对计算机办公自动化网络构建的分析
摘 要:人们的工作方式随着技术水平的提升逐渐趋于自动化,节省工作时间的同时,提升工作效率。本文将对当前办公自动化网络建设当前存在的问题为出发点,对自动化网络构架建设进行系统的分析,从而为实现自动化发展提供有效的策略,并介绍了一种比较先进的自动化办公网络形式。
关键词:计算机办公自动化;网络构建;对策探究
在信息技术推动下,我国各行各业工作效率得到突飞猛进的进步,推动各项事业的全面发展。在企业办公过程中,将互联网技术应用于办公工作中,实现计算机办公自动化网络的构建,进而达到提升工作效率和办公质量的目的。计算机办公自动化涵盖范围广,需要从整体出发,保证程序的衔接性,进而实现全面发展。
1 当前计算机办公自动化网络系统存在的问题
自动化网络系统在应用过程中,提升单位时间内的工作效率,节省工作人员的工作量。但是由于其他因素的制约,导致自动化网络系统存在一定的问题。首先是网络漏洞比较多,自动化技术的不断发展,计算机系统的信息安全管理问题在频发。黑客利用高端手段对信息进行窃取,导致计算机中毒,系统瘫痪,无法正常运行。其次泄密的信息可能对企业造成巨大的损失,不仅对自身有严重的影响,在社会范围内广泛传播,造成严重的不良影响。部分工作人员利用自动化技术的漏洞,对自身工作内容进行调整,减少自身工作量,给工作造成不利影响。
2 计算机网络办公自动化的特点
计算机网络办公自动化技术的实现,保证企业日常工作得到有效的管理,对工作内容进行控制。以下将对计算机自动化网络技术的特点进行分析。
2.1 文件处理的自动化
传统的办公管理,需要对每份文件进行详细的解读和分析,进行纸质修改,浪费大量时间的同时,增加工作人员的工作量,甚至可能将文件丢失或者肆意修改,导致文件信息不全。进行自动化管理,可以对各类文件进行自动化管理。网络技术可以对文件进行统一的传输,保留原始文件,也可对其提出有建设性的意见。每个工作人员必须根据自己的身份进行系统登录,查看相关内容,保证信息的严谨性[1]。
2.2 各类事务处理的自动化
在办公管理过程中,涉及到很多行政要务和秘书要务,应用自动化网络,可以第一时间对人事关系及行政事务进行了解,保证处理的准确性。
2.3 实现决策的自动化
决策的正确性是保证办公管理的基础,应用自动化网络技术自动对各个文件进行审核,包括账目的查看,人事关系等。办公自动化管理能够对决策所需要的信息进行网络系统分析,提升数据的准确性和决策的科学性。
3 计算机办公自动化网络构建实践探究
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