浅谈基建期财务风险管控
【摘要】 基本建设涉及的领域比较广泛,项目种类繁多,投资额巨大,所以说对于基本建设的财务管理就变得愈加重要了。在对基本建设进行财务管理的时候要实行财务管理和财务控制,这两者相辅相成,缺一不可。为了企业的健康发展,应该加强企业在基建财务管理方面的风险识别和防控意识。
【关键词】 基建 财务管理 风险控制
基建管理是企业管理的重要组成部分,当今企业的基建管理中存在着较多的问题和风险,本文就基建管理的问题进行了分析并提出了解决方案,对于基建管理中的风险控制方法进行了概述。
一、基建财务管理中存在的问题分析
1、内部审核制度不健全
在一些企业的基建财务管理当中,工程概预算管理、验工计价管理、资金拨付管理制度都不完善,体现在对于审批和复核的环节都是比较薄弱的,这也就是说财务管理人员并不能及时对该项工程的工程进度进行核实,也就造成了很多的虚列或虚报工程款的事情,在工程最后结算的时候容易发生超付款的情况。另外很多的财务人员对于基建期财务管理的各项专业知识都不是很了解,专业能力比较缺乏,在进行基建期财务管理的时候往往会出现很多的错误。总的来说发生这些问题的原因就是公司内部的财务审核制度不完善。
2、缺乏财务风险意识
随着基建工程的不断发展,对于资金的投入也再不断的增加,但是对于基建工程的资金支持却是十分有限的,这也就造成了很多基建工程需要资金却得不到的情况,造成了财务资金的投入与需求不平衡的现状。这也就造成了很多基建项目资金充足时盲目赶工,资金短缺时停建,项目资金投入与项目投产时间进展不成正比,造成部分只要建成就马上能产生效益的项目得不到资金的支持,而建成后一段时间无效益的项目盲目加快投资,使项目动态资金成本加大,造成资金效率低下,从而加大财务运转风险。
3、各个部门间没有形成协同效应
现在的公司内部基建、财务、审计以及资产管理的部门之间缺乏相互协调工作的能力,使得基建工程的管理效率受到了很大的限制。在公司日常的运转过程中,基建部门职能部分主要是在于工程过程中的施工管理,而审计部门的主要职责则是对施工质量、工程投资进行审计,资产管理部门则是对在建工程完工之后转为的固定资产进行相应的管理,其中的财务部门更是要在工程过程中做好与以上几个部门的联系,及时的进行信息交流。然而在实际的工作当中,财务部门并没有做好同其他部门的协调工作,各种信息的交流也都不及时,这就造成了各个部门之间存在着很多的隔阂,一旦出现什么问题就会出现推诿责任的情况,这也在很大程度上限制了基建管理水平的提高以及基建管理工作效率的不断提高。
4、基建财务管理职能弱化
在现在的公司制度当中,人们并没有正确的认识到基建财务管理的重要性,很多公司都是将基建财务管理当成总的财务管理的一部分,抑制了基建财务管理的职能发挥。领导阶层认为基建财务只是公司总财务的一部分,并不需要专门投入财务力量到基建财务分析、控制、管理当中去。公司的高层并没有认识到基建投资的关键是要做好对基建部门的管理,使得基建部门的员工只是单纯的照章办事,并没有参与到工程过程管理和监测当中。另外,由于基建部门的员工没有完备的岗位职能,这也就使得对于一些不符合工程管理程序、随意挪用基建工程资金等不合理的行为没有办法实施严格的财务监督。
二、应对基建财务管理中问题的策略分析
1、提高对可行性研究的重视
在企业之中要培养足够的财务危机意识,不能对于投资的成功率估计的太为乐观,同时不能盲目地没有计划地实行前期工作。虽然这不能够彻底地解决前期投资费用无法落实的风险问题,但是项目的可行性研究能够很好的确定好项目立项的源头,加强对投资的管理,从而能够实现降低投资风险的目标。在基建项目立项之前要进行充分的可行性研究,只有经过项目可行性研究并具备可行性的项目才能够立项进行下一步发展,对那些前期工作不完善,前期的资金无法落实、建设工程手续、条件不够完善的项目,应该不进行前期的投资,这样的项目具有很大的投资风险,所以不应该去投资,从而降低公司的投资风险。
2、关注企业现金流,做好资金储备,防范建设资金的短缺
公司在进行基建项目的时候,要尽可能的做到施工进度和资金到位同步。在初期应尽可能地使用项目资本金和自有资金,减少资金成本的支出。如自有资金能满足建设需求时可不必通过金融机构融资,但应随时关注企业现金流量的动态变化,提前谋划项目资金储备。要根据项目进展提前收集项目相关审批资料,作好项目融资授信工作的准备。一般项目授信审批周期在半年左右,企业要根据现有资金情况和授信周期做好授信申报工作,同时要关注国家宏观金融政策和授信金融机构的资金额度保证,确保授信批复能取得贷款发放。其次要做好融资备选方案,使得基建项目进展不受资金影响。
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