机电设备采购阶段的费用控制研究
摘 要 近年来,大宗工业原料与劳动力价格普遍上涨,这就导致设备供应商也同时提高频价格,设备采购的成本也同样水涨船高,但是由于工程项目投标竞争日益激烈,在设备上的预算是处于不断缩水的情况,所以,为面对当前形势,且持续发展企业竞争力,研究设备采购成本控制势在必行。本文旨在控制工程中的设备采购成本,通过研究设备采购的控制要素,分析主要的采购方式,对其环节的控制进行研究。
关键词 采购 成本 控制
设备采购一般占项目成本的一半以上,是成本的主要组成部分,可以说,成功地控制设备采购成本,就等同于成功地控制成本的大部分,控制成本的关键也就在于设备的采购控制。目前的工程采购方式主要分为、集中采购和招标采购,除了对两种采购过程进行控制之外,工程还需要对设备质量进行控制,全面加强质量管理,控制设备采购成本。
一、设备采购成本控制要素
(一)成交价格
成交价格指的是工程公司支付设备供应商的最终价格,支付的内容包括设备本身、设备使用说明资料以及设备售后服务,成交价格是决定设备采购成本的最主要因素。
(二)采购过程
采购过程中消耗的管理费是采购成本的另一个要素。其中包括人事管理费用、组织协调活动期间发生的一切间接费用,还包括采购过程中认为损失的费用,最计入采购成本,这一部分同样被计入设备采购成本。
(三)设备质量
设备质量同样是成本控制的重点内容,很多厂家为了片面压低价格,选择质量不过关的设备,而劣质设备反而因为报废率、故障率高的问题,反而增加了工程中的其他损耗,所以设备质量同样是制衡采购成本的主要因素。
二、目前工程设备采购的手段
一般工程采购会选择以下两种采购方式,一是直接集中采购,二是公开招标。
(一)直接集中采购设备
尽管工程施工范围大、各个工程点也有所不同,但是这些工程也普遍存在一个共同点,施工点都需要大量的通用设备,如发电机、拍风机等等,一般常规的直接集中采购,项目直接安排一个采购团队负责采购全部的通用设备,集中采购能将分散的采购模式集中,表现以下几点优势,因为批量采购,容易拿到更优惠的成交价格,数量本身就是议价的筹码;集中采购对于任何厂家来说,一笔大的订单其中的利润自然丰厚,这就鼓励了商家积极参与竞争,为采购方提供更好的设备,提供更优惠的价格,也给采购单位更好的选择空间;不同供应商设备的配套零件型号等有所不同,多家采购导致库存品种繁多、管理成本升高,而集中采购可以有效解决这一问题,工程公司可以很大程度地简化维护工作量,节省时间,提高工作效率。
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