摘 要 通过信息技术开发利用馆藏档案，更好地服务企业生产经营的需要，使沉睡的档案在信息技术的激活下，为企业创造财富和经济效益。

　　关键词 信息技术 档案利用 建议

　　信息作为一种重要资源，人们对其产生价值作用的认识有了大幅提高。而档案资料作为重要的信息资源之一，它的价值也越来越被社会所认识。但在实际工作中，由于受到时间、地域的限制，档案信息资源往往不能及时为企业及社会所用，不能真正实现档案信息资源共享，应该说这是管理技术和手段落后之故。因此，为了满足信息化社会人们对信息“广、快、精”的要求，必须与时俱进，借助先进的通讯设施和技术手段，建立基层单位档案信息网络，以实现档案信息资源的共享与发展。

　　一、基层单位档案信息资源的内涵与特点

　　（一）基层单位档案信息资源的内涵。基层单位档案信息资源是生产经营活动和在各项管理过程中形成的、经过办理完毕和加工提炼的，对日后活动具有参考利用价值的、需要归档保存和开发利用的一切文件、资料、图表、声像和数据等信息资源的总称。它既是企业各项活动的原始记录和历史凭证，也是企业组织开展各项工作的重要基础和翔实参考，它是可再生、可共享、可凝炼的企业活动取之不尽、用之不竭的有形资产和历史财富。

　　（二）基层单位档案信息资源的特点。档案信息资源作为企业经过加工整理形成、并被及时珍藏起来的无形资产和历史财富，与自然资源、物质资源相比，具有以下几个特点：

　　1.档案形成具有很强的整合性，既体现了内容上的有机联系，也保持了整合中应遵循的规律。

　　2.档案能够重复使用，其价值在使用中能得到体现。

　　3.档案的使用具有很强的目标导向，不同的档案信息在不同的用户中体现不同的价值。

　　4.档案的利用还具有一定的保密性，不仅受到管理权限、密级程度的影响，而且还会受到时间因素的制约。

　　二、基层单位档案信息资源共享的基础

　　从档案信息资源共享含义及原则分析可知，企业档案信息资源共享必须具备基本的前提条件或基础。随着社会信息化的不断发展，政务信息环境的形成，档案信息化建设的不断推进，国家相关法律规定的出台，数字化、网络化、传输方式等现代信息技术条件的逐步成熟，档案的信息资源属性与共享原则的适应等，使档案信息资源共享具备了基本条件。档案信息共享将是企业档案事业适应社会发展要求的必然趋势。

　　（一）社会信息化的背景与发展取向。通过快速有效的信息交流，实现企业档案信息资源在最大范围内的充分共享，成为当前信息环境下档案利用的新趋势。

　　（二）政务信息环境的初步形成。自1999年起，在全国普遍实行了政府上网工程。政务信息环境的形成为档案信息资源共享提供了条件。同时也推动了央企信息化，便捷快速的文件输送广域网化，逐步实现了基层单位与上级部门信息共享。

　　（三）数字化、网络化、传输方式等现代信息技术条件的逐步成熟，为信息的大范围共享及至全球共享提供了必要的技术条件。因为档案信息资源具有内向型、机密性等特点，所以，这必然要求共享的实施过程始终具有高度的可靠性和安全性，而数字签名技术、信息加密技术、防火墙技术、防病毒技术等为此提供了技术保障。

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