合同数据库的建立与数据分析(2)
2 合同数据分析
在现实的企业经营运行中,谈到企业管理,人们首先想到的是企业管理体制、经营方式、组织形式、运行机制等,而统计的重要性往往被企业管理者所忽视。的确,企业管理体制、经营方式、组织形式、运行机制的有效与否,对企业适应市场经济要求,提高经济效益,具有重要的影响和意义。但假如没有科学的统计依据,从企业本身而言,各项管理就如空中楼阁,虚而不实,管理过程中就不能很好地找到切入点。因此,强化合同数据分析特别是合同统计,对企业的经营。
2.1 当前企业合同数据分析工作中存在的问题
目前的企业合同统计是将采集的合同信息设置为统计台帐并加以汇总,其工作过程是以手工操作为主。对于数据检索、分类查询及数据分析不能在短时间内完成,不能满足快节奏的经营管理模式,不能及时、准确、完整地进行统计调查,更不便于进行快速、科学、有效的统计加工和整理。
2.2 合同数据分析工作的意义与作用
我们有必要明确,对企业来说,合同数据分析工作是通过搜集、汇总、计算统计数据来反映所签订合同的分布及发展规律。合同数据分析信息有两个鲜明的特点:一是数量性。即通过合同数量、合同金额揭示单位在特定时间合同的数量特征,帮助我们对生产任务进行定量乃至定性分析,从而做出正确的决策。正因为如此,合同统计信息正越来越多地和其他信息结合在一起,如情报信息、商品信息等;而诸如此类信息,若能以统计数字显示或以统计数字为依据,则可利用程度也大为提高。二是综合性,世间一切事物都具有普遍联系。合同统计信息从整体上看,涉及国民经济各个行业,社会、文化、科技各个领域和人民生活的各个方面;也涉及宏观与微观的各个领域和环节。利用统计信息,不仅可以对事物本身进行定量定性分析,而且可以对不同事物进行有联系的综合性分析,既可横向对比,也可总结历史预测未来。由统计的特性所决定,如果一个企业建立或完善了合同统计工作制度,形成一套合理有效的合同统计管理模式,强化了统计管理,对企业而言,将具有以下作用。
既可以反映企业在某一时点上的生产现状,也可以反映企业在一个特定时期内的动态。从现状看,它可以反映企业目前的各种社会与自然属性,反映企业的机构、人员、资产、负债等各方面情况。从动态看,它可以反映企业的生产发展情况,产品质量状况,以及科技开发、经营销售(或称市场营销)财务盈亏等方面的情况;还可预测未来趋势。
参考文献
[1]丁志芳,徐孟春,王清贤,等.评说防火墙和入侵检测[J].网络安全技术与应用,2002(04)
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