功能模块设计的具体说明：

　　3.1.1 个人办公 我的办公桌可以链接到每个功能模块，公布最新消息让登陆用户查看；我的便签模块实现添加便签、修改便签、删除便签、查看便签等功能；通信录模块能够添加、删除、修改、浏览和查询通信信息。

　　3.1.2 公共信息 授权登陆用户能够发布、删除和修改公共信息，而普通登陆用户只能够查看公共信息。

　　3.1.3 组织管理 组织管理的设计首先选择要采用的组织架构。组织架构的形式可以分为：集权型组织架构、职能型组织架构、混合型组织架构和网状型组织架构。

　　在办公自动化系统我们选择职能型的组织架构，机构下可以挂子机构也可以挂员工。机构设计为树型结构。

　　3.1.4 公文流转 在这个功能模块中，我们将使用工作流引擎JBPM。利用JBPM的流程设计器设计流程，授权登陆用户能够上传流程文件、流程图片，删除流程，普通登陆用户能够查看流程定义文件、图片，审批公文，查看待审批公文、公文审批历史等。

　　3.1.5 权限管理 通过权限管理，能够设置不同用户的访问权限，而且要控制到CRUD（增删改查）的操作级别。可以单独对用户授权，也可以统一授权。

　　3.2 系统安全性设计

　　3.2.1 数据库安全需求 由于本系统是面向Internet开放的，所以说数据库的安全是非常重要的。为了确保数据库的安全可靠，本系统将应用服务器和WEB服务器以及数据库服务器分开隔离。将应用服务器和数据库服务器安置在第二级防火墙的内部网络上，这样用户就无法直接访问到网站数据库。对于数据库本身，还需要设定好用户密码级别和用户权限。数据库的备份和恢复是必不可少的一份工作，备份和恢复对于维护数据库十分重要。在面对系统故障造成数据丢失或损坏时，可以通过备份的数据库快速地恢复数据，可以有效地减少或者减免损失。

　　3.2.2 网络安全需求 网络安全是指网络系统的硬件和软件以及系统中的数据信息受到保护，不因意外或者人为恶意的破坏，系统能连续正常地运行，网络服务不中止。网络安全不仅仅包括网络安全产品，是一个比较复杂的系统工程。具体到某一个网站上还涉及到它的功能和需求以及与之相配套的安全策略。从网络安全产品的多种多样，除了防火墙外，还包括安全评估系统、入侵检测系统、和防病毒产品等等。而每一种安全产品都是构建在一种或几种安全技术之上的[6，7]。

　　3.3 工作流引擎的系统结构的设计 本论文设计的工作流引擎被划分为了两个功能子系统：Executor和 Monitor.Executor实现了绝大多数的复杂工作流程的流转功能，该部分不仅要完成流转这一基本功能，还牵涉到工作流实体对象的持久化，工作流事务等方面。Monitor主要判断是否有超时的过程实例或者节点实例存在，但Monitor不对发现的超时对象进行处理，而是采用消息通信的方式，通过引擎消息队列通知Executor来处理这些超时的对象[8，9]。

　　参考文献：

　　[1]冯栋.浅谈高等院校办公自动化系统构建的必要性[J].电脑学习，2010年8月.

　　[2]盛宇华，朱晓锋.企业办公自动化管理系统[M].科学出版社，2004年7月.

　　[3]汪维清主编.ASP.NET Web程序设计与应用[M].清华大学出版社，2011：08.

　　[4]王能斌.数据库系统原理[M].北京：电子工业出版社，2010.

　　[5]傅勇，王儿珍.工作流技术在办公自动化系统中的应用研究[J].小型微型计算机系统，2001，6.

　　[6]元春欣，江建慧主编.安全关键计算机系统[M].中国铁道出版社，2003.

　　[7]夏昕，曹晓钢，唐勇主编.深入浅出Hibernate[M].电子工业出版社，2005：6.

　　[8]Tom Baeyens著.工作流现状[M].丁宏译.中国水利水电出版社，2006：3.

　　[9]张海藩.软件工程[M].人民邮电出版社，2004年8月.

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