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资产评估业质量控制信息化平台的研究与设计(2)

人气指数: 发布时间:2014-02-10 14:12  来源:http://www.zgqkk.com  作者: 李保婵
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  三、广西资产评估执业质量控制信息化平台的设计

  (一)功能模块总体结构设计

  完成对广西资产评估执业质量控制信息化平台的功能需求分析后,需要对信息化平台的整体框架进行总体设计,即通过整体框架去确定这个平台需要由哪些模块构成,确定各个模块之间的相互关系,具体的模块总体结构设计图见图1。

  (二)重点功能模块设计

  1.数据采集与管理模块的设计

  广西资产评估执业质量控制信息化平台的数据管理模块的数据输入功能,应可以直接将用户的项目数据(主要包括评估前被评估对象所提交的资产负债申报明细表、评估人员评估业务实施所采集的资产负债数据以及评估人员根据专业知识和估算出各项参数等)以Excel表(标准化格式)成批录入,无需重新手工输入。如果要进行数据修改,可以点击所要修改的数据,直接在用户界面修改数据,再进行保存即可。为了方便用户在进行质量控制工作中数据的保存,该功能模块还应设置将录入的数据导成Excel电子表格的功能。

  当评估机构使用信息化平台开展质量控制活动时,用户应定期进行信息数据的备份,以防止数据丢失。在进行信息化平台系统重新安装时,也要对信息数据备份。该数据管理模块在进行系统重新安装或使用者在录入数据时错误操作删除数据后,还应按照用户指令进行数据恢复。

  2.质量控制计划模块的设计

  质量控制计划模块应在进行资产评估行业执业质量控制之前,对质量控制责任划分、评估人员职业道德管理措施、人力资源管理措施、评估业务承接环节的控制、评估业务计划、评估业务实施和报告出具的控制、执业过程监控措施、业务质量控制记录的归档管理等各项参数进行初始化设置。在进行质量控制过程中,该模块可以提示评估机构或广西资产评估协会进行质量控制的方法,并且能结合初始化设置的数据及时给出质量控制的合格标准。如果对于特殊评估业务,需要调整部分质量控制标准的,也可以由具有权限的人员通过用户界面对初始化数据进行重置。

  3.质量控制分析模块的设计

  (1)质量控制图

  广西资产评估执业质量控制信息化平台将根据用户输入的数据自动绘制质量控制图,包括Z分数图、Youden图、累积和图等。通过选择质控分析功能,系统会自动显示各单项质量控制图和总体质量控制图,通过质量控制图,可以直观体现评估机构进行质量控制的情况。如果存在失控情况,在图中会以红色显示失控措施和合格标准。质量控制图能够通过打印或复制方式保存下来。

  (2)失控预警分析

  广西资产评估执业质量控制信息化平台应根据用户预设置的质量控制计划模块内容对各个质控项目进行监测,并且能够自动给出失控项目的各项指标参数,给予客户预警提示,并对失控项目违反的质量控制标准作出判断描述。评估机构相关权限人员根据该平台的提示按步骤采取相应的措施来纠正相应的失控项目,还可通过详细的质量控制报告来描述失控原因、纠正措施和改进建议。

  (3)质控方法评价

  广西资产评估执业质量控制信息化平台具有质量控制方法评价功能,通过质量控制方法评价这个功能,评估机构相关权限人员可以直观看出质量控制方法的关键部分内容,并可以直接看出该平台对质量控制方法的分析评价,还可以结合评价中的缺陷部分进行改进。

  4.系统维护模块的设计

  广西资产评估执业质量控制信息化平台的维护包括硬件与软件的维护。硬件的维护主要是通过使用信息化平台相关人员以及聘请专业计算机人员进行日常检修。软件的维护包括两个方面,一是通过对评估机构专设信息管理人员进行培训,由其进行日常维护;二是与信息化平台的软件设计公司合作,以实现软件的正常运行和对软件及时更新升级。

  四、结语

  综上所述,本文通过分析建立广西资产评估执业质量控制信息化平台的意义,根据评估业务中质量控制信息化平台功能需求分析,研究并设计了一个较为完善的资产评估执业质量控制信息化平台的结构体系,从而可以通过利用信息化的手段来提高资产评估执业质量。广西资产评估执业质量控制信息化平台的建设尚处于初级阶段,本文所设计的信息化平台虽然基本实现了信息系统的各项功能,但仍存在不足之处,如缺乏信息系统数据库的设计和未能设计更为先进的质控方法,因此还需要在今后的实际应用中不断改进、丰富和完善。

  【参考文献】

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  [3]毕健萍,王建中.资产评估机构信息化建设的调查分析[J].经营与管理,2010(4).

  [4]李帅.信息化环境下中国会计社区服务平台构建[J].会计之友,2012(7)(上)


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