摘要：随着社会竞争趋势的加大，人们对办公软件的应用程度加深，构建一个良好的办公软件平台，能够节省经济成本，提高经济效益。将Office应用到电子商务中，可以加快电子商务的发展进程，实现电子商务智能性发展，本文将从构建一个Office办公自动化平台出发，研究Office在电子商务中的应用效果，以期能够对实际电子商务交易有所裨益。

　　关键词：办公软件Office；电子商务；办公自动化；经济效益

　　引言

　　Office在电子商务中的应用，主要体现在办公软件自动化上，这种自动化平台的构建，可以及时为商务运作提供客户需求的信息，能够及时记录电子商务购物行为，为电子商务决策提供有效的依据。此外，Office办公自动化还能够存储大量的商务数据，便于将这些数据及时的转换成有用是信息和知识，从而为公司创造出更多的经济效益。

　　1.Office办公自动化概述

　　所谓办公自动化，即电子商务运作过程中，办公人员利用先进的科学知识，将其商业活动中的部分业务交由办公设备进行处理，与办公设备之间形成一种机器与人配合工作的信息处理系统，这种系统设立的目的就是为了实现办公系统中大部分信息的自动化处理。

　　Office办公自动化系统在设置过程中，主要运用了通信、自动化、和计算机技术，而其中最为主要的是计算机技术的运用，要构建一个完整的电子商务办公室自动化系统，必须具备信息的采集、加工、传输和保存四个方面的内容，而Office办公自动化系统能够实现电子商务中人、计算机与信息三者之间密切联系与高度智能化运转。Office办公软件使用的对象主要的办公室人员，其作用是帮助办公室人员提高办公效率和事务处理的能力，而办公室软件处理的内容主要的文字、数据、图形和视频、声音等信息。Office系统的最高目标是实现办公司人员的全面智力性工作，所谓文字信息，就是指电子商务中各种文档、文件、电子报表、电子信件、合同等信息；所谓数据信息，是指电子商务中的各种电子数据、期货报表、交易统计报表等信息；所谓声音信息，是指电子商务中包括计算机视频通话、语言传输、邮件传送等有声音的信息；所谓图形，是指在电子商务交易过程中的样品照片传送、传真照片以及图表等静态的图像传送信息；所谓画像，则是电子交易过程中的电视会议等动态的图像传送信息。在实践中，为了适应电子商务的需求，Office办公自动化系统可以通过以下几点来完善自身。

　　1.1完善电子商务信息的文字处理功能

　　要实现电子商务信息的明确化、及时化和智能化，在实践中，必须加强Office办公自动化系统的文字处理和文字编辑功能，使得工作人员能够熟练操作该系统，形成一套完善的自动控制边距和分页的系统，便于对一些常用的文档进行重复性编辑。Office软件有多窗口功能，因此办公人员可以同时对多个文档进行编辑或者同时对几个文件进行处理，可以有效提高电子商务信息处理的快捷性。

　　1.2具有较强的电子商务资料处理功能

　　在以往的电子商务资料处理上，一般会分配一个部门对资料进行处理。Office办公自动化系统的出现，有效的减少的人员的配备量，对于电子商务信息的处理，由一个部门的整理转变为几个办公人员的整理，特别的Office关系数据库和新的软件包等功能的健全性，使得电子商务办公人员的工作强度慢慢减小。

　　1.3电子商务图形的处理功能

　　在电子商务交易过程中，随着网络技术的普及利用，越来越多的图形和图片已经运用到交易中去，Office软件刚好可以对这些图形进行有效的传输和处理，从而为电子商务的成果交易提供了不可缺少的条件。

　　1.4电子商声音处理功能

　　Office办公室自动化系统可以实现声音的机器传输，该系统可以识别简单的命令，因此可以与操作人员进行简单的话语交流。此外，该系统还可以根据办公人员的要求，自动进行计算机拨号，实现机器与机器之间的对话交流。

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