摘要：苏州大学吴品才教授首创的文件纵横运动论以独特的视角剖析了文件运动规律，对文件运动理论的发展具有重大的意义。但是其中横向运动理论部分与档案利用的关系尚有待商榷。本文将就文件横向运动与档案利用的关系进行辨析，提出笔者的一些看法，希望各位老师予以指正。

　　关键词：文件横向运动；档案利用

　　摘要：苏州大学吴品才教授首创的文件纵横运动论以独特的视角剖析了文件运动规律，对文件运动理论的发展具有重大的意义。但是其中横向运动理论部分与档案利用的关系尚有待商榷。本文将就文件横向运动与档案利用的关系进行辨析，提出笔者的一些看法，希望各位老师予以指正。

　　关键词：文件横向运动；档案利用

　　吴品才教授在《文件纵横运动论》专著中提出：“所谓文件横向运动，就是指文件在横跨两个先后开展的不同的且又相关的社会实践活动间所能发生的运动情形，具体表现为：出于A活动开展需要而形成的文件（现行、半现行或非现行均可）同时又能在B活动的开展中呈现出现行价值，即A活动的文件同时又能推动B活动的开展，成为B活动的现行文件，这样的文件我们就说它不仅拥有纵向运动，而且还拥有横向运动。”[1]

　　而天津师范大学的祝庆轩在《文件横向运动的内涵研究》一文中则指出，吴品才教授对文件横向运动的定义“不能全面、严谨地揭示出文件横向运动内涵的全貌，易于将此概念与文件利用概念相混淆”，因此将这一定义补充修正为：“文件在横跨两个先后开展的、不同的且又相关的社会实践活动间忠实执行文件形成意图所直接发挥现行价值的运动情形。”[2]这一概念的内涵包括三个方面：第一，它说明文件横向运动是由社会活动的复杂性和关联性决定的，即A活动和B活动之间必须存在一定程度的关联性；第二，它强调了“文件横向运动中的忠实执行性”，即A活动中的文件内容，在相关联的B活动中，必须得到严格的执行；第三，它突出了“文件横向运动中的直接推动性”，即A活动的文件内容对B活动的开展具有直接的指导和推动作用，而非间接的。

　　笔者认为，祝庆轩对文件横向运动概念的补充修正相对吴品才教授的定义而言更加全面和完善，这一概念突出了文件横向运动的特殊性，也反映出了文件横向运动与档案利用之间的差异。文件横向运动与档案利用不是包含与被包含的关系，二者在内涵和外延上既有交叉和重叠，又有不同。文件横向运动中的很大一部分是档案利用活动的一种特殊形式，同时，它也有与档案利用的不同之处。具体来说，就是只有当A活动的文件尚未归档，即还在现行期时被具有关联性的B活动所使用，并对B活动的开展具有直接的指导和推动作用时，才是不属于档案利用活动的文件横向运动。比如，用同样的图纸同时在不同厂家生产同样的产品。在其他情况下，文件横向运动都应被视为档案利用活动的一种特殊情况。

　　1文件横向运动与档案利用的区别

　　第一，文件横向运动与档案利用的区别首先表现在文件发生运动所依赖的社会实践活动之间是否具有相关性。社会实践活动是复杂多样的，在不同时间、空间所开展的活动之间，可能具有一定程度的相互关联性，也可能毫不相关。而对文件横向运动来讲，两个先后开展的活动之间必须具有一定程度的关联性，是其能够成为文件横向运动的决定因素。也就是说，文件横向运动不可能在两个先后发生的、但是毫无关联社会实践活动之间产生。在A活动中产生的文件，往往会以其形成时的思想、目的或意图去指导B活动的开展。但是档案利用则未必如此。档案利用活动既可以在相互关联的两个活动中开展，又可以发生在两个并无本质关联的社会实践活动中。被利用的档案与其最初形成时所包含的思想意图目的往往并不一致，一份已形成的档案在其后的利用活动中通常会对利用主体发挥参考作用。

　　比如，某市初中组织学生参加档案馆举办的历史档案展览活动，并要求学生在参观之后上交一份观后感。其中一名学生就被展示的中英《南京条约》写了一篇观后感。但是，在这项社会实践活动中，文件并未发生文件横向运动，而只是单纯的档案利用活动。原因在于签订《南京条约》并履行条约内容这项活动，与写观后感这项活动之间并无关联，这份档案利用的目的，不是要重现当年《南京条约》的签订过程或者重新履行这份不平等条约的内容。在这个过程中，这份历史档案——中英《南京条约》被该学生利用，发挥了其情报价值，对该学生写观后感而言起到了参考作用，对学校而言，也起到了教育学生铭记历史、勿忘国耻的作用。

　　第二，文件横向运动与档案利用的区别也表现在文件在后发生的社会实践活动中，是否呈现出现行价值。文件横向运动是横跨两个相互关联的社会实践活动的运动。不仅如此，在横跨两个社会实践活动时，在先发生的社会活动A中产生的半现行和非现行文件在后发生的社会活动B中须发挥现行价值，且“将文件原形成者赋予它的意图、目的、思想如实地应用于活动B中，推动活动B继续发展”。在这一过程中，A活动中的文件再次运动至现行期，发挥现行价值。

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