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抓好“源头”管理,发挥物资供应在生产经营中降本增效作用

人气指数: 发布时间:2014-05-14 22:13  来源:http://www.zgqkk.com  作者: 毛新黎
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  摘 要 物资供应作为一项技术经济活动,如何发挥其保障职能作用,优化保供降本措施,提高安全、及时、经济供应,是摆在物资供应部门面前的一项重要课题。本文就近年来物资供应在地震生产及经营链条中,围绕“抓好两个‘源头’ 提升‘源头’效益”这一主题,在保证生产、降本增效方面进行了探讨。

  关键词 物资供应 生产经营 “源头”管理

  中图分类号:F251 文献标识码:A

  1抓好生产物资需求计划“源头”

  为准确把握生产物资需求计划,提前介入需求计划的形成过程,近年来,物资供应部门经过在西部不断的保供实践,逐步建立起项目设计引导采购模式。所谓项目设计引导采购模式,就是提前介入项目施工设计方案,根据施工设计对所需生产物资要素进行分析汇总,编制物资需求计划。在施工前,供应人员深入一线,结合施工区地貌、工作量、设备使用及项目成本预算,准确捕捉需求信息,梳理物资供应种类与数量,及时锁定火工产品、油料等大宗物资需求计划,尽快理顺计划审批与资金结算渠道,避免物资供应市场因受原材料上涨等因素影响,牢牢把握物资供应工作主动权。火工产品既是公司生产的重点物资,又是国家监控物资,特别是在新疆地区,采购、运输属地许可和每次运量等均受限制,供应部门采取了“早介入、早预警”措施,保证了生产物资安全、及时供应和经济供应。在成1井东三维施工前,根据施工设计,原计划按照单深井进行施工。经过前期试生产,单深井打井效率低,且成井率极低,也容易造成生产所用物资如膨润土、油料等无谓的浪费。成1井东钻井费用最初预计占到了项目总投资的一半以上,成1井东项目组改用了多井面积组合激发。施工方法的改变,意味着生产物资要素需求的改变。物资供应人员组积极配合项目组参与成本预算,为施工方法的改变提供了可靠的材料成本决策依据。

  2抓好物资采购“源头”

  2.1利用集中采购规模效应降低采购成本

  近年来,按照中石化和油田加强物资集中管理的要求,在分公司层面,供应部门明确了大宗物资如炸药、膨润土、油料、汽配件等近多项生产物资的统一集中权限。随后又对野外生产所需帐篷、炉具及劳保服实行“归口管理、集中采购”,使过去分散的资金得到统一使用,充分利用集中采购规模效应降低采购成本。在采购过程中,依照“性价比最优”原则,对劳保服和帐篷进行了“询比价”,做到采购价格在全油田最低,性价比在历年采购中最优。

  2.2着力培育主力供应商,形成稳定的供货渠道

  近年来,分公司供应部门把培育主力供应商,形成稳定的供货渠道作为一项重要工作来抓,进而达到安全、及时、经济供应的目的。特别是在遇到保供难题的时候,注重发挥主力供应商作用,让他们帮助解决工作中遇到的实际难题。青海柴达木盆地诺木洪北项目是公司西部主战场之一。由于受地域管制限制,在火工产品采购上,当初准备就地采购。在青海,火工产品生产厂家只有一家,厂方提供的产品和运输费用报价,已经远远超出采购价格预期,采购人员寻找与青海相邻的甘肃一个生产厂家,该厂家是分公司物资供应主力供应商,由于与我们有多年的合作经历,答应进入青海市场,解决了火工产品采购成本高的难题。经对比,使用甘肃厂家提供的产品,每吨炸药(含运费)就节约资金3000元,按预定的800吨采购计划来算,节约资金240万元。在油料采购上,借助中石化加油站刚进入青海当地市场有力时机,积极争取优惠,柴油价格由8960元/吨降至8830元/吨,每吨柴油节约130元,并免费使用加油站落地油罐,节省了落地油罐的租用费用。

  3努力提升“源头”效益

  3.1重点对大宗物资成本构成和供应渠道进行分析

  据统计,地震勘探项目施工,生产物资消耗约占生产成本12%左右。目前市场竞争日益加剧,地震勘探项目盈利水平不高,为此,在生产主要物资成本构成分析和供应渠道上精打细算是降本增效的一项重要手段。火工产品是属地管理物资,采购、运输有严格的地域管理条例,在新疆地区,火工产品的采购、运输困难重重,并且采购成本一直居高不下。通过深入市场调研,先后收集了新疆地区火工产品主要成本构成要素,通过对比分析附加在产品成本之外的非成本因素就占采购成本20%左右,原因是火工产品都是通过当地民爆部门供应,需加20%左右管理费用。为净化采购渠道,规范市场行为,形成以主渠道为主的采购方式,供应人员通过做大量扎实细致的工作,最终赢得当地公安部门的支持,实现了生产所需火工产品由当地化工厂直供,据统计,一吨炸药就节约25.6%的采购资金。

  3.2通用料采购标准化,提高物资使用通用度

  目前分公司生产物资存在用料型号不统一,通用料“万国牌”的现象,物资供应部门对通用料采购需求进行归纳、分析,逐步做到通用料采购标准化,提高物资使用通用度。这样做的好处:(1)增加采购价格透明度和集中采购规模效益,从去年对野外生产所需帐篷、炉具及劳保服采购上,成效比较明显。(2)利于修旧利废,便于制定统一使用年限,提高物资利用效率,让员工养成勤俭节约的好习惯。物资供应工作作为生产经营源头,供应人员只有不断加强业务知识学习,全面把握市场、需求和产品成本构成,才能更好地发挥物资采购降本增效的作用。

  参考文献

  [1] 石油石化物资供应管理[M].中国石化出版社,2010.

  [2] 中国石油化工集团公司.中国石化物资采购指南[M].中国石化出版社,2010.


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