作者：郡爱兰 鹿江春 王杰文
【关键词】高校 数据 信息 管理系统
【摘 要】从某高校办公信息管理的实际要求出发，经过详细的系统调查研究，利用MicrosoB.NET, SQL S~等软件构建了基于.NET的办公信.息管理系统.该系统采用B/S模式，利用ASP.NET, ADO.NET数据库访问等Web数据库应用系统先进技术，实现了一个网上办公系统的信息检索、录入、修改、统计、表格和会议通知、记录等功能。
0引言
长期以来，我国高等院校使用传统的人工方式和单机方式管理科研、办公、会议记录等信息。传统的人工管理方式存在着许多缺点，如效率低、保密性差、成本高和存储量小，时间一长，将产生大量的冗余文件和数据，要从大量的文件和数据获取需要的信息时，查找工作十分繁重;单机管理方式虽然克服了人工管理方式的一些缺陷，如可以按时间、内容、关键字等进行检索，但该方式还存在一些其它方面的缺点，如灵活性差、数据库安全性受到限制、应用程序不能分布式使用等。
随着计算机技术和网络技术的发展，现代化办公已经走入各行各业各阶层，传统的人工或单机管理方式已经无法满足高校办公现代化的要求。为了树立高校“以人为本”的管理模式，以应对日益加快的科技工作节奏，使高校信息管理科学化、规范化、现代化，自主开发一个旨在实现高校在校园网上提供办公信息管理服务，开展网上信息管理活动，推行新的管理手段以提高工作效率，实现网上信息的共享和协同管理。
1系统总体设计
1.1系统总体功能设计
系统主要由个人桌面、教职工信息管理、办公管理、科研管理、设备管理、资料管理、后台的系统管理等几大模块组成。通过该办公平台，办公管理人员可以通过网络发布通知、消息，管理日常事务:教职工可以及时了解需要办理的各项事务，根据分配到的工作计划，定期上传相应的工作报告，填写工作日志，上传相应的附件，查看新闻、文件、科研项目、通知等，管理个人名片夹，收发电子邮件以及修改个人信息。每个职位可以具有不同的操作权限，通过建立职工与相应职位的对应关系，实现对职工操作权限的统一管理。系统管理是为系统的正常运行提供管理功能，首次安装完系统后，首先要通过系统后台管理功能建立起组织机构的管理体系结构，实现了现代化网络办公和资料存储的无纸化。该系统首页如图1所示。
1.2开发环境
(1)硬件环境
客户端:只要能安装Web浏览器和连通网络的微机即可; 服务器端:PIII以上CPU,128 M以上内存，30 G以上硬盘;网络:一般的传输速率即可，速度越快越好。
(2)软件环境
服务器端操作系统安装Windows 2000 Server, IIS4.0以上版本，数据库采用SQL Server 2000，该系统以Microsoft Visual.NET为开发平台，采用ASP.NET技术，结合VB.NET, C#和VB.Script构造应用程序。
开发工具采用Ijreamweaver MX制作网站框架，采用Photoshop和Flash制作网页素材。为了保证系统的安全，本系统采用USB加密狗认证。
1.3系统功能模块设计
系统的功能分为两类:用户操作界面和管理员界面。用户界面允许用户进行查询，了解中心工作动态，加大了部门之间、职工之间的联系，提高了工作的透明度，有利于提高工作效率。管理员界面是允许负责人进行添加、修改、删除、查询、统计、会议记录等工作。模块设计如图2所示。
2运用ASP NET技术操作数据
2.1建立连接
利用SqlConnection对象的ConnectionString属性可指定连接参数。
2.3更新、删除、插入操作
系统数据的更新和维护是通过管理员登录相应的管理页面，通过网页界面将新数据或修改后的保存至数据库中实现的。利用SqlCommand对象设置相应得SQL命令来完成相应的操作。例:执行查询SQL的语句，返回一个数据表:
3系统安全的策略
为了保证系统的安全，本系统采用USB加密狗认证，硬件产品为北京彩虹天地信息技术有限公司的iKEY 1000 iKEY硬件电路中集成读/写功能，包括完成存储功能的资源和高速加密引擎。它使用通用串行总行接口((USB)提供电源并且与计算机通讯。内的掉电保护随机访问存储器保存RAINBOW提供的出厂设置，以及用户提供的与应用程序有关的数据。提供良好的用户编程接口以便于快速开发安全的登录解决方案。
4结束语
该基于.NET的高校信息管理系统于2005年5月设计完成，之后为试用期。在试用期间，系统运行稳定、安全性好，使办公人员能够从繁琐的数据管理与纸介翻阅中解放出来，提高了效率。同时也为教师查阅本院或个人的材料提供了方便，可以更好、更快迎接各级的检查和材料上缴。该系统基本符合用户需求并具有良好的可扩展性和模块性，可以方便地组合各个模块，也可以增加更多的功能模块，以满足各高校办公信息管理的特定需求。该系统的应用将进一步推进信息管理系统的建设和完善，加快高校信息管理进入无纸化办公的步伐，对提高现代管理的工作效率、管理水平和决策水平将起到积极的作用。
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