试论企业制度化建设在企业发展中的地位
摘 要:企业要有规章制度,企业的规章制度是企业的法律法规,是企业成功投资决策、生产经营的制度保证;企业的规章制度是企业员工的行为准则,是实现企业发展目标的组织保证;企业规章制度是处理企业各种关系的准绳和法则,是调动企业员工的极积性和创造力,实现企业可持续发展的有力武器。文章就企业制度化建设与管理问题进行探讨,并提出建设性建议,供企业界参考。
关键词:企业制度建设 意义作用 实施要领
中图分类号:F270 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2014)03-277-01
企业的规章制度是企业的法律法规,是企业成功投资决策、生产经营的制度保证;企业的规章制度是企业员工的行为准则,是实现企业发展目标的组织保证;企业规章制度是处理企业各种关系的法则,是调动企业员工的积极性和创造力,实现企业可持续发展的有力武器。因此,企业的制度建设对企业的生存发展具有重大意义和关键作用。
一、企业制度建设的重大意义和关键作用
1.促进企业运行的规范化和标准化。“一切按制度办事”是企业制度化建设与管理的根本宗旨。制度化建设是企业法制化运作的具体表现。企业通过各种制度来规范员工的行为,员工更多的是依据其共同的制度来处理各种事务,使企业的运行逐步趋于规范化和标准化。这些处事原则更加符合国际惯例,有利于促进企业与国际接轨。
2.促进企业提高劳动生产效率。制度化建设与管理意味着程序化、标准化、透明化。因此,实施制度化管理便于员工迅速掌握本岗位的工作技能,便于部门与员工之间及上下级之间的沟通,使员工最大程度地减少工作失误。同时,实施制度化建设与管理便于企业对员工的工作进行监控和考核,不断提高劳动生产效率。
3.促进企业吸引优秀人才加盟。制度化企业员工的行为具有良好精神风貌,企业在社会上具有良好口碑,具有良好企业声誉,对优秀人才具有很强吸引力,规范的制度能最大程度地体现企业管理的公正性和公平性,而人们普遍愿意在公平、公正的环境下参与竞争和工作。因此,制度健全而规范的企业更有利于吸引人才加盟,是企业赢得人才争夺战的最为有力的武器。
4.促进企业实施科学民主决策。制度化管理使企业的决策从根本上排斥一言堂,排斥没有科学依据的决策。企业的决策过程必须民主化、程序化、透明化,决策必须要有科学依据,决策的结果必须要经得起实践的检验和市场的考验,决策人必须对决策结果承担责任,最大程度上减少了决策失误。
5.促进企业增强核心竞争力。企业文化制度是企业制度的重要内容。企业文化是企业生存发展的精神支柱,是企业持续发展的力量源泉。知识经济时代要求民营企业加强企业文化建设和创新,这对民营企业提升核心竞争力具有决定意义。民营企业要实现创新发展,必须做到更新理念,文化先行。
企业的创业文化是指企业领导层和员工创新开拓的能力和意识,这是决定企业生存和发展的关键点,这是一个企业科学发展观的体现。正如一个企业家所讲:“打开一扇门,我们就从一个世界来到另一个世界,因为我们打开的是思想之门,是创新之门。”
二、企业制度建设的实施要领
1.企业制度化建设要符合国家法律、法规要求。国内所有的企业必须遵守国家统一法律。企业的规章制度不能违背国家的法律法规的有关规定。建立制度时要在这个前提下,尽量形成具有本企业特色的制度体系,这是共性与个性的统一,这样既能保持全国统一的经济秩序,又能使不同特色企业富有企业活力。
2.企业制度建设要具备制度的可行性和可操作性。在建立制度的时候,要充分考虑企业的实际情况和特点,必须保证制度能获得大多数员工的认同和支持,便于制度的顺利推行和实施; 另一方面,企业的制度并不是越多越好,关键在于制度是否可行,是否具有可操作性,在建立制度时,还必须注意制度的量与度的问题,做到适量和适度,对某些制度一时把握性不大,可在某个小单位试行,在实践中不断修改补充,待成熟后再全面实施。
3.实施制度要注意公平性、严肃性和权威性。在企业实施制度化管理过程中,应该保证制度能够公正、公平、公开地实施,制度面前人人平等。企业领导人及管理层要带头执行,以形成上行下效的效果。要清除认为企业制度是对自己行为限制的错误观点。形成人人遵守制度、维护制度、监督制度实施的良好氛围,保持制度的公平性、严肃性和权威性。
4.制度建设要有创新性。制度创新是企业增强核心竞争力的重要途径,也是激发员工创造性地开展工作的有效措施。因此,企业在建立制度时,要为制度的健全与完善做好不断改进工作,为制度创新搭建好平台。在实施制度化管理的过程中,必须随着企业的发展和环境的变化,及时对制度内容进行调整,使企业的制度符合企业的实际情况,满足企业发展和环境变化的需要,增强企业弹性和应变能力,增强企业市场竞争力。
5.制度建设要高度重视提升员工执行制度的自觉性。制度建设要做到思想领先,加强员工教育,使员工明确为什么要进行制度建设,制度建设对企业对员工自身的功效,从而打下自觉执行企业规章制度的思想和行为基础,使企业的制度建设建立在员工自觉执行的基础上,不仅是企业要我这样做,更是我自己必须这样做,把企业的发展目标变成员工的自觉行动,实现企业发展与员工提升的双赢。
参考文献:
[1] 王乃峰.试论我国现代化企业经营管理战略创新[j].沿海企业与科技,2006(4)
[2] 李玉峰.试论现代化企业经营管理理念[j].现代商业,2008(2)
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