高校财会专业ERP模拟实训教学探讨
摘要:本文分析了高等院校ERP实训教学的现状,结合社会财会知识需求,为培养以“需求”为导向的应用型人才,提出高校应当深化财会专业管理会计模块的ERP软件教学,弥补当前ERP软件教学中成本管理、资金管理、预算管理等模块的教学力度不足的缺点,在ERP软件实训教学内容等方面多维度拓展深化,以促进教学与社会需求紧密接轨,从而帮助企业运用管理信息系统更加有效地支持经营管理决策。
关键词:ERP软件实训 管理会计 课程教改 财会专业 用友U8
前,ERP已经成为大中型制造型企业普遍应用的资源管理信息系统。笔者发现大型制造型企业在应用ERP的过程中,企业的高层管理者迫切需要管理会计的数据分析报告来支持管理决策,但财务部门却难以及时给出管理会计分析报告。虽然ERP系统中已经拥有了管理会计的功能模块,但据统计我国民营企业财务部门基本没有利用这些模块辅助内部管理,而通常局限于使用其中的财务会计模块得出外部数据。其原因是民营企业的财务人员不具有ERP中管理会计模块的知识和技能基础。面对这一现状,本文认为高校应积极开展教学改革,深化ERP软件中的管理会计模块的教与学,使得教学与科技发展和社会需求紧密接轨。
一、ERP实训课程现有结构体系及优化思路
ERP实训教学是利用ERP软件、ERP沙盘等形式开展的教学活动。它有助于加深学生对理论知识的理解,并可以帮助学生通过实践掌握ERP软件在企业中的应用。以我校的ERP教学实践为例,现有的ERP实训教学可以分为软件实训和沙盘实训。
(一)ERP软件实训
目前,国内外的ERP软件系统数量繁多。国外著名的ERP软件品牌有:SAP、ORACLE、SSA、ROSS、People-Soft、ASW和QAD等,国内有用友、金蝶、浪潮通软、神州数码、金思维、深圳天思、台湾鼎新等。笔者所在的学院以用友U872系统对财会专业学生开展ERP软件实训。为便于阐述管理会计模块在目前ERP教学中的现状和强化这一模块的意义,根据ERP中的软件模块是否与财务直接相关,笔者将用友U872软件实训分为基本财务模块和非财务模块。
1.基本财务模块实训。基本财务模块即教学中常见的会计电算化模块,包括总账模块、应收系统模块、应付系统模块、固定资产模块、工资薪金模块和会计报表模块等。这些模块解决的都是财务会计的核算处理,为外部信息使用者提供数据支持。但正如传统会计的发展曾经历了从财务会计逐渐发展到管理会计的历史过程,ERP软件的教学也正在经历这样的演化。目前的ERP软件教学仅涵盖财务会计模块,而完整的财务模块应该包括管理会计模块。根据用友U8的系统结构,财务模块应当至少包括财务会计模块、成本管理模块、项目管理模块、资金管理模块和预算管理模块等。针对大型企业,还有集团财务、专家财务分析和商业智能等模块,这些都是在目前的财务专业ERP软件教学中被忽视的模块。
2.非财务模块实训。非财务模块又可以称为管理支持模块,主要由物理管理模块、供应链管理模块、生产制造管理模块、决策支持管理模块、人力资源管理模块等组成。其中供应链管理模块由采购管理、库存管理、存货核算、销售管理子模块组成。生产制造管理模块在供应链管理模块的基础上,由物料需求规划(MRP)、生产管理、车间管理、制单管理、排程管理、工程变更和设备管理子模块组成。人力资源管理模块由人事管理、薪资福利管理、考勤管理、合同管理、招聘培训管理、宿舍管理、绩效管理等子系统构成。各模块之间以信息接口勾稽联系,既可独立运行,又可同时启用。
(二)ERP沙盘实训类
以我校购买的金蝶公司沙盘模拟系统为例,沙盘实训分为手工沙盘实训和电子沙盘实训,手工沙盘实训又包括商业沙盘模拟和工业沙盘模拟等;电子沙盘实训可以分为经营之道和营销沙盘等。学生运用沙盘模拟体系代替实践,几乎零成本支出进行实战尝试,在此过程中熟悉企业整体运作模式,通览企业的生产营销中的财务知识的运用。
ERP沙盘实训与ERP软件实训是截然不同的教学形式,两者的区别归纳如下:首先,两者使用的软件不同,沙盘实训使用的软件比较简单,如手工沙盘可以只用到OFFICE系统中的EXCEL表格,电子沙盘采用界面简洁的企业模拟软件。但ERP软件实训一般使用复杂的集成化管理信息系统,如用友U8、金蝶K/3、德国SAP等。第二,两者的教学组织方式不同,沙盘实训课程由约36名学员组成,6名学员组成一个公司,分任公司CEO、CFO、COO等职位。ERP软件实训则采用一人一机的教学方式。第三,目前两者对财务知识的运用程度不同,沙盘实训因为直接模拟企业实践,因此结合了大量的财务管理和管理会计的知识和技能,学生可以运用到管理学原理、公司战略与风险管理、财务会计、管理会计和财务管理等知识来增强虚拟公司的竞争力,但是与ERP软件实训相比,ERP沙盘实训简化了成本管理等模块。而ERP软件实训教学目前基本没有涉及管理会计的集成信息系统应用教学。
(三)ERP实训课程体系优化思路
如下图所示,一般的高等院校以用友畅捷通进行实训教学,要求学生掌握基本的总账、报表、薪资、固定资产、应收、应付等模块的操作流程及各岗位的财务分工,这一模块的教学一般在大一完成,学生可以基本了解用友ERP软件的基本操作方法,提供学生自学拓展的基础知识。ERP沙盘模拟实训一般安排在大二和大三完成,在大四安排ERP软件综合模拟实训,帮助学生至少熟悉一种常用ERP软件(如用友ERP-U8或金蝶K/3等)的财务模块和一部分辅助支持性的非财务模块。与当前体系相比较,这一体系主要强化了目前的财务模块实训,较为完整地勾勒了高校财会专业ERP实训体系发展后的结构。
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