公开信息平台在收集审计证据中的应用
摘 要:信息技术的发展和信息公开力度的加大为审计人员提供了另一种取得审计证据的渠道,如何运用这一渠道获得充分适当的审计证据,提高审计的效率和质量是审计人员需要不断学习和总结的一个重要方面。根据以往工作经验,文章总结了介绍了几种常用的依据信息平台获取审计证据的方法。
关键词:审计证据 信息平台 互联网
中图分类号:F239
文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2014)09-149-02
审计证据的质量直接关系到审计项目的质量,如何收集到充分适当的审计证据是审计人员需要解决的难题之一。随着信息技术的发展,电话、网络等现代信息沟通手段得到了广泛应用,这为审计人员获取充分适当的审计证据提供了一个非常有效的途径,加上近年来我国政府加大了信息公开力度,以前对审计人员来说无法获取的证据现在也可以通过电话或网络等公开信息平台获得。因此对审计人员来说,如何利用好这些公开信息提高审计的效率和质量是一个值得关注的问题。
一、几种常用的方法
总结多年工作经验,审计人员可以充分利用公开信息平台,从以下几方面获取审计证据。
1.发票信息查询。审计过程中发现的最常见的一种违规方式是使用不合规发票套取资金,经常出现在材料费、办公用品、测试费和加工费这几个科目。从审计结果看,现阶段不合规发票比例还是比较高的,需要审计人员特别关注,因此有效识别不合规发票是取得审计证据的重要内容。
目前绝大多数省市开通了发票查询网络平台,除增值税专用发票外,其他发票均可以国税或地税网站上进行流向核实。查询人员直接进入所查省市国税或地税网站,找到“发票查询”对应的链接,输入发票信息即可查到结果,也可以利用友商发票查询系统进行不同省市发票流向的核实。对于网上发票查询系统未包含的发票,可通过电话查询,先找到发票开据单位所在地,再通过所在地区(县)税务局进行电话核实。通过核查发票流向可以核查出大多数不合规发票。
但目前大多数网站和电话平台提供的发票流向查询服务还无法满足审计取证的需要,一方面查询结果报告不详细,审计人员无法根据查询结果判断问题的严重程度,比如发票日期不一致与发票金额不一致从审计角度来看性质是完全不一样的,审计证据的重要程度也完全不同,但查询结果均报告相同的结果;另一方面查询数据库中的信息不完整,一些类型的发票无法对比金额等关键信息,给不法分子留下了可乘之机。比如审计中发现,一些不法分子通过套用发票信息来制作假发票,网络查询结果显示的流向虽然正确,其实发票是不合规的。我们在审计中曾偶然发现了一种情况,一个公司开据了多张发票,查询流向相符,但经过分析发现业务可能有问题,因此在网上对该公司进行了搜索,发现公司已经在网上进行了公告,声明不法分子大量套用了该公司的发票信息,根据这一信息经核实所查发票均为不合规发票。
2.单位信息查询。审计过程中往往需要搜集业务主体的相关信息,比如审计准备阶段对被审计单位的了解,审计实施过程中对业务往来频繁的单位进行核实等,通过了解基本情况帮助审计人员确定审计的重点,通过核实业务往来单位往往能发现重要的审计线索和取得有力的审计证据,因此查询相关单位的信息是获取审计证据的一个重要方法,审计人员可通过以下方式利用网络平台来搜集审计证据。
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