运用建构主义进行秘书实务教学的探索(2)
1.案例的选择与取舍
教师要善于收集与摘录书报杂志上的案例,要善于深入企事业单位收集有关资料,同时要注意案例的真实性与典型性。另外教师必须对已收集和编制的案例进行认真分析与比较。在分析与比较的过程中应坚持以下原则:一是优先选取最典型的案例。典型案例往往是多种知识的交汇点,典型案例应用到教学中最有助于说明复杂、深奥的法理。二是案例应与相应的理论相贴近,表面现象的牵强附会将会误导学生,结果很可能事与愿违。三是选取的案例不宜太复杂,切忌喧宾夺主,案例要为理解理论服务,要有针对性。
2.案例的分析与评价
教师组织学生进行总结时,既要对各组提出的对策优缺点进行点评,又要对个案的解决策略进行剖析,同时还可以引用其他案例进一步说明问题。
在案例教学中,教师要对学生及时引导,与学生加强沟通与联系。建构主义教学下的案例教学评价更趋科学、合理,由于教学观和学习观的改变,学生变被动学习为主动学习的意识更为强烈。
(二)实训指导法
在学校控制状态下,按照人才培养规律与目标,依据校企平台对学生的职业技术应用能力进行训练。采取校内和校外教师共同指导的原则。具体指导办文、办会和办事的实训内容。包括了解公文工作的特点、基本要求和公文处理的基本程序,学习办公文件的撰拟、传递和处理的方法,掌握各种文种的行文规则与写作方法,熟悉公文的立卷归档及会前的筹划准备、会间的组织服务、会后的事物处理及决策落实工作。实践确定会议议题,掌握编排撰拟会议议程、会议日程和会议方案。在条件允许的情况下,参与布置会场,安排会议食宿和接送引导,组织会议进程和会议期间的沟通协调、安全保卫、参观娱乐活动,还要领会和掌握办公资源的管理技能,掌握办公电话的接打及公务信件的处理技能,协助处理信访及决策执行的督察落实工作,安排公务值班,掌握印章和证明信函的保管和使用技能。对于重点和难点的实训环节,一次训练是不能达到效果的。教师应多为学生创造实训的机会,采用集中实训和分散实训结合的方式,反复训练,强化学生的技能。通过实训教学法,让学生熟悉企事业单位办公室工作,初步懂得工作的方法,培养从事文秘工作的实际能力和热爱文秘工作的思想情感。
(三)活动策划法
学以致用是培养学生的目标之一,动手操作是评估学生的有效方法。在建构学生的学习过程中,教师应根据学情分析,有的放矢地指导学生进行活动策划。为降低学习难度,首先应选择纸质方案的设计,如接待过程中的日程、议程安排,各大商务活动的方案设计,商务签字仪式的准备,会场布置方案等。在活动目标的选取上也应注意以小为主,便于学生操控和驾驭。指导教师要正确引导学生钻研各环节的相关理论,联系教材,把理论用于实践。其次将纸质设计方案应用于实践中,教师要积极为学生联系活动策划平台,可从辅助院系的小活动策划与布置开始,到学校的大型活动的策划与参与,拓宽学生的策划思维,帮助学生迅速成熟。
在该环节中教师要注意方案的设计应由易到难,由理论到实践的层次进行,可以因地制宜,选择学生喜闻乐见的活动。如“‘五四’青年节”“再见毕业季”“向人民教师致礼”“祖国啊,我亲爱的祖国”等,这些活动都是学生设计的主题。同时还需要重视隐性课程的开发。可结合秘书专业的特点和学习规律,设计开发“秘书全能竞赛”“暑期社会实践活动”“校际秘书专业技能对抗赛”等带有单项或综合训练性质的课外学习项目。这些学习项目虽然不占用计划内学时数,但因为紧紧配合计划内相关课程,实现了与计划内课程的高效联动,把“小课堂”带入社会、学校“大课堂”。已有的教学实践表明,重视这类隐性课程的开发,对培养和提高学生专业技能十分重要,也很受学生的喜爱和欢迎。
(四)模拟教学法
由于学习是在一定的情境即社会文化背景下,借助其他人的帮助即通过人际协作活动而实现的意义建构的过程,因此建构主义学习理论中的“情境”“协作”“会话”和“意义建构”是文秘课程学习环境中的四大要素。而情景模拟是这个过程的中心环节,也是学生训练技能的具体教学实践活动。在活动中,每个学生都要模拟相应的角色,这改变了传统的教师讲、学生听的教学模式。学生由原来的被动听课变为教学活动的参与者,这充分发挥了学生的主体作用,体现了建构主义教学的优势。
(五)参观教学法
参观教学法要求学生围绕参观内容收集有关资料,质疑问难,做好记录;参观结束后,整理参观笔记,写出书面参观报告,将感性认识升华为理性知识。参观教学法可使学生巩固已学的理论知识,掌握最新的前沿知识。参观教学法主要应用于秘书各种日常事务的工作程序、秘书职业道德、档案工作等方面内容的教学。
教师在建构参观教学法时要和校外实训教师进行沟通,做好参观的准备工作。主要确定参观场所,了解参观单位的相关情况,制定参观计划。同时教师要做好参观前对学生的培训工作,指导学生有序地参观。在参观过程中,教师可边提出问题边引导学生仔细观察思考。对学生提出的问题教师要认真回答,必要时可请校外实训教师进行讲解指导。
这些环节联系密切,环环相扣,削弱其中任何一个环节都会影响学习效果。综上所述,建构主义下秘书专业的教学具有目标明确、重点突出、反馈及时、自我教育、利于创新、理论联系实际等优势,易于学生接受,有利于创造和谐教学的氛围和条件。
参考文献:
[1]王沛,康延虎.建构主义学习理论述评[J].教师教育研究,2004(9).
[2]杨维东,贾楠.建议主义学习理论述评[J].理论导刊,2011(5).
[3]余厚洪.文秘专业实训教学现状与对策[J].丽水学院学报,2010(2).
[4]来保卫.从社会需求看高职文秘专业设置[J].企业科技与发展,2007(5).第3卷 第7期
2014年3月11
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