高校ERP沙盘实践教学与理论教学耦合机制研究(2)
(2)投资管理。投资管理是企业盈利生存的命脉,只有将资金进行有效的投资才能为企业创造价值。投资管理涉及到企业的长期投资决策,通过不同投资方案的择优对比,在进行投入成本与收益权衡下,依据一定的财务指标进行决策,如内部收益率、投资回收期、净现值指标。在ERP沙盘中投资管理主要涉及到的内容有:固定资产厂房的建设、生产线的投资选择等。在投资厂房时,应该权衡大小厂房的投资成本、容量、企业的生产需求量进行择优选择,在取得方式上可以租可以买,应该分析两种取得方式未来净现值,选择净现值较大的方式;在生产线投资时,应该考虑四种生产线的取得成本、维修费用、带来的效应、企业产能需要等因素进行选择,在运营过程中根据销售订单,产能等因素,生产总监应该编制投资预算表,及时决策进行生产线的购买、转产和变卖。通过训练学生掌握投资管理中的投资现金流量的计算、投资决策指标的计算及投资决策方法。
(3)营运资金管理。企业进行营运资金管理的目的是为了提高流动资产和流动负债的周转速度,提高资金的使用效率,尽量降低企业的资金数量。营运资金管理涉及到现金、应收账款、存货管理、应付账款管理等,具体通过制定合理的信用政策:信用标准、信用条件、收账政策等加快应收账款的回收;通过存货经济批量、再订货点的选择降低存货的总成本;对于应付账款在不影响企业商业信用的前提下尽量晚付款。ERP沙盘中涉及到的营运资金管理内容主要有应收账款、存货和应付账款管理三项。在沙盘实训中企业的产品销售收入主要是赊销方式,这时在订单选择上,营销总监就需要考虑企业的生产能力、资金情况、应收账款的账龄、成本收益,比较选择适合企业的订单,进行科学的信用决策;此外小组运营中还要做好存货的管理,根据订单情况、不同材料采购的周期、库存情况选择合理的再订货点,以使原材料采购能维持企业正常生产经营需要,同时减少库存的积压。通过物流中心和财务中心的运作,学生应该掌握有关应收账款管理、存货管理、应付账款管理的相关知识。
(4)全面预算管理。企业成本的控制和资源的优化使用都应该从计划开始,科学制定预算、有效利用预算已成为关乎企业生死存亡的大事。全面预算是企业根据战略规划、经营目标和资源状况,运用系统方法编制的企业整体营业、资本、财务等一系列业务管理标准和行动计划,有利于战略规划与年度经营计划的监控执行。在ERP沙盘实训中预算的作用显得尤为重要,沙盘实训中常常会遇到有些组破产的情况,企业破产的原因主要有两个,一个是企业持续亏损所有者权益为负数,另外一个是企业资金发生短缺,不能偿还到期债务。在沙盘实训中所有的融资方式都是有时间限制的,比如长期贷款必须在年末贷,如果小组运行中不做预算,等到企业缺钱了再去借款已不符合借款时间,就会导致小组运行破产失败,所以在沙盘实训中为了保持企业现金的充足性,做好现金的预算格外重要,特别是从企业销售预算开始做好企业的全面预算管理。首先根据企业战略目标、市场的预测、订单情况、企业产能情况做好销售预算,预算企业的销售商品的现金流入和销售产品的数量,然后根据销售预算制定企业的生产和采购预算,决定企业材料订单的数量,然后根据生产预算,做好生产过程中发生的直接人工、直接材料、折旧、制造费用、税金等综合费用的预算,预算企业产品的生产成本,最后根据这些预算做好企业的现金流量预算,采取相应的方法进行筹资。在长期投资上也要根据企业战略定位和市场预测,进行资本支出的预算。
(四)生产管理 营销总监在对市场定位和产品研发预测之后,财务部门的资金也筹资到位,这时生产总监就需要按照销售预算做好的生产预算组织进行生产。根据企业的目标和销售订单,设计技术上、经济上和环境条件上允许的生产系统,择优对比各种生产线的成本、安装周期、转产周期等特点,选择能够以低成本完成企业生产需求的生产线;编制生产计划表以此来下达生产任务和生产单,并据此制定物料需求清单,发给采购总监进行物料材料;通过生产控制及时调节生产过程中的转产与维护,控制生产进度、生产成本、生产质量和生产存货,在符合既定生产计划要求的前提下,实现预期生产的品种、质量、产量、出产期限和生产成本的目标;进行JIT及时生产管理的思想,按需生产,实行零库存管理降低存货储存成本,实行精益生产。通过生产总监有效的生产管理,做到投入少 、产出多,取得最佳经济效益。
(五)财务分析、杜邦分析与财务会计 (1)财务指标分析与杜邦分析。在沙盘运行过程中,需要对企业运行的财务状况和经营成果进行评价,评价企业的偿债能力、营运能力、获利能力和发展能力,通过财务指标的分析发现企业目前运行过程中的问题,预测企业未来的趋势,以便正确做出决策,适时修订企业的财务战略。而与ERP沙盘配套的课程工具,在广告录入、订单选择后可以部分自动生成会计报表,并对相关的财务状况和经营成果指标进行分析与评价,使学生能够直观地判断模拟企业的运营情况。同时课程工具还提供了杜邦分析方法,这种方法以净资产收益率为核心的财务指标,通过财务指标的内在联系,将其分解成销售净利率、总资产周转率、权益乘数三项指标,利用财务指标之间的关系对企业财务进行综合分析的方法,分别从获利能力、营运能力、偿债能力三方面分析对净资产收益率的影响,发现企业运行中净资产收益率存在问题的具体原因。受训学生应该充分利用课程工具提供的便利,应用财务分析和财务会计的相关知识,对企业进行财务诊断,及时发现企业的问题。
(2)企业业绩评价。ERP沙盘运行过程中每年年底沙盘小组应该选择一定的方法做好企业业绩的评价,通过业绩评价衡量企业预算执行的好坏,发现企业存在的具体问题,及时更改企业的预算指标和战略目标。
三、增强ERP沙盘实践与理论有机结合的对策建议
(一)加强对ERP沙盘指导教师的后续教育培训 ERP沙盘涉及到财务管理、营销管理、会计学、生产管理等多门管理类课程的知识,对教师的理论功底要求较高,只有教师全面掌握相关的理论知识,才能在沙盘点评与沙盘培训中将有关理论知识与沙盘实践进行有机结合,所以指导教师需要不断补充新知识,以适应指导ERP沙盘综合性能力的需求;组织教师参加定期的沙盘培训,到其他院校进行交流学习;同时,对于实训性较强ERP课程,教师除了具备专业理论知识外,最好还能够深入到企业真正体会企业的实际运作过程,能够更好地将模拟教学与企业实际有机结合,培养适应未来就业实际需求的具有综合素质的学生。
(二)出版ERP理论与实践有机结合的指导书或教材 目前市面上ERP沙盘实训的书籍大部分都是关于如何来进行沙盘实训的,其基本的原理、规则、运行过程及对盘面的介绍,都是实验指导性书籍,没有关于ERP沙盘涉及到的理论知识如何有效运用到实践的书籍,所以建议ERP沙盘的专业指导教师能够深入进行研究,并且出版相关配套的书籍,以便在实习前对学生进行指导。
(三)强化学生理论知识与实践的有机链接 ERP 沙盘模拟对抗课程是一门综合性极强的课程, 所有管理类专业的学生都开设了此种实训课程,但学生的专业方向有所不同,专业侧重点也不同,要充分发挥沙盘的真正功效,就需要在实验前对学生进行ERP沙盘理论知识的讲授,强化沙盘中可能应用到的知识点,在沙盘实训后进行教学点评时,对运行效果不佳的小组,作为案例指导学生如何用学过的理论知识科学地提高模拟操作的能力和效果。只有这样才能使每个专业都有较好的实习效果,充分发挥和扩展ERP沙盘模拟实训的作用。
总之,ERP沙盘课程不仅仅是孤立的学科实验,不能单凭一时的热情,要真正发挥实验的作用,需要建立起理论知识与沙盘实践的有机结合,使学生学会如何将理论知识应用到实践中去,真正做到“知其然而且知其所以然”。
[本文系2013年吉林农业大学校级教研重点项目“高校经管类专业ERP沙盘模拟实训课程系统化教学模式探索与改革实践研究”(编号:2013xjzd082)阶段性研究成果]
参考文献:
[1]刘广斌、景永平:《ERP沙盘实训教学在经管类专业人才培养中的应用》,《黑龙江高教研究》2010年第6期。
[2]李玉明、于志娜、尹高原:《浅析ERP沙盘模拟实验教学组织与管理》,《经济研究与导刊》2009年第2期。
[3]詹蓉、彭冰:《ERP沙盘模拟教学实践研究》,《价值工程》2011年第33期。
[4]张建宁:《基于ERP沙盘实训的管理类专业学生创业能力培养研究》,《价值工程》2012年第13期。
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