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公益文化数字资源库建设现状、问题及对策(2)

人气指数: 发布时间:2014-09-25 16:25  来源:http://www.zgqkk.com  作者: 戴艳清
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  2.3 资源揭示程度弱,应在网站主页中充分揭示数据库资源

  笔者调研发现,一些省级分中心网站对于特色数据库的揭示不明显,没有突出特色数据库在其页面中的特殊性,因而不能引起用户对这些特色文化资源的关注。比如,部分共享工程省级分中心的网站虽然有独立的网页,但其“特色数据库”一栏却置于本省图书馆的网页中。此外,如甘肃文化信息资源共享工程,其特色资源虽全部呈现在网站首页,但以简单罗列的方式标示资源内容,且字体较小,无明显的色彩提示,不方便用户选择自己所喜好的内容。

  一方面,可在省级分中心主页显眼处以活动图片、明丽的色彩等方式充分突出特色数据库,以改善其揭示程度。另一方面,应改变目前部分省级分中心仅在省图书馆主页揭示特色数据库的现状,将其直接置于文化共享工程省级分中心主页上,或通过导航的方式来揭示数据库资源内容,以方便用户获取精彩纷呈的特色数字文化资源。

  2.4 数字资源库建设条块分割,共享不足,应加强与本省高校图书馆的资源共享

  对特色地域文化资源进行深入与系统的整理开发,是高校建设专题特色数据库据的重要内容之一。共享工程省、自治区、直辖市分中心的特色数据库建设主体大多为公共图书馆。高校图书馆的参与不足,一方面造成各系统之间缺乏协调,资源浪费较为严重,远没有达到共建共享的要求;另一方面,也因此无法整合优秀公益数字文化资源为用户提供优质服务。

  由于区域资源的同质性等原因,文化共享工程特色数据库建设可与本地高校建设的特色数据库进行统筹协调,形成网络资源库群,以便资源共享。如天津市文化资源共享工程可与CALIS中天津大学图书馆建设的“中国历代建筑画作品数据库”与“中国历代建筑图片库”进行整合与共享[1]。海南文化共享工程分中心可与海南高校图书馆联合建设的海南数字资源库群[2]进行资源共享。已完成的合作建设数据库案例如潮汕地方文献数据库项目,就是由揭阳市榕城区图书馆、汕头市图书馆、潮州谢慧如图书馆共同承建,由中山图书馆和中山大学图书馆参与建设的[3]。

  2.5 缺乏多样化的检索方式,应适当增加检索方式,提升跨库检索功能

  大部分数字文化网对于特色数据库只提供单一的检索入口,而缺乏高级检索、二次检索、关联检索等多样化的检索方式。同时,同一数据库还存在标引不规范、不统一的现象,加上这种单一的检索入口,极易产生漏检、误检等现象。尤为重要的是,绝大多数省级分中心网站并不具备特色数据库的跨库检索功能,因此无法真正满足用户的检索需求。

  为提高资源的检全率与检准率,提升用户的服务体验,应对资源进行深度整合,为用户提供简单检索、二次检索、关联检索以及高级检索等检索方式。可以说,提供多样化的检索方式及跨库检索功能对今后公益文化数字资源库的建设提出了更高的专业要求与技术要求。

  2.6 数据库资源更新缓慢,可建立数据库资源定期更新机制

  公益文化数字资源库应是一个不断生长的、动态的有机体,持续的文化资源更新会极大地提升其利用率,这就需要有可靠的保障体制。但目前大部分省级分中心特色数据库的建设仍缺乏长效的资源管理与更新机制,导致了为应付检查或评估而建库,却并不重视资源的持续更新与发展。

  建立长效的资源更新机制,可在很大程度上提高用度满意度以及资源的利用率。CALIS建立了有效的资源更新机制,如“十五”期间其对专题特色数据库数据量的验收标准为4万条[4]。笔者认为,可以此作为制定公益文化数字资源库资源建设标准的参考,以促进文化资源的更新速率。

  3 由此引发的思考

  公益文化数字资源库是对各地自然、经济、人文地理等在不同历史阶段的真实记录,是政府部门制定科学决策的重要参考,是社会学、历史学等科研人员进行研究的素材来源,也是满足普通民众文化需求的精神宝库。由于它们承担着传承中国特色优秀文化的重要使命,因而是文化共享工程建设的核心内容和难点。然而综观全局,我国文化共享工程省级分中心无论在特色数据库的建设意识还是整体质量上,仍有待进一步提高。笔者认为,除从以上细节方面处理好特色数据库建设的问题外,还应把握以下问题。

  3.1 以公众文化需求为导向

  以公众文化需求为导向,是公益文化数字资源库建设应遵守的第一法则。公众需求是指向标,它要求数据库建设应深入了解公众实际需求,并以其作为重点建设和优先发展的依据,明确建设目标,解决实际问题,以利用促开发,实现公益性数字文化资源建设和服务的可持续性发展及良性循环[5]。公益文化数字资源库建设只有以公众的实际文化需求相匹配,才能得到公众的认可。

  3.2 坚持系统性与协调原则

  公益文化数字资源库建设涉及文化资源、文化政策、信息机构、信息设施、人员、经费、用户等因素。从系统论的观点来看,这些因素相互联系,从而构成了公益文化数字资源库建设的整体。系统性原则要求其无论在宏观层面还是微观层次都应从系统整体出发,注意建设过程的各个环节、各个方面等因素的相互关系,并在此基础上确定最佳建设方案。

  系统与环境之间、大系统与小系统之间、系统内各要素之间的关系错综复杂,协调是处理这些关系的最佳原则。从公益文化数字资源库建设的内容来看,各地区数据库建设的内容之和应构成我国民族特色文化建设的总和。这要求:(1)公益性数字资源建设项目之间互相协调,即根据公众的文化需求和可能的条件,区分项目建设的轻重缓急进行建设;(2)不同地区的公益文化数字资源库建设相互统筹协调,以减少重复建设造成人力、物力、财力资源的浪费;(3)公益性数字文化资源建设有关特色数据库建设政策之间的协调,各项政策法规之间应相互促进、相互配合而不是相互抵触。

  3.3 统一建设标准

  标准化是数据库建设的核心内容,是建设高质量公益文化数字资源库的根本保证。它能保证公益文化数字资源库建设的可靠性、连续性、兼容性和完整性,更有利于实现真正意义上的文化资源共享。标准化的主要内容包括数据格式、数据描述和标引语言方面的标准化等。数据格式是数字信息的基本结构描述,统一标准的数据格式有助于不同计算机系统间交换数据;而数据描述语言是用来描述数字化信息基本特征的代码体系,它包括数字信息的形成特征、内容特征和检索要求等。各省级分中心特色资源库的建设可采用《我国数字图书馆标准规范研究》项目所推荐的一系列相关标准、元数据标引格式规范、文献著录的有关国际标准和国家标准[6]。

  3.4 确保资源特色鲜明

  公益性数字文化特色资源库建设的核心要义在于凸显“特色”,如专题特色、地域特色、学科特色等。资源库建设的内容应具有鲜明的民族文化特点,资源选取的范围应围绕主题进行,资源整合应具有一定的层次性,以满足广大群众不同的数字文化需求。

  3.5 加强特色资源库的专家评审工作

  在公益性特色文化资源库的建设与使用过程中,应多方面汇聚专业人才,听取专家建议与意见,以避免一些细节上的错误,使资源库建设与完善工作少走弯路,保质保量完善资源库的建设。如陕西省文化共享工程分中心就曾邀请该省文化、历史、戏曲等行业的专家,对陕西省图书馆建设的《西安事变》《秦腔秦韵》等4个数据库进行评审,听取专家的专业意见,为其建成集权威性、系统性、普及性、学术性、科学性与艺术性的数据库起到了极大的推动作用[7]。

  参考文献:

  [ 1 ] 曹铁娃,刘家新.高校地域文化资源专题特色数据库建设探讨[J].图书馆工作与研究,2009(5):69-73.

  [ 2 ] 王贤芬,钟哲辉.CALIS省级中心建设模式研究[J].现代情报,2007(10):9-10.

  [ 3 ] 胡海燕,李肖.特色数据库建设与资源共享[J].图书馆理论与实践,2005(2):77-79.

  [ 4 ] CALIS“十五”期间专题特色数据库建设方案[EB/OL].[2014-03-11].

  [ 5 ] 关于加强信息资源开发利用工作的若干意见[R/OL].[2014-03-01].

  [ 6 ] 杨思洛.省级公共图书馆特色数据库建设调查[J].图书情报工作,2005(9):105-111.

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