非营利组织财务管理对策研究(2)
3.2 重整协会管理架构,推行行业自律,管办彻底
分开
协会应当重整管理架构,改变管理理念。重新定位管、办职责,重塑协会管理层,协会会长、副会长及秘书长等实职应由阅历丰富、德高望重的协会专职资深人士担任,负责协会日常事务管理和协会全面发展规划,公安机关相关负责人不应在协会任职。这样才能实现管办分离,促进协会实现“自主营业,自我发展、自我约束”的发展目标。
3.3 改革现行薪酬制度,推行期权激励机制
3.3.1 按需设岗,以能定职,实行薪酬级差管理 专职人员是协会可持续发展的“命脉”,是协会管理目标得以现实的核心。协会必须健全德才兼备、任人唯贤的选人用人机制,按照“因需设岗,以能定岗,按岗定酬,业绩考评”的原则全面改革薪酬管理制度,按照能力、经验、学识、工作强度和工作效果实行职工薪酬级差管理,做到“任人唯贤,人尽其才,才尽其用”,引入竞争机制,提高职工工资薪酬标准,严格实行优胜劣汰,改变“只求过得去,不求过得硬”消极怠工推工诿工现象。
3.3.2 严格考勤纪律,加大奖惩力度 没有铁的纪律就没有坚强的战斗力和优良的工作作风。保安协会必须制定严格的考勤管理制度、岗位责任制度、业绩考评奖惩制度,明确岗位职责,加大日常检查,定期严格考评,并将日常检查、考核、评价结果与其奖金津贴、任职资格、提职、晋级、精神与物质奖励等结合起来奖优惩劣,促使协会工作人员增强责任感,注重工作业绩。
3.3.3 推行期权激励,留住优秀人才 要想留住、用好优秀人才,协会除进一步提高其薪酬和福利外,推行期权激励制度是目前切实可行的做法。
①协会设立职工期权激励基金,由协会按月计提在成本费用中列支;②期权激励每期5年,激励期内激励金额逐年滚存,5年期满考核合格后一次性发放。③期权激励可按工作年限、职务或级别执行。如按工作年限:在协会继续工作5年,每年给予期权激励基金7200元,五年共计36000元。以后每一个五年在上个五年的基础上每年增加2400元,即第二个5年期,每年给予期权激励基金9600元,五年共计48000元。④协会职工必须在协会工作满5年后才能领取上一期期权激励。如果未满五年辞职、辞退的,期权自动失效,不得享有。有了这个制度并严格执行,至少能够留住一个职工五年的时间。
3.3.4 加强队伍建设,提高综合素质 人才是改革的推动力和发展的源动力,是协会生存发展的“血液”。协会应优化队伍结构,重视队伍素质,增强服务技能,提升道德修养。在员工招聘时,要把政治立场坚定,道德情操高尚,政策法规熟,责任意识强,服务意识浓,动手能力棒的人员选拨到协会工作;员工入职后,应定期进行政治学习和道德教育,开展业务技能培训,定期总结和考评奖惩,全面提高协会职工爱岗敬业、团结协作和拒腐倡廉的能力和综合素质。
3.4 拓宽资金来源渠道,开创营利性业务,提升资金管理应用能力
资金如同协会生存发展的“血液”,离开资金支持,协会就成了无水之鱼。协会应根据战略要求和当前市场环境,充分考虑内、外影响因素,强化资本运作,提高风险防范意识。对内精打细算,压缩支出,厉行节约;对外大力拓展资金来源渠道,加大对外投资,开创营利性业务。
3.4.1 强化会费管理,大力创新科技,争取财政专项资金 首先,协会应加强会费管理,健全收费责任制,指定专人负责收缴,采取“缴费与年检挂钩,缴费与评优挂钩”等措施加大欠费催缴力度,努力降低协会会员欠费率。其次,协会应利用资源优势和人才优势,加大科技创新力度,根据当地政策导向、财政预算编制要求,向财政部门申报公益性建设改革项目、保安产业发展研究项目等,细化项目任务与目标,积极争取财政专项资金。
3.4.2 统管保安员(师)资格考试辅导教材编撰发行,开创营利性业务 协会应根据实际,结合公安部门要求,自行组织各类专家编撰保安员(师)资格考试大纲及辅导教材,自行组织出版发行或委托出版发行,或出让著作权、版权等形式,在满足广大考生考试教材需求的情况下为协会发展赚取更多的资金。
当前保安员文化水平低,综合素质差,流动性大,而取得保安员资格证是其从事保安工作的前提条件,提升保安安防技能是其适应保安工作的有力保障。大力开创保安员(师)资格考前培训和业务技能提升培训,是协会服务于广大保安,提升其综合技能和素质的直接途径,也是协会开创营利性业务筹集资金的优质资源。
3.4.3 注重产权管理,扩大社会影响,积极争取社会捐赠资金 强化产权管理意识,健全产权管理制度,争取把自行设计、开发并统一的本省保安服装、领徽、肩章、帽徽等各类标志标识申报为本协会的专利或注册商标,并采取利润分成或产品分成方式与企业合作开办服装制作企业,按价廉物美,薄利多销的原则进行统一销售。这项业务易开展,风险少,成本低,需求大,收益高。
另外,协会应利用其影响和公益性质大力争取社会爱心人士捐、企业、社会团体捐赠资金,为协会发展建设扩展更宽的渠道。
3.4.4 全面争取银行信用资金,积极展开融资租赁业务 在当前财政不拨款和自有资金供不应求的情况下,协会应坚持适度负债,满足需求的原则,拓展与银行等金融机构的战略合作关系,开创与融资租赁公司融资租赁关系,主动争取银行长期信贷资金和融资租赁公司租赁资金,优化资源配置,努力降低资金成本。
3.5 健全内控体系,加大奖惩力度,提高管理效益
协会应健全“预防为主,控制为重,检查为促,奖惩为导”的内控体系,强化内控意识,严格内控执行,加大检查评价,突出奖优惩劣,消除各种潜在风险,提高财务管理
水平。
首先,协会高层管理者必须充分认识内控的重要作用,思想上重视内控,行动上带头严格执行内控制度,把自觉遵守、严格遵守内控制度作为管理水平的重要任务来抓,作为事关协会长远发展的重要任务来抓,作为影响协会全局工作的重要任务来抓。
其次,根据自身实际和面临的环境,结合未来发展趋势,全面分析各种影响因素,健全“科学严密、公开透明、激励规范,约束有效,监督有力”的协会内控体系,领导以身作则,带头严格执行内控制度,以保证协会业务活动合法、有效进行。
最后,保协会高层管理者应结合协会实情,健全工作考核机制和激励机制,统一考核标准、时间、要求,严格进行业绩考评,重视考评结果运用,保证内控执行的有效性。
综上所述,协会必须认识到没有健全、完善的财务管理体制和科学、合理的财务运行机制是难以可持续发展的。协会应分析自身存在的问题,健全适合协会特点的财务管理体制和财务运行机制,选任合格管理人员、财务人员,采取有效措施提高整体素质和管理水平,加强风险管理,强化内部控制,才能使协会健康可持续发展。
注:本文系云南财经大学科研基金一般项目资助.
参考文献:
[1]云南省财政厅预算处编.2014年云南省省级部门预算编
制指南.
[2]胡服.论协会内部会计控制[J].云南财贸学院学报·社会科学版,2007(10).
[3]胡元木,姜洪丽.高级财务管理[M].经济科学出版社,高等财经院校精品课程系列教材.
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