对医院信息系统进行审计的初步探索
[摘要]审计目标是确保信息系统安全完整,确保数据处理高效准确。方法是依据有关政策、标准及行业规范开展工作,采用调查问卷法、面谈询问法、实地观察法等。内容包括对总体控制环境审计、对运行与维护控制审计、对具体业务控制的审计等。最后,形成审计结论,提出审计整改建议。
[关键词]医院信息系统;审计;探索
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2013.18.010
[中图分类号]F239.4[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2013)18-0015-02
近年来,医院信息化取得了快速发展,HIS、PACS、LIS、EMR等软件的应用,提高了医院的管理水平和诊疗水平。医院信息系统涉及到全院各个环节,一旦发生安全事故,会给医院日常工作带来很大影响。因此,信息系统的安全、可靠和功能完善比以往任何时候都更加重要,对医院信息系统进行审计也成为审计部门的一项重要职责。
1审计的目标
信息系统审计的总体目标是审计人员结合专业判断,对医院信息系统进行检查和监督,评价系统对医院财政财务收支的真实性、合法性和效益性的影响程度,提出有针对性的审计建议,保障信息系统正确、高效地实现业务处理,达到医院管理的目标。
1.1确保信息系统安全完整
医院对信息的真实和完整性有较高的要求。医院信息系统包括硬件、软件、数据文件、系统文档等,如果运行中出现故障,会造成各科室业务混乱,影响医院各项业务的正常运转。对医院信息系统进行审计,要确保信息系统的安全完整。
1.2确保数据处理高效准确
医院信息系统的效率是指系统达到预定目标所消耗的资源,主要取决于硬件的配置和软件开发的水平。硬件选择要搭配合理,各组成部分之间协调,软件设计要结合医院实际,在充分满足业务需求的基础上构造出高效的算法。数据准确性是指数据能够满足规定的条件,防止错误信息的输入和输出,以及非授权状态下修改信息所造成的无效操作和错误后果。审计人员从独立、客观、公正的第三方角度,对信息的质量进行审查,对信息的产生过程及相应的内部控制进行评价。
2审计的方法
审计人员主要依据国家有关政策、国际通行的控制审计标准及医院的行业规范开展工作,采用调查问卷法、面谈询问法、实地观察法、数据测试法、平行模拟法、流程图检查法、业务追踪法等审计方法。
3审计的主要内容
3.1对总体控制环境审计
3.1.1对规划的审计
审计过程中通过召开座谈会、设计并发放调查问卷、查阅医院文件等方法,对医院信息系统的规划和计划、组织结构及管理政策进行审计。
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