高职院校信息管理系统网络化的探讨(2)
市场经济条件下的今天,社会竞争不断加剧,学院只有不断提高自身实力,实现社会化、市场化、专业化,增强市场竞争力,扩大办公效益和经济效益,提高工作管理水平及日常事务处理效率。而办公综合信息系统,可以为学院实现数字化办公提供完整的应用平台。
大家普遍使用计算机来提高个人工作效率,但是如果需要许多人一起协同工作的现代工作环境中,我们更需要提高我们的整体工作效率。利用网络通讯基础及先进的网络应用平台,建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和信息管理电子化系统,为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务,实现档案管理自动化和办公事务处理自动化,以提高办公效率和管理水平,实现学院各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化,增强学籍部门学生档案、人事档案、图书档案、财务档案等档案的可管理性,实现信息的在线查询、借阅,最终实现“无纸”办公。
计算机信息管理不仅兼顾个人办公效率的提高,更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流,工作的协调与合作。由于网络的存在,这种交流与协调几乎可以在瞬间完成,并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。这里所说的群体工作,可以包括在地理上分布很广,甚至分布在全球上各个地方,以至于工作时间都不一样的一群工作人员。
3计算机信息管理系统技术应用
在网络化时代,高职院校信息建设中经常主要采用具有跨平台Web技术开发,该技术开发信息管理系统具有非常强的生命力。整个信息管理系统采用Web技术开发使系统应用主要功能模块关系清晰,系统软、硬件配置合理,界面友好,系统经过内部测试,证明具有使用方便,实时共享、查询多样、数据库事务处理能力可靠等优势,这样的系统可以满足绝大多数高职院校用户的需求。成为当前很多高职院校的一种必然选择。
根据高职学院要求以及开发的目标计算机信息管理系统主要应用:以学院教学处理为线索,开发出能及时适应学院各个职能部门的工作和管理需求,在使用上方便和用户界面友好的综合性管理信息系统。在这里应用主要讲解是的:新闻发布子系统、学生管理子系统、教师管理子系统。
3.1对新闻发布管理员来说,主要包括新闻在线管理与维护,同时,通过数据库的管理也使新闻信息能够动态生成,新闻页面随着数据库内容的变化而变化,另外,为了布局和管理方便,采用框架结构来实现,可以方便的把多个页面文件显示在同一个页面上,因此把“添加新闻信息”和“删除新闻信息”的两个管理员页面集成在一个框架文件中。而对用户可以选择想要浏览的标题,可以打开相应链接的新闻内容。
3.2对“学生管理子系统”和“教师管理子系统”管理员来说又包括:“基本资料管理”、“个人档案管理”模块,学生管理子系统还包括“考勤录入管理”和“考勤统计管理”这两个模块。学生管理信息和教师管理信息模块相差不多,所以这里只是讲解学生管理信息模块。①“基本资料管理”的功能是对全校学生的基本资料进行查询、添加、删除、等操作。②“个人档案管理”的功能是对全校学生的个人档案进行查询、修改、添加、删除等操作。③“考勤录入管理”的功能是对全校学生的日常考勤比如:迟到、早退、请假、旷课进行录入管理操作。④“考勤统计管理”的功能是对全校学生日常考勤进行查询、修改、添加、删除等操作。
4结束语
计算机信息管理系统网络化的应用将整个校园网上信息进行系统的组织和分类,实现从环境、资源到活动的全部数字化,为师生提供网上信息交流环境,实现“数字校园”的实质,同时也实现了高职院校可以和社会进行有效的沟通。通过计算机信息管理系统的应用,加深了对数据库数据挖掘的理解和对各管理模块有了更深的理解和认识,加深对基于本系统设计和使用各种方法进行了研究和探讨。总之计算机信息管理系统网络化在高职院校中的应用是必不可少的,给整个高职院校日常办公带来了方便之处。
参考文献:
[1]杜静.高校学院教师信息管理系统初探[J].华中农业大学学报(社会科学版),2007(3).
[2]张建军.高校信息管理系统的开发与实现[J].甘肃高师学报,2004.
[3]严广松,刘英岩.信息化环境下高校教务管理的思路与探索[J].河南纺织高等专科学校学报,2001(6).
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