工潜能,提高员工的综合素质,同时还可以避免员工出现一直在一个岗位上而带来的职业麻痹现象,促进员工积极性的提高。
第四,加强会计电算化操作控制。随着科学技术的发展,财务会计工作有了越来越多的办公软件,促进了工作效率的提高。电算化技术的利用可以有效提高工作效率和正确率。但是,在这一过程中,计算机原始数据录入就显得尤为重要了,一旦录入差错,那么就会带来计算机处理数据结果错误。因此在进行数据录入时要认真仔细,有疑问时不得擅自修改,请教其他员工再进行正确的数据录入。企业要不断提高员工的电算化操作水平,形成科学的电算化操作工作流程,加强电算化操作控制。
(二)促进财务人员业务素质及职业道德素养的提高
第一,加强业务素质教育。随着社会经济的发展,企业财务工作将会越来越复杂,财务工作中需要掌握的技术也越来越多,这就要求财务人员不断提高业务素质,提高工作效率。企业可以通过上岗培训、在岗人员继续教育、竞争上岗等形式来促进员工业务素质的提高。还可以充分利用企业文化软实力的作用,促进企业形成学习型组织,促进财务人员自主学习先进财务理论知识和财务技术知识,从而在工作时得心应手,有效提高工作效率。财务人员的业务素质提高了,在进行会计信息处理时也能看得更加深远,提高财务信息的可比性和可靠性,以高质量的财务信息来促进企业制定科学的发展战略,促进企业可持续发展。
第二,提高财务人员的职业道德素养。从前文的企业货币资金管理漏洞中可以看出,财务管理人员的职业道德素养对货币资金管理水平的提高起到非常重要的作用。高素质的财务人员能够抵制诱惑、不做违法事情,促进自我监督力的增强。因此,企业要注重员工职业道德素养的提高,加大职业道德素养教育,促进员工以高度责任感和使命感来面对每一天的工作,在兢兢业业的工作中实现自我价值。职业道德素养应与思想政治工作结合起来,谨防说教式教育,要以人为本,展现人文关怀,促进员工思想政治水平和职业道德素养的提高,从而使得每一个财务人员都能在企业规章制度下认真工作,做到遵纪守法、廉洁自律、诚实守信。
结束语:企业货币资金是流动性很强的可立即使用的资金,它直接关系到企业的生产经营活动的顺利开展。企业领导者要看到货币资金管理的缺失,通过完善的内控制度和高素质的财务人员来加强货币资金管理,促进企业的健康可持续发展。
参考文献:
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